Programme 4B: Coordination des services décentralisés
| Entité de programme | Calendrier | Titre |
|---|---|---|
| 4BP02 | 2006-2011 | Coordination et politique de décentralisation |
| 4BP03 | 2006-2011 | Soutien aux bureaux décentralisés: surveillance, fonctionnement et gestion |
| 4BS01 | 2006-2011 | Soutien des bureaux des représentants de la FAO à la gestion des connaissances, à l’établissement de réseaux et aux activités de plaidoyer |
4BP02: Politiques en matière de coordination et de décentralisation
Problèmes à résoudre:
441. La coordination est essentielle pour assurer l’unité de vue et la synergie de toutes les unités de la FAO – quel que soit leur emplacement – et garantir que l’Organisation travaille comme une entité intégrée pour mener à bien son mandat. La coordination assure aussi le contrôle de qualité ainsi que la surveillance et le suivi des activités de l’Organisation. La politique de décentralisation établit le cadre et les principes directeurs qui engendreront et permettront de gérer efficacement des changements dans l’Organisation résultant de l’ajustement ou du réajustement des structures et des procédures opérationnelles de l’Organisation visant à répondre à l’évolution de la situation, à la modification de la demande des États Membres et aux besoins des partenaires de la FAO, notamment au sein du système des Nations Unies.
Avantages escomptés:
442. Cette entité, tout en facilitant le travail efficace et harmonieux des diverses structures de l’Organisation, permettra d’assurer en particulier que i) la direction générale et les organes directeurs soient informés en temps voulu des politiques générales et des mesures concrètes nécessaires pour réaliser les objectifs de coordination et décentralisation; ii) des mesures appropriées soient mises en place pour promouvoir l’apprentissage de la coordination et de la décentralisation dans l’Organisation; iii) les problèmes de coordination nouveaux et spéciaux soient définis et résolus de manière régulière; iv) l’appui nécessaire soit fourni pour l’intégration effective des bureaux régionaux, des bureaux sous-régionaux, des bureaux des représentants de la FAO et des points de contact des organisations d’intégration économique régionale pour concevoir et mettre en oeuvre des initiatives à l’échelle de l’Organisation; et v) les Conférences régionales de la FAO soient organisées de manière efficace.
Produits/indicateurs principaux
- Formulation et suivi de la mise en œuvre de la politique de coordination et de décentralisation
- Résolution efficace et ponctuelle des questions de coordination et de décentralisation au niveau approprié
- Appui à la coordination pour les Conférences régionales, les bureaux régionaux, les bureaux sous-régionaux, les bureaux de liaison, les bureaux des Représentants de la FAO et les points de contact avec les Organisations d'intégration économique régionale
- Processus participatifs efficaces en matière d’activité de l’Organisation reflétant les vues des bureaux décentralisés
- Contribution à la coordination interdépartementale
- Questions de coordination à l’échelle de l’Organisation traitées avec succès grâce à des outils appropriés
4BP03: Soutien aux bureaux décentralisés: surveillance, fonctionnement et gestion
Problèmes à résoudre:
443. Des services centraux efficaces en matière de contrôle, d'opérations et de soutien à la gestion ainsi que des points de contact bien établis sont essentiels compte tenu de l'expansion du réseau et du renforcement des responsabilités et du niveau de l'autorité conférée aux bureaux de pays. Cette entité assurerait la gestion intégrée du réseau et faciliterait l'application uniforme des politiques, des directives, des procédures ainsi que l'apport de services de soutien.
Avantages escomptés:
444. Amélioration des réalisations du réseau élargi des bureaux hors siège (couvrant actuellement plus de 130 emplacements) pour les activités de l’Organisation aux niveaux national, régional et mondial; mécanismes consolidés et plus efficaces de contrôle, de fonctionnement et de soutien de la gestion; amélioration de la conception et de la mise en application du programme de terrain des bureaux dans les pays; utilisation optimale des ressources financières et humaines.
