Informe sobre la ejecución del Programa (PIR)

El PIR ofrece una información cuantitativa post facto sobre la ejecución del programa para cada bienio.

Ciclo	2 años.

Estructura de los informes	Introducción del Director General; Resumen operativo; Rendimiento de la Organización. Evolución de los recursos totales; Gastos de apoyo al Programa de Campo; Política de idiomas de la FAO; Ejecución de los productos del Programa de Labores y Presupuesto (PLP). Resumen de la ejecución del Programa (presentado por títulos del PLP); Anexo: informe sobre las reuniones no programadas y canceladas.

Extrapresupuestario	Integrado

Datos básicos para el seguimiento	El Programa de Labores y Presupuesto aprobado, y la correspondiente base de datos sobre productos, especifica los productos planificados para el bienio y los recursos disponibles con arreglo a cada entidad (en circunstancias normales, es decir sin ninguna acumulación excepcional de atrasos, y con la evolución de la moneda y de los costos compatibles con las hipótesis y la capacidad de los mecanismos de protección para absorber el impacto negativo de las desviaciones). Esta información representa la base para el seguimiento y la información a los órganos rectores por conducto del PIR, con inclusión de los cambios de los planes originales debidos a una serie de factores. Nota: También se preparan internamente planes de trabajo más detallados a partir de la información básica del PLP, y están sujetos a disposiciones de vigilancia similares.

Procedimientos de presentación	El PIR se presenta como un informe post facto en el año que sigue al bienio sobre el que se informa.

Órganos de examen (órganos legislativos) y sus funciones	El PIR se presenta a los órganos siguientes: Comités del Programa y de Finanzas (véase composición en "programación y presupuestación" y "evaluación"); Consejo de la FAO; Conferencia de la FAO.

Oficinas responsables en la Secretaría y sus funciones	Oficina de Programas, Presupuesto y Evaluación.

Sistema de información sobre gestión	El PLANSYS y su diversos módulos son los principales sistemas de apoyo a la información, en espera de la introducción de una nueva generación del sistema de formulación de programa-presupuesto y de seguimiento.

Otras cuestiones metodológicas	En la página web de FAO se proporciona una información más detallada mediante información sobre el producto.