لجنة المالية

مكتب المفتش العام

التقرير السنوي عن أعمال المكتب فى 1999

بيان المحتويات

• 1- مقدمة

• 2- المسائل ذات الأهمية

• 3- عمليات المراجعة
  • (أ) أنشطة المقر الرئيسي

  • (ب) الأنشطة اللامركزية

  • (ج) المهمات الادارية الخاصة المقدمة للإدارة

• 4- عمليات فريق المناقصات

• 5- أعمال الإدارة

  • الملحق ألف- تقارير المراجعة الداخلية
    (1) أنشطة المقر الرئيسى والمهمات الادارية الخاصة
    (2) الأنشطة اللامركزية

  • الملحق باء - هيكل المكتب
    (1) المخطط التنظيمى
    (2) جدول التوظيف

مكتب المفتش العام

التقرير السنوي عن أعمال المكتب فى 1999

1 - مقدمة

يهدف هذا التقرير السنوي، أساسا، الى تجميع التقارير ربع السنوية التي تقدم للمدير العام عن أعمال مكتب المفتش العام. ويعرض هذا التقرير بصيغة مألوفة موجزا مناسبا للقضايا الرئيسية ذات الاهتمام التى عالجها المكتب والتعليقات على الاجراءات التى اتخذتها المنظمة بصددها. كما يشير التقرير إلى تنوع القضايا التى عالجها المكتب، ونطاق أعماله فى السنة المنصرمة.

واستجابة لقرار المدير العام الذى يقضى بتزويد أعضاء لجنة المالية بتقرير سنوى عن أعمال مكتب المفتش العام، يعد هذا التقرير الرابع من نوعه، وسيوزع للعلم قبل موعد انعقاد الدورة القادمة للجنة المالية فى مايو/أيار 2000. ويذكر أن التقرير الخاص بعام 1998 كان قد أثار نقاشا موسعا أثناء الدورة الأخيرة، إلى جانب تقديم عدد من الاقتراحات لدراستها فى التقارير المقبلة. وفى هذا الصدد، بذلت جهود لبيان مدى قبول الادارة لتوصيات المراجعة، وضرورة أن تتضمن طريقتنا فى إعداد التقارير فى الفترة المالية المقبلةتقديم المزيد من المعلومات ذات الصلة. كما ضمنّا الوثيقة بقسم موجز عن حدود المراجعة لإظهار مدى التعاون مع نظم المراقبة الأخرى فى كل من الوكالات التى تتخذ من روما مقرا لها والهيئات الدولية الأخرى. كما يتضمن هذا التقرير ملحقا بكافة تقارير المراجعة التى صدرت خلال العام بدلا من الاكتفاء بموجز عددى للتقارير وإدراج قائمة تفصيلية بالمشروعات التى خضعت للمراجعة فى السنوات السابقة.

2 - المسائل ذات الأهمية الخاصة


يسلط هذا القسم الأضواء على بعض المسائل الأكثر أهمية والتى أثيرت فى تقارير المراجعة أو نتيجة لأعمال المراجعة المهمة الأخرى التى أنجزها المكتب خلال العام. كذلك يتضمن التقرير، حيثما أمكن، موجزا بالتدابير التى اتخذتها الادارة على مختلف المستويات استجابة للقضايا المثارة.

• ميثاق لمكتب المفتش العام
  • فى مايو/أيار 1999، أخبر المدير العام للمنظمة لجنتى البرنامج والمالية بأن ميثاقا سيوضع لمكتب المفتش العام، ويعرض على لجنة المالية. وناقشت لجنة المالية فى دورتها فى سبتمبر/أيلول 1999 الميثاق المشار اليه وقدمـت

  • العديد من الاقتراحات ذات الصلة. ويشكل الميثاق فى الوقت الحاضر جزءا مكملا للإطار التنظيمى للمنظمة على هيئة ملحق بالقسم 107 من مجموعة التعليمات الإدارية للمنظمة.

