1 -    درست اللجنة فى دورتها الرابعة والعشرين التى انعقدت فى الفترة من 2 الى 5/6/1998 البند الوارد فى جدول أعمالها "الصيغ والترتيبات الخاصة بإعداد التقارير فى المستقبل"، استنادا الى تقرير مجموعة العمل مفتوحة العضوية التى اجتمعت قبل بدء الدورة مباشرة لدراسة هذا الموضوع، واستعرضت اللجنة وأيدت تقرير مجموعة العمل (المرفق زاى من الوثيقة CL 115/11).

ودرست مجموعة العمل بصفة خاصة السؤال التالى والذى اقترحت بشأنه الاجابة التالية:

" السؤال السادس: ما هى الطريقة التى يتعين استخدامها لادراج المساهمات الناشئة عن المداولات الاقليمية فى عملية الرصد التى تضطلع بها لجنة الأمن الغذائى العالمى؟

الرد: تسهم المؤتمرات الاقليمية بالمدخلات الاقليمية فى عملية الرصد. وفى هذا الصدد، يتعين إعادة ترتيب مواعيد عقد اجتماعات لجنة الأمن الغذائى العالمى فى السنوات الفردية لكى تعقد بعد أن تنتهى دورات المؤتمرات الاقليمية من أعمالها."

2 -    وتطبيقا لهذا الاقتراح المؤيد من قبل لجنة الأمن الغذائى العالمى، فان اللجنة مدعوة لأن تأخذ بنظر الاعتبار المساهمات التى قدمتها المؤتمرات الاقليمية للمنظمة التى عقدت عام 2000. وترد المستخرجات من تقارير المؤتمرات الاقليمية ذات الصلة بمتابعة مؤتمر القمة العالمى للأغذية فى الوثائق التكميلية CFS:2000/4 sup1,2,3,4 and 5.