|
El mantenimiento de los archivos históricos de la FAO corre a cargo de la Unidad de Registros y Archivos, AFSI (División de Servicios Administrativos), establecida en 1957, la cual se encarga de establecer los métodos, las normas y los procedimientos para el mantenimiento y la destrucción de los registros y archivos de la Organización FAO.
Los archivos históricos de la FAO comprenden: - 2,000 metros lineales de registros en copia impresa (en papel);
- Más de 2,500 rollos de microfilmes de 16 mm de tamaño, escala de reducción 24:1 (algunos pocos registros se han microfilmado en formato de 35 mm);
- 500,000 documentos escaneados, en formato TIFF comprimido (blanco y negro), constituidos por los documentos de los archivos históricos en papel más importantes, o consultados con mayor frecuencia. En el próximo decenio, siempre que se disponga de los fondos necesarios, la Organización tiene intención de digitalizar todo el archivo histórico (colecciones en papel y en microfilm);
- materiales audiovisuales y artículos conmemorativos.
En los archivos históricos de la FAO se conservan los registros no corrientes de la Sede, las Oficinas Regionales y las Representaciones de la FAO, y reflejan la historia administrativa y de desarrollo de la Organización, así como de sus políticas y principales programas y métodos de trabajo.
Los actos, deliberaciones y acuerdos de importante valor jurídico, administrativo o financiero de la Organización se conservan también en los archivos, así como los registros de varios órganos predecesores de la FAO (p. ej. el Instituto Internacional de Agricultura [IIA], o el Centro Internacional de Silvicultura [CIS]), las organizaciones u organismos de las Naciones Unidas, cuyas funciones o activos se han transferidos a la FAO.
|
|