• تنفيذ نظام أوراكل/أطلس

  لقد سهمنا بخبرات اثنين من كبار المراجعين فى المساعدة فى تنفيذ ترتيبات الإدارة المالية الجديدة، وتابعنا عن كثب وضع النظم الجديدة وتطبيقها. والجدير بالذكر أيضا أن جزءا كبيرا من العمل فيما يتصل بإدخال نظامى أوراكل/أطلس قد أنجزه المراجع الإقليمى فى القاهرة. وعلى الرغم من أن هذا الأمر لا يدخل فى صميم المراجعة فى حد ذاتها، فقد قدم تقرير مفصل ومساعدات "فى مواقع العمل". وقد حظى ذلك بتقدير عظيم من جانب المدير العام المساعد الممثل الإقليمى للمنظمة فى الشرق الأدنى وفريق أوراكل فى المقر الرئيسى.

• التحريات المستمرة عن المخالفات

  ورد الى علمنا العديد من المخالفات خلال العام تطلبت اهتماما خاصا. وشمل ذلك سوء استعمال أجهزة الحاسوب مما انطوى على مدفوعات غير سليمة، وفقد دفتر شيكات مما أدى الى عمليات تزييف واضحة، وضياع بعض النقدية نتيجة لوقوع حادث سيارة أثناء نقل الأموال، تجاوز الانفاق دون موافقة فى مشروع معين، وسوء استخدام المزايا المتعلق بالهاتف، ويجرى متابعة جميع هذه الحالات بنشاط، وقد يسفر بعضها عن توجيه اتهامات جنائية أو إجراءات تأديبية مناسبة اعتمادا على نتيجة التحقيقات.

• مواصلة استعراض العقود الكبرى

  اشتركنا خلال العام بنشاط فى متابعة ردود فعل الإدارة إزاء القضايا المتعلقة بالعقود الكبرى فى المقر الرئيسى. ويشمل ذلك الترتيبات المصرفيى (بالنسبة للمنظمة والموظفين) واختيار مديرى أموال حافظة استثمار المنظمة، وترتيبات السفر الرسمية وسفريات الموظفين. ولم تضف مشاركة هذا المكتب فى هذه التطورات قيمة للنتائج فحسب بل وزودتنا بمعارف مفيدة، وفهم وخبرات تنفعنا فى أعمال المراجعة الفنية التى سنقوم بها فى المستقبل.

• النفط مقابل الغذاء

  واصلت متابعة هذا البرنامج، الذى يعد، على الأرجح أكبر مشروع تتولاه المنظمة على الإطلاق. وأصدرنا تقريرين نوعيين خلال 1999 وتقريرا ثالثا فى نهاية العام يجرى إعداده الآن. وقد خلصنا، إجمالا، إلى أنه قد أمكن التغلب بصورة كبيرة على الصعوبات المتعلقة بالتحكم فى النقد، وكانت الضوابط الداخلية مرضية بصورة عامة (على الرغم من أننا قدمنا العديد من المقترحات لتحسينها). وعلاوة على ذلك، يسرنا أن نعلن أن الإدارة فى المقر الرئيسى والميدان تتخذ الآن إجراءات مناسبة بشأن التوصيات التى أصدرناها فيما يتعلق بإجراءات الشراء، وبعض عمليات شغل الوظائف واستخدام اللغات، ووضع معايير عملية وناجحة لقياس الأداء.

• ممشكلة عام 2000 فى الحاسوب

  ساعد المكتب فى ضمان وجود آلية مناسبة للتعامل مع أى مشكلة من المشكلات ذات الصلة بالحاسبو والناجمة عن مشكلة عام 2000. وقد استكمل الجهد الشامل، الذى بدأ فى صيف عام 1997، فى الوقت المناسب وبلغ ذروته فى خطة لنهاية العام وضعت للتقليل الى أدنى حد من أى مشكلات تالية تتعلق بالتاريخ. وخلال عملية التحويل الفعلية، كان فريق مشكلة عام 2000 فى موقعه، ورهن الاستدعاء، إلاّ أنه لم يتعامل إلاّ مع بعض المسائل البسيطة القليلة مثل توقف وصلة البريد الالكترونى فى مكتبين ميدانيين لم يطبقا التعليمات الخاصة بمواجهة مشكلة عام 2000 بصورة سليمة. وسف تستمر عملية اليقظة إلاّ أن المنظمة تشعر بالرضا بالفعل على مشروع تعد تأثيراته، بجانب حال مشكلة عام 2000، أكثر حداثة وكفاءة وموثوقية وهو نظام البنية الأساسية والحاسوب.