Produits/indicateurs principaux
- Contrôle et opérations des bureaux de pays
- Mobilisation des ressources en nature et en espèces
- Nombre de réunions d'information organisées
- Nombre de cours de formation organisés
- Nombre de directives et de bonnes pratiques diffusées
- Nombre de fonctionnaires sélectionnés
- Nombre de missions sur le terrain mises en oeuvre
- Suite rapide donnée aux recommandations formulées dans les rapports des vérificateurs des comptes
- Conseils en matière de politique générale et communication de rapports aux fonctionnaires de direction et aux organes directeurs sur les questions concernant les bureaux de pays
- Nombre de bureaux en place
- Nombre et qualité des rapports périodiques et des rapports spéciaux sur le réseau des Représentants de la FAO
- Nombre de communications essentielles rédigées
- Appui aux bureaux décentralisés pour l'administration, le budget, les technologies de l'information et la communication
- Qualité et actualité des plans financiers et des crédits budgétaires; utilisation des ressources par les bureaux de pays
- Retour d’information des bureaux de pays sur la gestion de ceux-ci et autres formes d’appui fourni
- Nombre de lettres de rectification et d’orientation adressées aux bureaux de pays
- Utilisation efficace du Réseau d’information des bureaux de pays
- Fonctionnement de l’infrastructure de technologie de l’information dans les bureaux de pays
4BS01: Soutien des bureaux des représentants de la FAO à la gestion des connaissances, à l’établissement de réseaux et aux activités de plaidoyer
Problèmes à résoudre:
445. Le mandat, les programmes et les activités de la FAO et son rôle de centre d’excellence et de gestion des connaissances dans les domaines de l’agriculture, des forêts, des pêches et du développement durable doivent être divulgués au mieux pour être bien compris au niveau des pays. L’agriculture et la sécurité alimentaire doivent bénéficier de la priorité voulue dans les programmes de développement nationaux. Il convient d’examiner le problème des capacités et de l’accès limités aux informations des divers acteurs, interlocuteurs et entités au niveau national, par une prise de conscience, par la création de réseaux et par l’intégration dans les processus de planification et de mise en oeuvre. Les bureaux dans les pays servent expressément à faciliter ces activités, assurant l’échange et le flux d’informations et le transfert de connaissances et de technologies entre la FAO et ses partenaires locaux.
Avantages escomptés:
446. Cette entité servira à améliorer les communications avec les pays et les interlocuteurs et à promouvoir l’établissement de réseaux, la liaison avec les médias et les liens avec les instituts de recherche et d’enseignement. Outre le renforcement de l’image et la meilleure compréhension du mandat et de la mission de la FAO, la participation, et le soutien, de la FAO aux groupes thématiques au niveau des pays et aux autres mécanismes d’amélioration des connaissances permettront de définir les besoins de renforcement des capacités et de les intégrer dans les programmes et activités de l’Organisation. Cette démarche améliorera également la collaboration avec les partenaires et accroîtra le soutien du public aux programmes de la FAO.
Produits/indicateurs principaux
- Travail en réseau au niveau des pays: liaison avec les médias et la JMA; travail en réseau avec des instituts de recherche, établissements universitaires, ONG, systèmes de bibliothèque et autres centres de connaissance
- Niveau de participation aux activités liées à la Journée mondiale de l'alimentation et au TeleFood
- Nombre d'utilisateurs de la bibliothèque de la FAO
- Nombre d'utilisateurs du site Web de la FAO
- Preuve de la visibilité de la FAO dans les médias (nombre de références à la FAO dans les médias écrits et électroniques et qualité de l'intérêt des médias)
- Satisfaction des partenaires nationaux, constitution de connaissances et réseaux de gestion au sujet de la qualité des apports de la FAO, clarté des messages de l’Organisation et bonne compréhension des activités de la FAO par ceux-ci
- Acceptation du rôle de la FAO en tant que chef de file dans les groupes thématiques et les systèmes de gestion des connaissances relatives à l’alimentation et à l’agriculture
- Appui à la gestion de l'information et des connaissances agricoles; (WAICENT, groupes thématiques au niveau des pays et arrangements pour la production de connaissances)
- Nombre de Représentants de la FAO disposant d'une bibliothèque de référence en service
- Statistiques sur l'accès au site Web local
- Nombre de publications diffusées
- Nombre de Représentants de la FAO ayant une liaison directe et la capacité d'accéder à la bibliothèque virtuelle
- Nombre de Représentants ayant une liaison directe et disposant d'un espace et d'ordinateurs réservés à l'utilisation du système WAICENT