FC 95/16 |
95º período de sesiones |
Roma, 25 - 29 de septiembre de 2000 |
Propuesta relativa a la información adicional sobre la dotación de personal |
1. El representante de Suiza en el Comité de Finanzas ha solicitado, por conducto
del Presidente, que en el programa de dicho Comité se incluya un tema para
proporcionar información adicional sobre la dotación de personal. En la solicitud se
propone que esa información se facilite en una forma análoga a la utilizada en un
documento (WFP/EB.A/2000/7-B) presentado recientemente a la Junta Ejecutiva del PMA. Como
ese documento es muy voluminoso, no se ha reproducido aquí, pero en la sala de la
reunión habrá copias disponibles. Además, es posible obtener el documento en diversos
idiomas en el sitio Web del PMA en las direcciones siguientes:
http://www.wfp.org/eb_public/EBA2000/Arabic/indexEBA2000A.html
http://www.wfp.org/eb_public/EBA2000/English/EBA2000Eindex.html
http://www.wfp.org/eb_public/EBA2000/French/EBA2000Findex.html
http://www.wfp.org/eb_public/EBA2000/Spanish/EBA2000Sindex.html
2. Hay que recordar que la Secretaría de la FAO presenta habitualmente al Comité de Finanzas en su período de sesiones de septiembre un informe anual sobre Estadísticas de los servicios de personal (este año el informe se ofrece dentro del tema 15 del programa). La forma de presentación de este documento ha evolucionado en el curso de varios años para responder a las preguntas y observaciones del Comité de Finanzas. Los cuadros y gráficos incluidos en el documento proporcionan información estadística sustancial y detallada sobre la situación del personal en la FAO.
3. Cabe señalar que el documento del PMA contiene un número considerable de detalles sobre los lugares de destino, los grados y la nacionalidad de los distintos funcionarios, así como sobre la distribución geográfica general del personal. Los Estados Miembros pueden obtener ya información análoga sobre la FAO de otras fuentes, como por ejemplo la guía telefónica de la FAO (en cuanto al emplazamiento de las oficinas del personal) y el informe mensual sobre distribución geográfica (en cuanto a información resumida sobre la composición de la Secretaría por nacionalidades). Además, el Director General ha dado recientemente (abril de 2000) instrucciones para que, en adelante, el documento del Programa de Labores y Presupuesto incluya un cuadro en el que se indique el número de funcionarios de las categorías profesional y superiores que están sujetos a distribución geográfica, desglosados por nacionalidad, grado y sexo.
4. Sin embargo, hay que recordar que la Organización aplica desde hace tiempo una política de confidencialidad en lo que concierne a la información personal sobre los distintos funcionarios. En virtud de esa política, la Organización no proporciona actualmente información sobre el grado y la nacionalidad de funcionarios específicos (como la que aparece en la lista del PMA). Aunque la Organización está abierta a iniciativas que aseguren una mayor transparencia, debe reconocer también su responsabilidad en lo que respecta a la intimidad de sus funcionarios y obrar con prudencia al facilitar información personal. La política vigente puede resumirse del siguiente modo:
5. Aunque esta política está en consonancia con las preocupaciones que se expresan cada vez más en todo el mundo y a nivel nacional sobre el respeto de la intimidad de las personas, es cierto que otros organismos de las Naciones Unidas tal vez no hayan adoptado directrices tan rigurosas a este respecto (en el Anexo se ofrece un breve resumen de las prácticas de otras organizaciones). Sin embargo, cabe recordar que, además de la cuestión de la intimidad, en esta época de incertidumbre la seguridad del personal del sistema de las Naciones Unidas está a menudo en peligro (y que los nacionales de algunos Estados Miembros pueden correr mayor riesgo que otros). En este sentido se recuerda que todos los documentos del Comité de Finanzas pueden consultarse libremente en el sitio Web de la FAO y que cualquier persona conectada con Internet puede tener acceso a ellos.
6. Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, sería necesario que la Secretaría recibiera orientación de la Conferencia en caso de que esta política hubiera de modificarse y, en consecuencia, reflejarse en la futura presentación del documento sobre Estadísticas de los servicios de personal.
ANEXO
Examen de las prácticas de las Naciones Unidas con respecto a la comunicación de datos sobre los funcionarios a los Estados Miembros1
NACIONES UNIDAS
OACNUR
OMPI
UNICEF
OIT
OMS
OIEA
ONUDI
FIDA
__________________________
1 Salvo indicación en contrario, la información que proporcionan estas organizaciones no está disponible en Internet. Además, sólo se proporcionan los datos indicados; por ejemplo, las organizaciones no suelen facilitar información sobre la edad de los funcionarios.