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Déclaration de confidentialité

Cette Déclaration de confidentialité décrit la politique suivie par la FAO au regard de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles fournies par les utilisateurs du système « iRecruitment ».

Collecte et utilisation des données
Nous demandons aux utilisateurs du système « iRecruitment » de fournir des informations générales en vue d’un emploi potentiel auprès de la FAO.  Ces informations générales concernent le nom, les adresses électronique et postale, les numéros de téléphone, la formation académique, l’expérience professionnelle, etc.  Dans ce cadre, il est demandé aux candidats de remplir en ligne le «formulaire de profil personnel » afin de recueillir les informations de base requises.  Ces informations seront stockées en ligne sur nos serveurs.  Aucune information vous concernant ne sera insérée dans cette base de donnée internet sans que vous n’en soyez informé.

Les informations personnelles sont recueillies par le système « iRecruitment » de la FAO et utilisées dans le cadre des activités de recrutement et de gestion du personnel de la FAO.  Nous pouvons, par exemple, utiliser les informations personnelles vous concernant afin:
• de confirmer votre enregistrement au site;
• de mémoriser les informations d’identification en utilisant des “cookies;
• de vous contacter pour vous fournir des informations concernant votre profil personnel et demande(s) d’emploi;
• de gérer et traiter votre profil personnel et demande(s) d’emploi;
• d’entreprendre des analyses statistiques.
Vous pouvez également autoriser les recruteurs à prendre connaissance de votre profil et à le prendre en considération pour des vacances de postes correspondant à votre profil au fur et à mesure qu’elles se présentent.

Effacement du profil et conservation des données
Vous pouvez, à tout moment, modifier ou effacer les informations personnelles vous concernant contenues dans votre compte « iRecruitment ».  Les candidats externes peuvent demander la suppression de leur compte et des données qu’il contient en écrivant à irecruitment@fao.org.  La suppression du compte effacera votre profil et votre candidature ne sera plus prise en compte pour les postes vacants auxquels vous avez postulé. 

Des données résiduelles ainsi que d’autres informations resteront enregistrées dans la base de données, et pourront éventuellement contenir certaines informations personnelles vous concernant.  Nous nous réservons le droit de prendre contact avec les anciens usagers du système « iRecruitment » si cela s’avérait nécessaire.

Sécurité
Votre compte sur « FAO iRecruitment » contenant des informations personnelles vous concernant est protégé par un mot de passe.
L’accès au système « iRecruitment » engendre la création d’un cookie dans le navigateur installé sur l’ordinateur utilisé pour accéder au site.  La création de ce cookie permet au système de mémoriser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe jusqu’à ce que vous vous déconnectiez ou fermiez toutes les fenêtres de votre navigateur sur votre ordinateur.  Un cookie est un petit fichier de données que le serveur d’une page internet transfère à votre navigateur.  Il est généralement utilisé pour assigner une identification unique à votre ordinateur et stocker, en toute sécurité, des informations telles que l’ID d’utilisateur, les mots de passe, les préférences et les profils en ligne.  Il est sauvegardé sur le disque dur de votre ordinateur.  Vous pouvez décider de ne pas accepter les cookies provenant du site de la FAO en changeant les préférences de votre navigateur.  Certains sites internet peuvent envoyer leurs propres cookies et le sauvegarder sur votre ordinateur. Pour protéger votre vie privée, votre navigateur permet à un site internet d'accéder uniquement aux cookies qu'il vous a déjà envoyés, à l'exclusion des cookies envoyés par d'autres sites. 
Vos données personnelles ne seront en aucun cas communiquées à des tierces parties sans votre accord préalable. Toutes les informations personnelles fournies à la FAO par les utilisateurs du site FAO « iRecruitment » sont stockées de manière sécurisée et seront utilisées uniquement conformément aux conditions énoncées dans cette Déclaration de confidentialité ou pour lesquelles vous aurez explicitement donné votre accord.  La FAO utilise une série de techniques et de mesures de sécurité afin de protéger les informations conservées dans ses systèmes contre toute perte, usage abusif, accès illicite ou divulgation, altération ou destruction.

Responsabilité
Bien qu’une série de mesures de protection des informations personnelles des utilisateurs du système « iRecruitment » soit en place, la FAO se dégage de toute responsabilité quand à la sécurité de ces informations.
N’oubliez pas que la sécurité de l’information dépend aussi beaucoup de vous.  Vous ne devez jamais partager le mot de passe que vous avez choisi lors de votre enregistrement pour accéder à votre compte FAO « iRecruitment » avec quiconque, et devez le changer fréquemment. En outre, n’oubliez pas, après avoir visité le site, de vous déconnecter et fermer votre navigateur, afin que personne ne puisse, sans votre autorisation, visiter le site sous votre nom et avoir accès à l’information qui figure dans votre compte.   Ceci est particulièrement important si vous utilisez un ordinateur public ou partagé.
La FAO ne pourra être tenu responsable de pertes ou dommages découlant de votre utilisation du système   « iRecruitment » (y compris de toute responsabilité découlant d’interruptions de service, retards, erreurs ou perte de données).

Notification des modifications
Toute modification apportée à cette Déclaration de confidentialité sera publiée ici et disponible à l’adresse suivante du site internet FAO « iRecruitment ».

Divers
Ce service dépend de l’échange d’informations précises et opportunes et nous nous efforcerons donc de tenir à jour les annonces de vacance de poste et autres informations.  Nous avons également besoin que vous agissiez de même en ce qui concerne les informations que vous nous communiquez.  Nous nous réservons le droit de supprimer le dossier vous concernant sauvegardé dans le système « iRecruitment » au cas où il contiendrait des renseignements inexacts ou incorrects.  Nous éliminerons également périodiquement du système les informations jugées anciennes.