• إعادة توجيه وحدات دعم الإدارة

  تضمنت خطة عمل المراجعة التى تقدم بها لعام 1999 ترتيبات لإجراء استعراض دقيق لوحدات الدعم الادارى فى المقر الرئيسى والمكاتب الاقليمية. وخلال العام، أعلن تغيير فى السياسات يتم بمقتضاه دمج وحدات الدعم الادارى فى المصالح المختلفة فى إدارة الدعم الادارى الجامعة التى سيكون مقرها فى مصلحة المالية إلاّ أنه يستثنى من ذلك الوحدات العاملة من المكاتب الاقليمية (ومن ثم الوحدة الموجودة فى مكتب تنسيق النشاطات المعيارية والتنفيذية وتطبيق اللامركزية). ومع ذلك استكملنا عمليات الاستعراض التى كانت جارية، وطبق بالفعل الكثير من استنتاجاتنا وتوصياتنا أو يجرى دراستها بالترابط مع الترتيبات الجديدة.

• تليفود

  قمنا بعملية مراجعة للحسابات المصرفية الخاصة ببرنامج تليفود وما يرتبط بها من معاملاة وذلك منذ بداية البرنامج وأصدرنا تقريرنا فى يوليو/تموز 1999 وقدمنا توصيات لتحديث عملية تسجيل المعاملات وتدعيم مناخ الرقابة الداخلية على الحسابات المصرفية. وقمنا بالتعليق على العديد من جوانب إدارة النقد وقدمنا توصيات لتحسينها. وقدمنا اقتراحات بشأن طريقة ترشيد إدارة الحسابات المصرفية لبرنامج تليفود. وتقوم الإدارة حاليا بدراسة عمليات المحاسبة المالية الخاصة ببرنامج تليفود بغرض الرد على شواغلنا وتحسين الادارة العامة لحسابات البرنامج. كما أجرى استعراض لعمليات تليفود، وسوف يصدر تقريرا عن ذلك فى أوائل عام 2000.

• التخطيط على مستوى المصالح

  قمنا كجزء من منهج المراجعة الشامل الذى نتبعه، باستعراض الدعوة الى زيادة التخطيط الاستراتيجى داخل مصالح المنظمة المختلفة حسبما شدد عليه المدير العام والأجهزة الرياسية. وقد نظرنا على وجه الخصوص فى المسألة على مستوى برنامج العملات والميداليات، والصندوق المتجدد للمواد الاعلامية. وفى كلا الحالتين، قمنا بفحص خطط العمل واستمرار فائدة التمويل التاريخى ومنهجية المحاسبة وقدمنا اقتراحات لإجراء تحسينات وتغييرات، وقد عالجت الادارة بنشاط هذه المسائل ووضعت خطط عمل مشابهة لتلك القائمة فى الأعمال التجارية للعام المقبل.

• التغطية اللغوية

  لقد درسنا عنصرين مختلفين فيما يتعلق بالتغطية اللغوية فى العام الماضى. يتعلق الأول بالحاجة الى زيادة القدرات فى اللغة العربية لدى تعيين الموظفين بخصوص برنامج النفط مقابل الغذاء فى العراق، وتعلق العنصر الثانى بعمليات مجموعات اللغات الخمس فى المقر الرئيسى. وقدمنا العديد من التوصيات النوعية بالنسبة لهذين الجانبين، ويسرنا أن نعلن أن الإدارة قد اتخذت سلسلة من المبادرات الإيجابية لمعالجة المسائل التى أثيرت فى تقاريرنا.

