Les organismes qui souhaitent apporter des contributions documentaires à ASFA ou se joindre au partenariat ASFA doivent se mettre en rapport avec le partenaire ASFA dans leur pays. S'il n'y en a pas, ils peuvent se mettre en rapport avec le secrétariat ASFA de la FAO.

ASFA, "Résumés des sciences aquatiques et halieutiques", est un Système d'information cooperatif international qui comprend un service d'analyse et d'indexation qui couvre la littérature mondiale dans le domaine des sciences, de la technologie, de l'aménagement et de la conservation des environnements et des ressources des eaux marines, saumâtres et douces, y compris les aspects socio-économiques et juridiques.

L'Accord de partenariat ASFA établit les droits et les responsabilités des partenaires ASFA. Les droits des partenaires aux produits d'information ASFA sont contenus dans l'article 5 de l'accord de publication conclu entre la FAO et ProQuest (2012-2015). Pour devenir membre du partenariat ASFA, les organismes doivent convenir (par la signature de l'accord) des conditions prescrites dans l'accord de partenariat ASFA. Cet accord de partenariat établit par ailleurs les fonctions du Conseil consultatif ASFA et du secrétariat ASFA.

Le Partenariat ASFA est composé d’un réseau international d’institutions et d’organisations qui travaillent en collaboration. Les partenaires ASFA se chargent du contrôle, de la sélection, de l’analyse et de l’indexage des publications relevant du domaine des sciences aquatiques, en vue de les inclure dans la base de données bibliographiques ASFA. À l’heure actuelle, les travaux du Secrétariat ASFA (FAO) portent sur 

• l’expansion de la couverture géographique des Résumés des sciences aquatiques et halieutiques, afin d’inclure un plus grand nombre de pays en développement
• le renforcement des fonctions linguistiques de la base de données
• l’amélioration de l’accès des scientifiques et des institutions des pays en développement à la base de données ASFA