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Programa 5B: Servicios del Programa y del Presupuesto

Entidad de programa (EP) Calendario Título
5BP01 2004-2011 Apoyo al seguimiento y presentación de informes en relación con la planificación, presupuestación y ejecución del programa basadas en resultados
5BS02 2002-2011 Apoyo central a las EPAI


5BP01: Apoyo a la planificación basada en los resultados, la presupuestación, el seguimiento de la ejecución y la presentación de informes

Problema que se desea abordar:

471.     Existe una necesidad básica de planificar a nivel estratégico, institucional y operativo, de trasladar tales planes a programas y presupuestos coherentes dentro de los recursos facilitados por los Estados Miembros, y de realizar un seguimiento e informar sobre los resultados obtenidos. Es necesario que tales procesos de planificación y presupuestación sean transparentes y que sus resultados estén rápidamente disponibles para todas las partes interesadas, reflejando unos principios basados en los resultados. También hay una necesidad de proporcionar unos sistemas de información eficaces para la planificación, la programación, la presupuestación, el seguimiento de la ejecución y la presentación de informes.

Beneficios previstos:

472.     Un conjunto coherente de documentos de planificación que cubre los períodos del largo, medio y corto plazo, lo que permite a la administración controlar el avance hacia la consecución de las prioridades y los objetivos del programa y proporciona a los Miembros la oportunidad de facilitar orientaciones en distintos momentos a lo largo de los ciclos de planificación, ejecución y presentación de informes. Instrumentos para la formulación y la administración efectiva de los programas que generen gran cantidad de datos relacionados con los programas a fin de ayudar a satisfacer las necesidades de presentación de informes y análisis a todos los niveles.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

  • Planificación y presupuestación del programa
    • Utilidad del PPM, del PLP y de los informes de ejecución y demás información para los Miembros y los administradores de la FAO en cuanto al establecimiento de prioridades y la planificación de los programas
    • Grado de correlación entre el PPM y las propuestas del PLP
    • Número de funcionarios formados en RBB
    • Costo general de la producción de documentos de los órganos rectores
  • Supervisión de la ejecución y presentación de informes al respecto
    • Correspondencia de la ejecución del programa con el programa de labores aprobado
  • Apoyo metodológico y financiero a las autoevaluaciones individuales
    • Número de autoevaluaciones realizadas en función de un nivel adecuado y número de áreas programáticas cubiertas
    • Indicación del uso de los resultados de las autoevaluaciones por parte de los administradores
  • Sistemas de información para la planificación, la programación y la presupuestación (PIRES)
    • Eficiencia: esfuerzo total requerido para preparar la planificación principal, así como los documentos de programación y planificación
    • Satisfacción del usuario: respuestas de los Miembros sobre los documentos elaborados
    • Integración: vínculos funcionales con otros sistemas institucionales
    • Conjunto de instrumentos para la administración de programas: asimilación y empleo por parte de los gestores de programa de nivel operativo
  • Enlace con la DCI
    • Número de informes de la DCI tramitados
    • Reuniones de la CCAAP a las que se ha asistido

5BS02: Apoyo a las actividades multidisciplinarias

473.     Ya que esta entidad representa ampliamente los servicios prestados a los Estados Miembros a petición suya que, por su propia naturaleza, son difíciles de planear por adelantado, no se facilita la formulación de la motivación ni el objetivo.

Producto(s) principal(es)

  • Apoyo central a las EPAI
Indicador(es)

  • La medida en que el trabajo de desarrollo de la FAO refleja un planteamiento interdisciplinar más coordinado


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