• صندوق التسليف والادخار

  أجرينا استعراضا لبعض عمليات صندوق التسليف والادخار وأصدرنا تقريرنا فى أكتوبر/تشرين الأول 1999. وخلصنا الى أن الضوابط والإجراءات ذات الصلة ببعض المجالات تعمل بصورة ملائمة، ولذا فقد ركزنا صلب تقريرنا على قضايا الإدارة أو القيمة مقابل النقد، وقدمنا توصيات لتحسين الكفاءة ورفع التقارير، لمجلس المديرين وقد قوبل التقرير قبولا حسنا فى إدارة الصندوق التى اتخذت الاجراءات الملائمة بشأن اقتراحاتنا.

• الاتصالات الخارجية لأغراض المراجعة

  واصل المفتش العام مشاركته النشطة فى الاجتماع السنوى لرؤساء خدمات المراجعة الداخلية فى الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة والوكالة الدولية للطاقة الذرية وغيرها من المنظمات الدولية ومؤسسات بريتون وودز وغير ذلك من المؤسسات المصرفية متعددة الأطراف. كما مثل المكتب فى مؤتمر دولى معنى بأفضل الممارسات فى المراجعة الداخلية. وعقد العديد من الاجتماعات فى 1999 مع رؤساء المراجعة فى الوكالات التى تتخذ من روما مقرا لها، كما عقدت اجتماعات مشتركة منتظمة بشأن القضايا الفنية مع وحدة خدمات التقييم كما شارك كبار موظفى المكتب فى جلسات إعلامية خصصت للممثلين الدائمين للدول الأعضاء بشأن موضوع ترتيبات الرقابة فى المنظمة. وعلاوة على ذلك، عقد العديد من الاجتماعات مع المراجعين الخارجيين وممثلى وحدة التفتيش المشتركة خلال العام.




3- أعمال المراجعة

يقوم المكتب بتنظيم أعمال المراجعة وادارتها واعداد التقارير بشأنها بحسب العناصر البرامجية وبما يتفق وخطة عمل المراجعة. ووضعت الخطة السنوية للمراجعة على أساس تسلسلى من أعلى الى اسفل ومن خلال الرجوع الى الاطار الاستراتيجى والخطة متوسطة الأجل، وبرنامج العمل والميزانية، والقرارات والمقررات التى صدرت عن المؤتمر والمجلس، والمناقشات التى جرت فى لجنتى البرنامج والمالية، ومختلف البيانات والمبادرات التى صدرت عن المدير العام فى مجال السياسات. وبناء على ذلك، جرى وضع الخطة بتفصيل أكثر فى اطار المكتب على أساس تسلسلى من أسفل الى أعلى وقدمت الى المدير العام لاستعراضها واقرارها.

وإذا كانت تقارير المراجعة المحددة تعكس أعمال المراجعة بالدرجة الأولى، فانها لا تمثل، بأى حال من الأحوال، الصورة الكاملة لمساهمة مكتب المفتش العام فى العملية لمراقبة الادارة داخل المنظمة. وتتضمن الأقسام التالية موجزا عن نطاق وطبيعة الأعمال المنفذة على امتداد العام.

• (أ) أعمال المراجعة فى المقر الرئيسى

  تتوافر فى وحدة المقر الرئيسى معظم خبرات المكتب فى الشؤون المتصلة بأداء الوظائف المالية والمحاسبية والخزانة. كما تعمل هذه الوحدة جهة للاتصال فى ما يخص تكنولوجيا المكاتب والمجالات الأخرى لنظم المعلومات والمعالجة الالكترونية للبيانات. وتنحصر المسؤولية الرئيسية لهذه الوحدة فى اجراء مراجعات شاملة على مستوى المقر الرئيسى، وتقديم المشورة على كافة المستويات الادارية فى الشؤون التى تقع ضمن نطاق اختصاصاتها. كما أجرى المكتب عددا من أعمال المراجعة لبرنامج الأغذية العالمة وفقا لاتفاق لمة سنتين جرى التفاوض بشأنه.

