Programme de travail et budget (PTB)

Actuellement, le PTB est la principale expression du système de planification et d'établissement du budget de la FAO. Cependant, ce document fera une place moins importante au programme à l'avenir et mettra davantage l'accent sur le budget et il présentera un plan détaillé de mise en œuvre pour une tranche biennale du Plan à moyen terme.

Cycle	2 ans

Structure	Introduction du Directeur général Notes explicatives Cadre du programme Cadre budgétaire Budget-programme Chapitre 1 : Politique et direction générales Grand Programme 1.1 : Organes directeurs Grand Programme 1.2 : Politique, direction et planification Grand Programme 1.3 : Coordination extérieure et liaison Grand Programme 1.9 : Gestion du Programme Chapitre 2 : Programmes techniques et économiques Grand Programme 2.1 : Production agricole et systèmes de soutien Grand Programme 2.2 : Politiques et développement alimentaires et agricoles Grand Programme 2.3 : Pêches Grand Programme 2.4 : Forêts Grand Programme 2.5 : Contributions au développement durable et programmes spéciaux Chapitre 3 : Coopération et partenariats Grand Programme 3.1 : Assistance aux politiques Grand Programme 3.2 : Soutien à l'investissement Grand Programme 3.3 : Opérations de terrain Grand Programme 3.4 : Représentants de la FAO Grand Programme 3.5 : Coopération avec les partenaires extérieurs Grand Programme 3.9 : Gestion du Programme Chapitre 4 : Programme de coopération technique Chapitre 5 : Services de soutien Grand Programme 5.1 : Soutien à l'information et aux publications Grand Programme 5.2 : Administration Chapitre 6 : Charges communes Chapitre 7 : Imprévus Chapitre 8 : Transfert au Fonds de péréquation des impôts

Présentation	Grands Programmes Programmes Entités de programme (projets techniques, activités de programme continues, services techniques) Produits

Financement extrabudgétaire	Intégré sous forme d'estimations de l'ensemble des ressources extrabudgétaires attendues pour le prochain exercice biennal.

Procédures de présentation	Un sommaire du PTB est présenté au Comité du Programme et au Comité financier en avril/mai puis au Conseil de la FAO en juin, les années impaires. Compte tenu des observations de ces organes, la version intégrale du PTB est préparée et présentée, par l'intermédiaire du Comité du Programme et du Comité financier ainsi que du Conseil à la Conférence biennale pour approbation.

Organes d'examen (organes délibérants) et leurs fonctions	Il s'agit d'un processus en deux étapes pendant lequel un sommaire du PTB est examiné et commenté par le Comité du Programme, le Comité financier et le Conseil. Le Directeur général prépare la version intégrale du Programme de travail et budget qui est examinée par les mêmes Comités et par le Conseil avant d'être transmise pour examen, puis adoption à la Conférence.

Bureaux responsables du Secrétariat et leurs fonctions	Le Bureau du programme, du budget et de l'évaluation prépare le Sommaire et la version intégrale du PTB, en se fondant sur les propositions présentées par chaque division/bureau selon les instructions reçues du Directeur général.

Système d'information de gestion	Système de préparation et de suivi du budget-programme (PLANSYS), actuellement remanié pour tenir compte de l'évolution de la méthodologie de planification-établissement du budget et pour être intégré dans les systèmes financiers et administratifs de l'Organisation (une nouvelle génération est en cours de mise au point à partir des logiciels Oracle).

Autres questions méthodologiques	Les informations détaillées sur les produits attendus pendant l'exercice biennal pour les diverses entités de programme ne figurent pas dans le document imprimé du PTB mais sont disponibles pour consultation sur le site web Internet de la FAO.