农业信息和知识量不断增加：粮农组织每年生产大量数据和信息并把它们加工成'能用的' 知识。
图
文司的一项主要目标是生产和保持信息和知识管理工具，从而不仅方便收集和生产信息，还方便提供和获得信息。这就要求有高效的方法、准则和程序以正确的方式识别、获得、管理和利用信息和知识。
在
世界各地，电子和非电子信息资源排序日益盛行使用元数据以便于在网络环境中查找资料。元数据方便从不同数据库和信息库全面搜索结果。

农业元数据标准行动 (AgMES) 和农业本体论服务(AOS) 是得到国际承认的、旨在全球范围内改进标准的两项行动。图文司在行动中发挥积极作用。

词汇系统协助信息排序和分类，例如不断补充更新粮农组织汇编的多语言农业术语汇编、多语言粮农组织术语表和粮农组织用语以反映农业和发展领域的变化。

资源工具(IMARK)是粮农组织和合作伙伴共同开发、培训个人学习农业信息有效管理、包括标准和规范应用、的电子学习计划。国际农业科学和技术信息系统 (AGRIS) 通过其成员按照事先确定的标准为 AGRIS 数据库排序参考资料、数据和信息全文，促进标准化。

图文司 参与国际标准化努力 (都柏林核心行动 - 与联合国其它机构、美国农业部国家农业图书馆(NAL)、 CAB 国际和其它农业信息提供单位)，进一步方便通过互联网获得信息。

图文司积极支持成员国与粮农组织有效地交流信息，支持标准化努力。在这方面，粮农组织共用信息检索系统， 如粮农组织信息搜索器、粮农组织共用文件库、粮农组织国家概况及绘图信息系统，有能力按照标准化文件种类定义 (DTDs) 输出XML格式资料，从而便于信息交流和重复使用。

图文司还制订了电子信息数字化和公布程序和标准。目前粮农组织出版物电子版的编制遵循这些程序和标准。它们是图文司在成员国开展的能力建设活动的组成部分。