Rapport sur l'exécution du Programme

Ce rapport fournit a posteriori un état quantitatif de l'exécution du programme pour chaque exercice biennal.

Fréquence

2 ans
Structure des rapports
  1. Avant-propos du Directeur général
  2. Résumé
  3. Résultats d'ensemble
    • Évolution des ressources totales
    • Coût de l'appui au Programme de terrain
    • Politique linguistique de la FAO
    • Exécution des activités du Programme de travail et budget
  4. Résumé de l'exécution du Programme (présenté par titres du Programme de travail et budget)
  5. Annexe: rapport sur les réunions hors programme et sur les réunions annulées.
Financement extrabudgétaire

Intégré
Données de base pour le suivi

Le Programme de travail et budget approuvé et la base de données correspondante des résultats, précisent les résultats escomptés pour l'exercice biennal et les ressources disponibles pour chaque entité (sous réserve d'une situation normale, c'est-à-dire sans accumulation exceptionnelle d'arriérés et avec une évolution des taux de change et des coûts restant compatible avec les hypothèses et avec la capacité des mécanismes de protection d'absorber les effets négatifs des variations). Ces informations sont à la base du suivi et de la présentation de rapports aux organes directeurs par l'intermédiaire du rapport sur l'exécution du Programme, y compris les modifications apportées aux plans initiaux pour diverses raisons.

N.B. Des plans d'exécution annuels plus détaillés sont aussi élaborés au sein de l'Organisation à partir des renseignements fondamentaux fournis par le PTB biennal et ils sont assujettis à des mécanismes analogues de suivi.
Procédures de présentation

Le Rapport sur l'exécution du programme est présenté comme un rapport a posteriori pendant l'année qui suit l'exercice biennal qui fait l'objet du rapport.
Organes d'examen (organes délibérants) et leurs fonctions

Le Rapport sur l'exécution du Programme est présenté aux organes suivants:

  • Comité du Programme et Comité financier (voir composition sous "programmation et établissement du budget" et "évaluation");
  • Conseil de la FAO;
  • Conférence de la FAO.
Bureaux responsables du Secrétariat et leurs fonctions

Bureau du programme, du budget et de l'évaluation
Système d'information de gestion

PLANSYS et ses divers modules constituent les principaux systèmes d'information, en attendant l'adoption d'une nouvelle génération de système de formulation et de suivi du budget-programme.
Autres questions méthodologiques

On trouvera un rapport plus détaillé résultat par résultat sur le site web de la FAO.