CAPÍTULO 1: POLÍTICA Y DIRECCIÓN GENERALES

(todas las cantidades en miles de $ EE.UU.)

PROGRAMA PRINCIPAL: 1.1 ÓRGANOS RECTORES

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85. Mediante el Programa 1.1.1 se sufragan los gastos directos de los períodos de sesiones de los Órganos Rectores de la FAO, es decir, la Conferencia y el Consejo, así como de los Comités del Consejo. Los gastos corresponden principalmente a los costos de documentación, interpretación y personal contratado por períodos breves, así como los viajes de los representantes de los gobiernos, según lo estipulado en el Reglamento Financiero. En el programa están incluidas también las consignaciones correspondientes a la disertación en memoria de McDougall y los premios conmemorativos. La organización de las conferencias regionales compete ahora a las Oficinas Regionales. Las reducciones reflejan las repercusiones ulteriores de la eficiencia en cuanto a la duración de las reuniones y la longitud de los documentos.

86. El Programa 1.1.2 cubre los gastos de la Secretaría para los períodos de sesiones de la Conferencia y del Consejo, entre los que se incluyen la preparación de los programas, la programación de los documentos y el suministro de locales para las reuniones. También se presentan estos servicios para otras reuniones en la Sede.

87. Dentro de este programa, la Dirección de Asuntos de la Conferencia, el Consejo y el Protocolo (GIC) continuará tratando de mejorar la administración de las reuniones mediante una programación más sistemática, incluido el uso de instrumentos de programación para asegurar la utilización más eficaz posible de los servicios de traducción, interpretación e impresión. Se han introducido satisfactoriamente procedimientos de vídeoconferencias e impresión remota. No obstante, se considera que el margen de ulteriores ahorros se ha dilatado ya lo máximo posible. Se está procediendo a la aplicación de servicios de traducción asistidos por ordenador, por lo que se esperan obtener beneficios a largo plazo en forma de mayor productividad de traducción.

88. La Dirección CIG constituye también el centro de coordinación de las relaciones con todas las organizaciones intergubernamentales fuera del sistema de las Naciones Unidas, con exclusión de las instituciones de financiación, como por ejemplo los bancos regionales. Entre sus funciones se incluyen el asesoramiento en materia de políticas y el enlace, el mantenimiento de sistemas de referencia y documentación y el fomento activo del intercambio de información y la cooperación con otras organizaciones.

89. El Programma 1.1.3 abarca las actividades de enlace y protocolo en la Sede, es decir, el enlace con los representantes permanentes y misiones acreditados de la FAO, el enlace con el gobierno hospedante en lo que respecta a la aplicación del Acuerdo sobre la Sede y la expedición de documentos de viaje, visados y tarjetas de identidad.

90. Mediante el Programa 1.1.9 se sufragan los gastos administrativos de la Dirección GIC y la proporción de los gastos de la Oficina del Subdirector General del Departamento de Asuntos Generales e Información (GI) que puedan atribuirse a la administración de este Programa Principal.

PROGRAMA PRINCIPAL 1.2: POLÍTICA, DIRECCIÓN Y PLANIFICACIÓN

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91. Este programa incluye las consignaciones para la oficina inmediata del Director General (ODG), la Oficina del Programa del Presupuesto y de Evaluación (PBE), la Oficina del Inspector General (AOD), parte de los costos totales correspondientes a la Oficina Jurídica (LEG), en la medida en que está relacionada más específicamente con los servicios jurídicos prestados a la Organización, y la parte correspondiente a los costos de la Oficina de Coordinación de las Actividades Normativas, Operacionales y Descentralizadas (OCD), en la medida en que está relacionada con sus atribuciones generales en materia de coordinación. Los costos restantes de estas dos últimas oficinas se presupuestan con cargo al programa 3.1.3, Asistencia Jurídica a los Estados Miembros, al Programa Principal 3.4, Representantes de la FAO, y al Programa 3.5.3, Acuerdos de cooperación con los Estados Miembros y apoyo a la CEPD y a la CTPD.

92. El aumento en el Programa 1.2.2 Planificación, presupuestación y evaluación de programas, se ha previsto para cubrir los costos de sustitución de los módulos de preparacion de presupuestos y de planes de trabajo del PLANSYS con una versión basada en Oracle plenamente integrada con los nuevos sistemas financieros de la Organización.

93. Los cambios en las actividades de comprobación de cuentas e inspección reflejan la reducción de los servicios prestados al Programa Mundial de Alimentos (PMA). En lo que concierne al Programa 1.2.3, hay que recordar que la AUD tiene también cuatro funcionarios destacados en las Oficinas Regionales.

94. En términos generales, el Programa 1.2.4 abarca las actividades de "asesoramiento interno" de la Oficina Jurídica, el asesoramiento al Director General, los departamentos técnicos y los Órganos Rectores de la Organización sobre cuestiones jurídicas, la prestación de servicios al Comité de Asuntos Constitucionales y Jurídicos (CACJ), la preparación de Acuerdos Jurídicos Internacionales a nivel mundial y regional y el desempeño de las funciones del Director General como depositario, el asesoramiento sobre aspectos jurídicos de las relaciones con el gobierno hospedante y con otras organizaciones gubernamentales e internacionales, la representación de la FAO en los procedimientos judiciales y la solución de controversias y, en particular, la tramitación de causas ante el tribunal administrativo de la OIT. En el marco de este programa, la Oficina Jurídica presta también servicios jurídicos a la Secretaría y la Junta Ejecutiva del PMA.

95. En el marco del Programa 1.2.5, la OCD continuará desempeñando su función coordinadora esencial para asegurar la sinergia e integración de las oficinas descentralizadas en los principales programas sustantivos de la Organización, la prestación apropiada de servicios y la plena participación y complementariedad funcional de estas oficinas en la ejecución del mandato de la Organización.

PROGRAMA PRINCIPAL 1.3: COORDINACIÓN EXTERNA Y ENLACE

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96. El Programa 1.3.1 abarca las actividades de la dependencia que está a cargo del Asesor Especial del Director General (SAD) para la coordinación y cooperación de la FAO con otras organizaciones del sistema de las Naciones Unidas así como las aportaciones de la FAO a diversos mecanismos de todo el sistema de las Naciones Unidas, por ej. la Dependencia Común de Inspección (DCI), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), los órganos auxiliares del Comité Administrativo de Coordinación (CAC), etc.

97. El Programa 1.3.2 incluye las Oficinas de Enlace con las Naciones Unidas (en Nueva York y Ginebra) y para América del Norte (en Washington D.C.), en Bruselas con la Unión Europea y con Bélgica que es el país hospedante, y en Yokohama con el Japón.

PROGRAMA PRINCIPAL 1.9: ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA

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98. Mediante el Programa Principal 1.9 se sufragan los gastos de la Dependencia de Apoyo a la Gestión para las oficinas de la Dirección General (ODGX).