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Formation régionale à la documentation et l’archivage des recensements et enquêtes agricoles

7-11 février 2011, Addis-Abeba, Éthiopie, et 21-25 février, Manille, Philippines

Deux ateliers de formation régionale à la documentation et à l’archivage des recensements et enquêtes agricoles se sont déroulés à Addis-Abeba, en Éthiopie et à Manille, aux Philippines.

L’objectif de ces ateliers était de former les participants de 15 pays de la région Afrique et de 14 pays d’Asie à l’utilisation de la boîte à outils de gestion de microdonnées pour la documentation des recensements et enquêtes agricoles, et de commencer la documentation de leurs derniers recensements et enquêtes agricoles. Cette documentation est conforme aux normes internationales fixées par la Data Documentation Initiative (DDI) et la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI).  

Tous les participants ont dûment documenté leurs recensements et enquêtes. La boîte à outils et les normes associées (DDI, DCMI) promues conjointement par le réseau IHSN (Industrial Health Services Network) et la FAO ont été très bien accueillies. Certains participants ont demandé qu’un appui supplémentaire leur soit apporté au niveau national.

Une séance d’information sur les pratiques de différents pays a été assurée par M. Yakob Mudesir, Directeur général adjoint du CSA éthiopien et par Grace del Prado et Ana Piad du Bureau des statistiques nationales des Philippines. Ces organisations respectives figurent parmi les plus avancées dans ce domaine. Les présentations traitaient de la documentation, de l’archivage et de la diffusion. Les avantages et les difficultés associés à ces activités ont fait l’objet de débats.

Le Secrétariat de l’IHSN/ADP et la Division des statistiques de la FAO se sont engagés dans une activité conjointe pour promouvoir une bonne documentation et un archivage convenable des recensements agricoles. Au départ, les deux ateliers ciblaient les pays ne traitant pas automatiquement les informations qui n’avaient pas documenté leurs derniers recensements agricoles. Le résultat escompté est une meilleure utilisation de groupes de données correctement documentés et une gestion renforcée des microdonnées par les agences nationales chargées des statistiques agricoles.

« Dès le deuxième jour, la grande utilité et l’importance du système [de métadonnées] étaient manifestes ». 
Un participant à l’atelier régional d’Addis-Abeba