Plan à moyen terme (PMT)

Le Plan à moyen terme propose des activités pour chaque objectif stratégique du Cadre stratégique, avec des informations sur les résultats escomptés, des estimations indicatives des ressources, des calendriers et des indicateurs. Le Plan à moyen terme tient compte du Rapport d'évaluation du programme et du Rapport sur l'exécution du Programme.

Fréquence

Six ans; plan continu révisé tous les deux ans


Structure

Le Plan à moyen terme 2002-2007 est structuré comme suit :

  • Partie I : Du Cadre stratégique au Plan à moyen terme 2002-2007 - Présentation générale
  • Partie II : Stratégies visant à répondre aux besoins des Membres (fondée sur la structure du Programme de travail et budget)
  • Partie III : Stratégies pour aborder les questions intersectorielles.

    Les éléments constitutifs du programme de fond se composent des entités suivantes (selon le nouveau modèle de programmation approuvé par la Conférence de la FAO)

  • les projets techniques (PT) qui englobent une série d'actions qui ont une durée maximum de 6 ans, et sont conçus pour la réalisation d'objectifs précis et limités dans le temps, définis en fonction des utilisateurs visés et de leur utilité et de leur contribution en matière de réalisation des objectifs stratégiques de la FAO. Le Plan à moyen terme est axé sur la justification des nouvelles entités proposées pour être introduites au prochain exercice biennal, accompagné d'une explication détaillée des objectifs, des résultats, des calendriers correspondants, des coûts estimatifs pour la durée des projets, tout en présentant un tableau d'ensemble pour chaque objectif stratégique.
  • les activités de programme continues; il s'agit de la production de résultats qui contribuent aux objectifs stratégiques, mais ne se prêtent pas à un calendrier précis comme les projets techniques (par exemple séries statistiques).
  • les accords de services techniques, qui correspondent à la prestation de services tels que l'appui au Programme de terrain et les services consultatifs techniques aux États Membres, pour lesquels les diverses activités ne peuvent pas être définies longtemps à l'avance. Ils peuvent comporter les services de secrétariat des organes statutaires dont les activités constituent un appui général au secteur (par exemple le Comité de l'agriculture, le Comité des pêches).

Présentation

Dans la partie II, pour chaque projet technique et activité de programme continue, on trouve les indications suivantes :

  • justification, indiquant les besoins à satisfaire et les raisons pour lesquelles il importe que la FAO y réponde;
  • objectifs ;
  • principaux produits, qui permettront la réalisation des objectifs indiqués ;
  • indicateurs, pour faciliter l'évaluation ultérieure du résultat et des effets ;
  • ressources estimatives et calendrier (pour les projets techniques).

Dans la partie III, des séries d'actions prévues pour mettre en œuvre chaque stratégie afin d'aborder des questions intersectorielles sont spécifiées, avec l'organisation interne et les ressources correspondantes.


Financement extrabudgétaire

Les apports extrabudgétaires directement liés aux entités de programme sont pleinement intégrés. Les besoins d'assistance technique devant être financés par des sources extrabudgétaires ne sont pas pris en compte.


Procédures de présentation

Présenté au Conseil de la FAO pour adoption (novembre 2000) puis à la Conférence de la FAO (novembre 2001) pour information.


Organes d'examen (organes délibérants) et leurs fonctions

Comité du Programme et Comité financier (organes subsidiaires du Conseil) pour avis au Conseil ;

Conseil de la FAO (adoption) ;

Comités techniques du Conseil (pour avis compte tenu de leur mandat sectoriel spécifique) ;

Conférence de la FAO (pour information)


Bureaux responsables du Secrétariat et leurs fonctions

Effort déployé dans toute l'Organisation, le Bureau du programme, du budget et de l'évaluation étant chargé de la coordination et de la production.


Système d'information de gestion

Base de données concernant les domaines nécessaires d'information pour la conception des entités précitées (projets techniques, activités de programme continues, accords de services techniques)..


Autres questions méthodologiques

L'une des caractéristiques nouvelles importantes du Plan à moyen terme est que les domaines prioritaires pour une action interdisciplinaire sont mis en évidence dans la partie I.