粮农组织历史档案
 

粮农组织历史档案

粮农组织历史档案由1957年成立的(行政服务司)基础设施及设备管理处(AFSI)记录及档案组维护,由其负责制定本组织记录、档案的维护和管理方法、标准及程序。
粮农组织历史档案由以下部分组成:

  • 2,000延米更拷贝记录(印刷版);
  • 2,500多个16毫米微缩胶卷,压缩比为24:1(少数记录为35毫米微缩胶卷);
  • 50万份TIFF格式压缩扫描文件(黑白),包括最重要或经常查阅的历史档案印刷文件。在今后十年中,如果资金允许,本组织打算对全部历史档案(印刷和微缩胶卷藏品)进行数字化。
  • 视听材料和纪念品。

粮农组织历史档案保存总部、区域办事处和粮农组织驻国家代表处的非当前记录,反映本组织的发展和行政历史、其政策及主要工作计划和方法。
档案中还保存本组织具有重大法律、行政或财务价值的法案、记录和协定,以及粮农组织的若干前身(如国际农业研究所或国际林业中心)及已把职能或资产转给粮农组织的组织或联合国机构的记录。