  كما أن لهذه الوحدة مسؤولية اجراء استعراضات، وعرض وجهات نظرها فى ما يتعلق بالكشوف المالية الشهرية، والتوقعات المتصلة بالتدفقات النقدية المقدمة الى المدير العام.

  وأعدت هـذه الوحـدة عمليات مراجعـة خاصـة، وأصدرت تقاريـر علـى امتداد العـام بشـأن 7 مجـالات خلال العام كما أشير الى ذلك فى الملحق ألف بهذا التقرير.

• (ب) أعمال المراجعة الميدانية

  تتولى هذه الوحدة مسؤولية كافة أعمال المراجعة والاستعراضات الخاصة والتفتيش والتدقيق على مستوى المكاتب خارج المقر الرئيسى للمنظمة، والأنشطة ذات الصلة بها والتى تتم من داخل المقر الرئيسى، ولا يشمل ذلك المكاتب الاقليمية والاقليمية الفرعية ومكاتب الاتصال فحسب، بل يشمل أيضا المكاتب القطرية للمنظمة، والمشروعات النوعية فى الميدان. كما يستفاد من هذه الوحدة كمصدر أساسى للخبرات بشأن القضايا المتصلة باللامركزية، وبالأنشطة الاقليمية، والأعمال المرتبطة باستخدام مكاتب المراجعة المحلية. وتمثل هذه الوحدة جهة الاتصال الرئيسية للمراجعين العاملين فى مكاتب المراجعة الاقليمية الرئيسية الأربعة الذين لا يؤدون طائفة كاملة من أعمال المراجعة فى أقاليمهم فحسب، بل ويقدمون مشورات بشأن القضايا الادارية مثل انشاء الوظائف وتعيين الموظفين واختيارهم الى جانب القضايا ذات الصلة بالرقابة الداخلية التى تبرز من حين الى آخر.

  وتشارك الوحدة بصورة فعالة فى تقديم معلومات موجزة عن البرامج وتوجهاتها لجميع المعينين حديثا فى مكاتب المنظمة القطرية ومدخلات من أجل تقييم أداء هؤلاء الموظفين وتشارك فى تنفيذ الاجراءات المتعلقة بانهاء خدماتهم.

  وخلال العـام وضعـت هذه الوحـدة 14 تقريـرا عـن مختلـف جوانـب عمـل المكاتب الاقليمية، والاقليمية الفرعية و 12 تقريرا عن المكاتب القطرية للمنظمـة ومكاتب الاتصال الى جانب 11 تقريرا عن مشروعات نوعية محددة. وييتضمن الملحق ألف إشارة الى طابع هذه التقارير.

• (ج) الخدمات الاستشارية المقدمة للإدارة

  تعالج هذه المجموعة معظم طلبات الحصول على الاستفسارات والمعاينات والتحريات المقدمة من مكتب المدير العام أو المقدمة من أعضاء آخرين من الادارة العليا أو المقدمة فى بعض الأحيان من الموظفين فرادى. وهذه الأعمال، وخصوصا التحريات الخاصة، لا تؤدى دائما الى تقارير رسمية للمراجعة بل كثيرا ما تنتهي بملخصات غير رسمية أو مذكرات سرية. وتحتفظ هذه المجموعة بالخبرات القانونية الخاصة بالمكتب وتشارك أيضا ببحث المسائل المتعلقة بالشراء، (لاسيما استعراض طلبات الاعفاء من عملية المنافسة وعمليات فريق المناقصات) والاتصالات والسفر والتأمين الصحى واستحقاقات الموظفين، كما تمثل مكتب المدير العام فى لجنة التظلمات فى المنظمة.

  كما تستعرض المجموعة وتعلق على المصروفات الشهرية فى المكتب المباشر للمدير العام (بما فى ذلك تقارير مصروفاته) وما يتصل بذلك من المصروفات الواردة فى ميزانيات الأسر. وأصدرت المجموعة، إضافة الى ذلك، 7 تقارير مراجعة خاصة خلال العام على النحو الوارد فى الملحق ألف.


