لابد من صياغة مشاركة الرعويين في حوارات السياسة بطريقه شفافه ومرئيه وديمقراطية. وللحوكمة والشفافية داخل المنظمات الرعوية تأثير مباشر على كيفية تمثيل الرعويين في الساحات الدولية. تعتبر الهيكلية المتدرجة من الأدنى إلى الأعلى أمرا اساسيا في تشكيل رؤية المجتمع الدولي لمشاركة الرعويين .

منتديات الحوار الرئيسية هي تجمعات الرعويين مثل تلك التي عقدت في إنترلاخن (سويسرا) في 2007 وسيغوفيا (اسبانيا) في 2007 وميرا (الهند) في 2010 وكيزريان (كينيا) في 2013.