أرشيف المنظمة التاريخي

أرشيف المنظمة التاريخي محفوظ في وحدة السجلات والأرشيف (شعبة الخدمات الإدارية) التي أنشئت في عام 1957، وهي الشعبة المسؤولة عن وضع طرق ومستويات وإجراءات حفظ وتنظيم سجلات المنظمة وأرشيفها.

ويتكون أرشيف المنظمة التاريخي من:

• 2,000 متر طولي من السجلات الورقية؛
• أكثر من 2,500 بكرة ميكروفيلم مقاس 16 مم، مصغرة بمقياس 1:24 (تم نقل عدد قليل من السجلات على شرائط
  ميكروفيلم مقاس 35 مم)؛
• 500,000 وثيقة في صيغة TIFF - Tag Image File Format ضغوطة (باللونين الأبيض والأسود)، تضم أهم وثائق الأرشيف الورقي وأكثرها تداولا. وخلال السنوات العشرة القادمة، تنوي المنظمة ـ إذا سمحت الاعتمادات بذلك ـ تحويل الأرشيف التاريخي برمته (الورقي ومجموعة الميكروفيلم) إلى أرشيف رقمي؛
• مواد سمعية بصرية وأشياء تذكارية.

ويحتفظ أرشيف المنظمة التاريخي بسجلات غير متداولة للمقر ومكاتب المنظمة الإقليمية والقطرية، ويبين تطور المنظمة وتاريخها الإداري، وسياساتها، وأهم برامج عملها.

كما يحتفظ الأرشيف بأعمال المنظمة وإجراءاتها، والاتفاقيات التي لها قيمتها القانونية أو الإدارية أو المالية الملموسة، وكذلك سجلات العديد من أجهزة المنظمة السابقة (مثل المعهد الدولي للزراعة، أو المركز الدولي للزراعة المختلطة بالغابات، ومنظمات الأمم المتحدة أو وكالاتها، التي حولت وظائفها إلى منظمة الأغذية والزراعة.