4 - عمليات فريق المناقصات

يخضع شراء المعدات والامدادات وتوفير الخدمات للمبادئ والاجراءات المحددة الواردة فى مجموعة الاجراءات الادارية فى المنظمة. وتوكل هذه الإجراءات لمكتب المفتش العام مسؤولية تسلم جميع المناقصات وفتح المغلفات وتسجيلها وحفظها فى ظل ظروف مأمونة. وهذا من شأنه أن يضمن استقلالية المناقصات وموضوعيتها وسلامتها وشفافيتها.

وقد عقد هذا الفريق فى السنة الماضية 97 اجتماعا، وعالج 279 مناقصة. وقد دعا الفريق، بشأن هذه المناقصات، 652 3 شركة لتقديم عطاءاتها وتلقى 519 1 عطاء. ويتوافق مستوى أنشطة الفريق من حيث عدد دوراته وعدد العطاءات المقدمة مع أنشطة السنوات الأخيرة. غير أن هناك زيادة كبيرة فى عدد الشركات التى تدعى الى تقديم العطاءات ومن ثم العطاءات المقدمة.


5 - أعمال الادارة

يعمل المكتب بصفة مشارك نشط أو مراقب فى عدد من "اللجان الدائمة" المهمة فى المنظمة وهى: المجلس الاستشارى للبرامج والسياسات، ولجنة تكنولوجيا المعلومات (ولجنتها الفرعية)، ولجنة المركز العالمى للمعلومات الزراعية، ولجنة المشتريات، واللجنة الاستشارية للتغطية الطبية، ولجنة الاستثمار ولجنتها الاستشارية، واللجنة الاستشارية للاقتراض، واللجنة التوجيهية لتنفيذ نظام أوراكل، واللجنة المشتركة لخدمات الأغذية ومجلس صندوق الادخار والتسليف. كذلك طلبنا من مكتبنا المشاركة فى مجموعات خاصة للاستعراض في المنظمة ومع أفرقة المهمات ومجموعات خبراء التقييم وغيرها. واضافة الى ذلك تابع مكتبنا عن كثب مداولات لجنتى البرنامج والمالية والمجلس والمؤتمر، كما اجتمع، من حين الى آخر، مع كبار الموظفين وممثلى الدول الأعضاء.

وفيما يخص التوظيف، قمنا بعملية ترشيد هامة أدت الى عملية إعادة تنظيم داخلية تعكس الحاجة الى زيادة التركيز على النشاطات الميدانية، وتشديد الاهتمام بالمراجعة ومهام الادارة الخاصة فى المقر الرئيسى. وقد وضعت هذه التغييرات فى شكل بيانى فى الملحق باء بهذا التقرير. وعلى الرغم من وجود وظيفتين شاغرتين فى الفئة الفنية، أصبحا فى كامل قوتنا تقريبا من خلال فريق حسن التوازن من الموظفين المؤهلين والممثلين فى المستويين الفنى والخدمة العامة. أما فى عام 1999 فقد كنا نعانى من نقص كبير فى الموظفين ولاسيما على مستوى كبار موظفينا فى المقر الرئيسى. ومع ذلك استطعنا تجاوز هذه الحالة الصعبة من خلال الاستعانة بمختلف برامج الشراكة والخدمات الاستشارية القصيرة الأجل ومن خلال إعادة تخطيط برامج أعمالنا. ويتضمن الملحق (باء) بهذا التقرير تفاصيل عن وضع موظفى المكتب الى جانب بعض المعلومات الديموغرافية الموجزة

