Programa 5F: Gestión de locales
| Entidad de programa (EP) | Calendario | Título |
|---|---|---|
| 5FP01 | 2006-2011 | Prestación de servicios de archivos centrales |
| 5FP02 | 2006-2011 | Servicios de gestión de instalaciones |
5FP01: Prestación de servicios de registros centrales
Problema que se desea abordar:
494. La Organización requiere una gestión coherente de los registros y archivos institucionales con el fin, entre otros, de mantener una adecuada memoria institucional. También necesita de un apoyo a la comunicación interna y externa (correo, valija y distribución de documentos). Por tanto, esta entidad cubre el apoyo permanente a los registros institucionales, a la gestión de archivos y a los servicios de correo, valija y distribución de documentos.
Beneficios previstos:
495. Éstos comprenden: i) garantizar que se cumplen las normas de rendición de cuentas conservando adecuadamente los registros y preservando la memoria institucional; ii) entrega fiable y eficiente de los documentos y las publicaciones de la FAO por correo, valija y distribución de documentos; iii) un sistema digital de gestión de registros que mejorará la gestión de los conocimientos internos mediante una mejor conservación de registros y mejores tecnologías de recuperación de la información.
Producto(s) principal(es)/Indicador(es)
- Gestión de registros y archivos
- Correo, valija y distribución de documentos
5FP02: Servicios de gestión de las instalaciones
Problema que se desea abordar:
496. Unos locales en buen estado son un requisito previo para el buen funcionamiento y el cumplimiento de los programas y las actividades aprobados. Ello incluye la observancia de las normas establecidas de sanidad y seguridad, así como la prestación de servicios de gestión de las instalaciones para los locales de la Sede, incluidos los de limpieza, portería, recogida de basuras, jardinería, mantenimiento de instalaciones, adquisición de utilidades y productos básicos, y cumplimiento de los requisitos de seguridad y protección.
Beneficios previstos:
497. Un entorno de trabajo seguro y favorable en los locales de la Sede central.
Producto(s) principal(es)/Indicador(es)
- Servicios de limpieza
- Mantenimiento de las instalaciones
- Proyectos de instalaciones
- Utilidades y suministros
- Seguridad y protección en el trabajo