Inscription

Accès au siège de la FAO

L'accès au Siège de la FAO est réservé aux personnes en possession d'un badge valide. Les badges ne seront délivrés qu'après réception des formulaire d'inscription  dûment remplis. Ils pourront être retirés sur présentation au personnel responsable d'une pièce d'identité en cours de validité. Les participants arrivant pour la première fois au bâtiment A (Viale Aventino) seront invités par le personnel de sécurité à passer à travers un scanner au Centre visiteurs avant de se rendre au bâtiment A pour l’enregistrement. L’inscription à l’avance permettra de trouver le badge prêt à l’arrivée.

Les badges seront valides pour l’entière durée de la réunion. Toutefois, chaque fois qu’un participant quitte l’enceinte de la FAO, il devra passer à travers les scanners du Centre visiteurs pour revenir à l’enceinte et aux bâtiments.

Procédures d’inscription

Si vous êtes un Représentant d’un pays membre de la FAO vous pourrez vous inscrire en ligne sur le site web des représentants permanents de la FAO, dont l’accès est protégé par un mot de passe. Les instructions relatives à l’inscription en ligne peuvent être téléchargées à partir de ce site. Pour s’inscrire en ligne, les participants devront envoyer, via l’interface en ligne, une photographie d’identité numérique récente.

Si vous êtes un Représentant d’une organisation internationale ayant le statut d’observateur nous vous prions de compléter la fiche d’inscription et de l’envoyer par courrier électronique à FO-ITWG-FGR@fao.org avec une photo numérique format passeport.

 Caractéristiques requises pour les photographies 

  • Les photographies doivent être en couleurs, et le sujet doit présenter son visage face à l'objectif, tête droite, comme pour une photographie pour passeport.
  • Le fond doit être clair ou neutre et seule une petite portion de ce fond doit apparaître au-dessus et sur chaque côté du visage.
  • Tout chapeau, lunettes de soleil ou autres accessoires pouvant obscurer le visage sont interdits.
  • Les photographies doivent être en format numérique JPEG (.jpg ou .jpeg).
  • Les photographies doivent avoir une proportion largeur/hauteur d'environ 3:4, à savoir: une photo de 2 cm de large doit être approximativement de 2.5 cm de haut.

 Visas

Les participants ayant besoin d'un visa doivent se le procurer auprès du Consulat ou de la Mission diplomatique compétente de l'Italie dans leur pays, avant leur départ pour Rome. Les demandes de visa doivent être présentées bien avant le départ, la délivrance d’un visa italien pouvant nécessiter jusqu’à trois semaines. Seuls les participants provenant d'un pays où il n'y a ni consulat d’Italie, ni autre mission diplomatique compétente, pourront obtenir un visa à leur arrivée à Rome, à condition de communiquer au Secrétariat de la réunion leurs nom, prénoms, date de naissance, nationalité, numéro, date de délivrance et d’expiration du passeport, numéro de vol, date et heure d'arrivée et itinéraire complet de voyage, qui ne doit pas inclure d’autre pays de l'espace Schengen. Ces informations doivent parvenir à la FAO trois semaines au moins avant l’arrivée des participants, afin de permettre à la Sous-Division du protocole de demander la délivrance d'un visa à l'aéroport de Rome. Les participants qui ne se conformeront pas à ces dispositions se verront refuser l'entrée en Italie par les autorités italiennes.

 

dernière mise à jour:  vendredi 4 avril 2014