ويشكل التدريب وتنمية القدرات جانبا مهما من جوانب أنشطة ادارة مكتب المراجعة الداخلية والتفتيش والرقابة الادارية. وقد شمل ذلك ثلاثة عناصر هى: تدريب الموظفين المهنيين فى مجالات المراجعة، والتدريب فى مجال اللغات، والتدريب على استخدام تكنولوجيا المكاتب الجديدة. وفيما يتعلق بالعنصر الأول، عقدنا ندوة فى الموقع عن دور الاتصالات فى انجاز أعمال المراجعة (أشرف عليها أحد كبار الخبراء فى هذا المجال) شارك فيها العديد من المنظمات الشقيقة على أساس تقاسم التكاليف. ووضعنا برنامجا "داخليا" للتدريب على اللغات خصص لموظفى مكتب المراجعة والتفتيش والرقابة الادارية الذين هم بحاجة لمثل هذا التدريب، واستفدنا من التسهيلات المتاحة فى المنظمة لسد احتياجاتنا فى مجال التدريب على استخدام تكنولوجيا المكاتب. ويشارك أحد مراجعينا فى برنامج للتعلم عن بعد مع احدى الجامعات فى المملكة المتحدة، ويشارك مراجع آخر فى برنامج لتدريب كبار الموظفين، وكلاهما من خلال قسم شؤون الموظفين.

وقد أوشكنا على الانتهاء من إعداد موقعنا على شبكة الانترنت، وواصلنا عقد اجتماعات دورية للموظفين لمناقشة موضوعات محددة، حيث يقوم خبراء المنظمة باطلاع موظفى المراجعة على التطورات الجارية فى المجالات ذات الصلة بخبراتهم وحيث تجرى مناقشة القضايا الادارية والمتصلة بالمراجعة (بما فى ذلك عمليات رصد الميزانية).

وفى الختام يود مكتبنا أن يعرب، مرة أخرى، عن تقديره للادارة العليا ولجميع الموظفين على شتى الأصعدة لاستجابتهم ولتعاونهم ولما حظى به المكتب من تعاون ومساعدة فى تنفيذ مختلف المهام على امتداد العام.

 




---

الملحق ألف (1)

قائمة بتقارير المراجعة الداخلية الصادرة فى 1999 نشاطات المقر الرئيسى

• استعراض تراخيص الالتزام والسداد
  
• استعراض صندوق التشغيل التابع لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائى
  
• الحسابات المصرفية لبرنامج تليفود
  
• برنامج العملات والميداليات
  
• متابعة عمليات استعراض خطة دعم الإيجارات، وسلف الإيجار، وخصومات الإيجارات
  
• بعض عمليات صندوق التسليف والإدخار
  
• استعراض عمليات وحدة الدعم الإدارى فى مصلحة التنمية المستدامة

مهام الادارة الخاصة

• مجموعات الترجمة فى مصلحة الشؤون العامة والإعلام
  
• هيكل وكفاءة وفعالية وحدة الدعم الإدارى فى مصلحتى الغابات والمصايد
  
• التحقيق فى المعاملات المخالفة فى وحدة الدعم الإدارى فى مصلحتى الغابات والمصايد
  
• تقرير مجمع السلع والخدمات لعام 1998
  
• استعراض ترتيبات التغذية الجديدة
  
• الكفاءة والفعالية فى وحدة الدعم الإدارى فى مكتب تنسيق النشاطات المعيارية والتنفيذية وتطبيق اللامركزية
  
• متابعة ترتيبات السفر فى المنظمة

النشاطات الميدانية

(1) التقارير الخاصة بالمكاتب الاقليمية والاقليمية الفرعية

• المكتب الاقليمى الفرعى فى زمبابواى
  
• استعادة السلف فى المكتب الإقليمى لأمريكا اللاتينية (وبعض مسائل الموظفين)
  
• نظام إدارة المخزونات فى المكتب الإقليمى لأمريكا اللاتينية
  
• حساب الأمانة الشيلى
  
• مهام الشراء فى المكتب الاقليمى لأفريقيا
  
• مراقبة المخزونات فى المكتب الاقليمى لأفريقيا
  
• مراقبة المخزونات فى المكتب الاقليمى لأفريقيا
  
• الاستعراض الخاص لبعض سجلات الأجازات فى المكتب الاقليمى لأمريكا اللاتينية
  
• استرداد السلف فى المكتب الاقليمى لآسيا والمحيط الهادى (1998)
  
