يشكل برنامج العمل والميزانية في الوقت الحاضر الهيكل الرئيسي لنظام التخطيط وإعداد الميزانية لدى المنظمة. بيد أن هذا النظام سيتحول في المستقبل إلى وثيقة تركز بدرجة أقل على البرامج، وبدرجة أكبر على شؤون الميزانية، كما سيتضمن خطة مفصلة للتنفيذ أمدها سنتان كجزء من الخطة متوسطة الأجل.
| الدورة البرامجية | سنتان |
| الهيكل |
|
| الصياغة |
|
| الموارد من خارج الميزانية |
مدمجة على هيئة تقديرات تشمل جميع الموارد من خارج الميزانية المنتظرة في الفترة المالية القادمة. |
| إجراءات التقديم |
يقدم موجز برنامج العمل والميزانية إلى لجنتي البرنامج والمالية في أبريل/مايو (نيسان/أيار)، ومن ثم إلى مجلس المنظمة في يونيو/حزيران في السنة المنتهية برقم فردي. وبعد مراعاة تعليقات هذه الأجهزة، يجري إعداد النص الكامل لبرنامج العمل والميزانية حيث تعيد نفس اللجان والمجلس استعراضه قبل عرضه للدراسة والموافقة على مؤتمر المنظمة. |
| أجهزة الاستعراض ووظائفها بما في ذلك الأجهزة التشريعية |
وهي عملية تتكون من مرحلتين وتتضمن موجز برنامج العمل والميزانية حيث تقوم لجنتا البرنامج والمالية وكذلك المجلس باستعراضه والتعليق عليه. ثم يقوم المدير العام بإعداد برنامج العمل والميزانية الكامل، حيث تقوم اللجنتان المذكورتان وكذلك المجلس باستعراضه قبل رفعه لدراسته والموافقة عليه من قبل مؤتمر المنظمة. |
| المكاتب المسؤولة لدى الأمانة ووظائفها |
يعد مكتب البرنامج والميزانية والتقييم موجزا لجميع الوثائق المتعلقة ببرنامج العمل والميزانية، استنادا إلى المقترحات التي يقدمها كل قسم/ومكتب وفقا لتوجيهات المدير العام. |
| نظام معلومات الإدارة |
يجري تنقيح نظام إعداد برامج الميزانية والرصد (النظام الكومبيوتري لتخطيط البرامج) لاستيعاب المستجدات في منهجية تخطيط شؤون الميزانية وإدماجها في إطار النظم المالية والإدارية للمنظمة (يجري وضع جيل جديد من النظم بالاستناد إلى منتجات البرامج الجاهزة لنظام أوراكل). |
| القضايا المنهجية الأخرى |
لم تدرج المعلومات التفصيلية بشأن المخرجات المقررة للفترة المالية في إطار العناصر البرامجية في الوثيقة المطبوعة لبرنامج العمل والميزانية، إلا أنها متاحة للإطلاع في موقع المنظمة على شبكة الانترنت. |
|