الخطة متوسطة الأجل

تقترح الخطة متوسطة الأجل أنشطة ترمي إلى معالجة كل هدف من الأهداف الواردة في الإطار الاستراتيجي، مع تقديم معلومات عن المخرجات التي من المقرر إنجازها والتقديرات الإشارية للموارد والأطر الزمنية والمؤشرات. وتراعي الخطة متوسطة الأجل حصيلة ما تورده تقارير التقييم وأداء التنفيذ.

الدورة البرامجية

6 سنوات؛ خطة متتابعة يعاد تنقيحها مرة كل سنتين
الهيكل

يتكون هيكل الخطة متوسطة الأجل 2002-2007 من الأجزاء التالية:

  • الجزء الأول: من الإطار الاستراتيجي إلى الخطة متوسطة الأجل 2002-2007 - عرض عام
  • الجزء الثاني: الاستراتيجيات الرامية إلى تلبية احتياجات البلدان الأعضاء (استنادا إلى هيكل برنامج العمل والميزانية)
  • الجزء الثالث: استراتيجيات لمعالجة القضايا المشتركة بين وحدات المنظمة

    • وتتكون "وحدات بناء" البرامج الفنية من العناصر التالية (وفقا للنموذج الجديد للبرمجة الذي أقره مؤتمر المنظمة):

  • المشروعات الفنية، وتغطي مجموعة من الأعمال التي قد يمتد تنفيذها إلى فترة أقصاها 6 سنوات، وتكون مصممة لكي تخدم أهداف محددة زمنيا، ومعرفة بحسب مزاياها للمستخدمين المستهدفين، ومن مدى توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة ومساهمتها في تحقيق هذه الأهداف. وتركز الخطة متوسطة الأجل على إيجاد مبررات للعناصر الجديدة المقترحة لإدماجها ضمن الفترة المالية القادمة - إلى جانب تقديم شروح مفصلة للأهداف والمخرجات والأطر الزمنية ذات الصلة، والتكاليف المقدرة لفترة تنفيذها وعرض صورة عامة عن كل هدف استراتيجي.
  • الأنشطة البرامجية المتواصلة، وتشير إلى إنتاج مخرجات تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية - ولكنها لا تتخذ ذات الطابع المقيد زمنيا الذي يميز المشروعات الفنية (مثلا السلاسل الاحصائية).
  • اتفاقات الخدمات الفنية، وتشير اتفاقات الخدمات الفنية إلى تقديم بعض الخدمات، مثل دعم البرامج الميدانية، والمشورة الفنية للبلدان الأعضاء، حيث يتعذر تحديد الأنشطة الفردية على نحو مبكر، ولربما شملت تقديم الخدمات لأجهزة دستورية عندما يكون العمل هو دعم عام للقطاع (من ذلك على سبيل المثال لجنتا الزراعة، ومصايد الأسماك
    • ).
الصياغة

فيما يتعلق بالجزء الثاني، يشترط أن تلتزم الصياغة بالنسبة إلى كل من المشروعات الفنية والأنشطة البرامجية المتواصلة بما يلي:

  • تحديد منطقي للاحتياجات التي تتوجب تلبيتها، وما مدى أهمية قيام المنظمة بتلبيتها؛
  • الأهداف؛
  • المخرجات الرئيسية التي تسمح بإنجاز الأهداف المحددة؛
  • المؤشرات الموضوعة لتسهيل عملية التقييم اللاحق للنتائج والتأثيرات؛
  • التقديرات الإشارية للموارد والإطار الزمني (للمشروعات الفنية).

وفي الجزء الثالث، جرى تحديد مجموعات من الإجراءات المقررة لتنفيذ كل استراتيجية لمعالجة القضايا التنظيمية، مع مراعاة الترتيبات التنظيمية والنتائج التي تترتب على الموارد
الموارد من خارج الميزانية

تدمج المدخلات المقدمة مباشرة من خارج الميزانية للعناصر البرامجية إدماجا كاملا. لا تؤخذ بنظر الاعتبار احتياجات التمويل من مصادر من خارج الميزانية لتغطية المساعدات الفنية.

إجراءات التقديم

ترفع إلى مجلس المنظمة للموافقة عليها (نوفمبر/تشرين الثاني 2000) ومن ثم إلى مؤتمر المنظمة (نوفمبر/تشرين الثاني 2001) للعلم.
أجهزة الاستعراض ووظائفها (بما في ذلك الأجهزة التشريعية)

لجنتا البرنامج والمالية (لجنتان دستوريتان تابعتان للمجلس) لتقديم مشورات إلى مجلس المنظمة؛

مجلس المنظمة (للموافقة)؛

اللجان الفنية للمجلس (لتقديم مشورة فيما يخص المهمات المتعلقة بقطاعات نوعية محددة)؛

مؤتمر المنظمة (للعلم).
المكاتب المسؤولة لدى الأمانة ووظائفها

جهود جماعية على مستوى المنظمة ككل إلى جانب مكتب البرنامج والميزانية والتقييم المسؤول عن الجوانب المتعلقة بالتنسيق والإنتاج.
نظام معلومات الإدارة

قاعدة للبيانات تغطي مجالات الإعلام الضرورية لتصميم العناصر المذكورة أعلاه (المشروعات الفنية والأنشطة البرامجية المتواصلة، واتفاقات الخدمات الفنية).
القضايا المنهجية الأخرى

من السمات الرئيسية المبتكرة والمهمة للخطة متوسطة الأجل ما يرد في الجزء الأول منها بعنوان مجالات الأولوية للعمل متعدد التخصصات.