• تقرير المراجع الأول عن المكتب الاقليمى لأفريقيا
  
• تنفيذ نظامى أوراكل/أطلس فى المكتب الاقليمى للشرق الأدنى
  
• استرداد السلف فى المكتب الاقليمى لآسيا والمحيط الهادى (1999)
  
• الاتصالات والنشر فى المكتب الاقليمى لآسيا والمحيط الهادى (1999)
  
• متابعة التوصيات السابقة فى المكتب الإقليمى الفرعى فى البحر الكاريبى
  
• المكتب الاقليمى الفرعى فى بودابست
  

(2) التقارير الخاصة بالمكاتب القطرية (ومكاتب الاتصال) للمنظمة

• كوستاريكا
  
• الفلبين
  
• بوليفيا
  
• اندونيسيا (ترتيبات التسليم)
  
• الفلبين (ترتيبات التسليم)
  
• مكتب الاتصال مع اليابان
  
• جمهورية أفريقيا الوسطى

• هايتى
  
• جمهورية أفريقيا الوسطى (ترتيبات التسليم)
  
• أوروغواى (ترتيبات التسليم)
  
• توغو (ترتيبات التسليم)
  
• غينيا (ترتيبات التسليم)

(3) التقارير الخاصة بمشروعات نوعية

• التنمية الريفية فى وسط غينيا
  
• استنباط الأرز الهجين فى الفلبين
  
• البرنامج الخاص للأمن الغذائى فى بوليفيا
  
• الاصلاح الزراعى والتنمية الريفية فى الفلبين
  
• مختلف المسائل ذات الصلة بالموارد الحرجية فى بوليفيا
  
• تلافى خسائر ما بعد الحصاد فى بوليفيا
  
• البرنامج الخاص للأمن الغذائى فى هايتى
  
• استقصاء مشروع لبرنامج التعاون الفنى فى كولومبيا

• برنامج النفط مقابل الغذاء
  • استعراض الضوابط الداخلية
    
  • استعراض قيود الادارة






---

الملحق باء

مكتب المفتش العام

منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة



قائمة الموظفين فى مكتب المفتش العام

	الدرجة	ذكر	أنثى	شاغرة	المجموع
وظائف المراجعة الفنية					15
1 مدير	مد2	1
1 المراجع الأول	مد1
4 من كبار المراجعين	ف5	2	2
4 مراجعين اقليميين	ف4	3	1
1 مراجع	ف4	1
3 مراجعين	ف3	2	1
2 مراجعين	ف2	2
وظائف المراجعة شبه الفنية					3
1 مساعد مراجع	ع6	1
1 كاتب مراجع	ع5		1
1 كاتب مراجع	ع4		1
سكرتارية معاونة للمراجعة					3
1 سكرتير المدير	ع6		1
1 طابعة ثنائية اللغة (80 في المائة)	ع3		1
1 مختزلة	ع3		1
بقية موظفى المعاونة					1
1 كاتب السجلات	ع4		1
		12	10		22

وفيما يلى البلدان الممثلة فى الوظائف الآنفة:

البلد	الفنيون		الخدمات العامة	المجموع
	المقر الرئيسى	الاقليم
أنتيغوا	1			1
كندا	1	1 (مكتب الشرق الأدنى)		2
الهند	1			1
ايطاليا	3		4	7
جامايكا		1 (مكتب أفريقيا)		1
اليابان		1 (مكتب آسيا والمحيط الهادى)		1
باكستان	1			1
السويد	1			1
المملكة المتحدة	1		3	4
الولايات المتحدة	1	1 (مكتب أمريكا اللاتينية والبحر الكاريبي)		2
شاغرة	2			2
		----	----	----
	11	4	7	22

ملاحظة: يبلغ متوسط عمر الموظفين 45 سنة.