Esta base de datos contiene una información detallada de todas las entidades incluidas en el Plan a Plazo Medio (PPM), junto con una información más detallada sobre las principales realizaciones, incluidos los colaboradores externos previstos para que su ejecución tenga éxito. Las realizaciones se agrupan de conformidad con el correspondiente proyecto técnico o la actividad en curso del programa, y se agregan con arreglo al programa técnico, tal como se especifica en el documento del PPM, Parte II.
Los colaboradores se dividen en tres categorías principales:
Como, por definición y dependiendo del contexto, la FAO trabaja en estrecha relación con toda una serie de autoridades nacionales de los Estados Miembros, en especial los ministerios que tienen a su cargo la agricultura, la pesca, la silvicultura, la nutrición o el desarrollo rural, no se ha mencionado a estas autoridades por razones de simplicidad.