El IEP proporciona una evaluación cualitativa y analítica detallada de la ejecución de determinados programas y actividades. La presentación del IEP está evolucionando en consulta con el Comité del Programa. Se prevé que el contenido se orientará más según el nuevo proceso inherente al Marco Estratégico y el Plan a Plazo Medio. Si bien se seguirán presentando al Comité del Programa informes de evaluación detallados, cabe prever la preparación de un Informe sobre la Evaluación del Programa más conciso con una síntesis de todos los informes presentados al Comité.
| Ciclo |
2 años |
| Estructura de los informes |
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| Formato |
El criterio normalizado que se utiliza para el examen de programas es, mutatis mutandis, el siguiente que es adaptado;
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| Extrapresupuestario |
Integrado |
| Datos básicos para la evaluación |
Basado fundamentalmente en el diseño de los programas y los documentos complementarios de planificación (revisiones originales y subsiguientes) a lo largo de los 6-8 años que abarca la evaluación. |
| Diversos tipos de evaluación |
El régimen revisado de evaluación en el contexto de una planificación estratégica corporativa y el nuevo enfoque programático prevé (PC 82/4):
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| Información para el ciclo de planificación |
Integración de los resultados de la evaluación en el proceso de programación en todos los niveles de la gestión: i) desde la autoevaluación hasta los Programas de Labores y Presupuesto bienales y los planes de trabajo anuales; ii) desde evaluaciones de programas y evaluaciones temáticas hasta programaciones en los procesos bienales y del Plan a Plazo Medio; iii) desde una síntesis de evaluación hasta la programación estratégica en el proceso del PPM; iv) desde evaluaciones de determinados proyectos hasta medidas de seguimiento a plazo medio o finales. |
| Procedimientos de presentación |
El Servicio de Evaluación prepara informes de evaluación sobre determinados programas y esferas temáticas. Se presentan, para su examen y discusión, a las direcciones/departamentos interesados y a la Oficina del Director General. Varias evaluaciones de determinados programas son también examinadas por personal exterior de igual nivel. Los informes, junto con estas observaciones, se presentan al Comité del Programa. Los informes examinados por el Comité se incorporarán en un Informe sobre la Evaluación del Programa bienal que, junto con las observaciones del Comité del Programa, se presentarán al Consejo y a la Conferencia por conducto del Comité del Programa. Las Evaluaciones de cada proyecto de campo se presentan para su examen por el gobierno beneficiario y el organismo donante. Una síntesis de estas evaluaciones se presenta periódicamente al Comité del Programa. Committee. |
| Órganos de examen (órganos legislativos) y sus funciones |
El Comité del Programa es el órgano principal destinatario de los informes de evaluación. Examina la calidad de la evaluación, incluida la metodología, así como los procesos que entraña , y el desarrollo y los resultados del programa correspondiente. Hace observaciones sobre cada evaluación. El Informe sobre la Evaluación del Programa, que abarca una síntesis de las distintas evaluaciones examinadas por el Comité y sus observaciones, es examinado luego por el Consejo. Sus observaciones se presentan a la Conferencia junto con el informe. |
| Oficinas responsables en la Secretaría y sus funciones |
Oficina de Programas, Presupuesto y Evaluación (Servicio de Evaluación). El Servicio de Evaluación actúa de central o de coordinación de todos los aspectos de la labor de evaluación de la FAO. Asegura el funcionamiento satisfactorio del sistema de evaluación interno, incluida la retroinformación procedente de la evaluación en la planificación y gestión de los programas. |
| Sistema de información sobre gestión |
En el caso de los programas y proyectos de campo, los resultados de cada evaluación independiente se conservan en la Base de datos de evaluación de los proyectos de campo. Esta información se basa en los cuestionarios que cada misión de evaluación ha compilado, y abarca su evaluación del diseño del proyecto, la eficiencia de ejecución, la eficacia en lograr los resultados y los efectos, y su sostenibilidad. La base de datos contiene más de 1 000 evaluaciones de proyectos de campo. |
| Otras cuestiones metodológicas |
Véase el documento de la FAO "Evaluación en el contexto del Marco Estratégico y del nuevo modelo de programación" (PC 82/4, agosto de 1999) http://www.fao.org/docrep/meeting/X2709s.htm para mayores detalles. |
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