Cinq entités constituent la structure du projet ADRD-M.
Le groupe Adelboden: un rôle consultatif
Le groupe Adelboden est consulté sur le contenu substantiel du projet et en particulier sur les priorités du projet, méthodologies, thèmes des ateliers régionaux, résultats du projet, stratégie de diffusion de ces résultats et recommandations. Le groupe d’Adelboden se rencontrera une fois par an tout au long de la durée du projet.
Le groupe d’Adelboden a décidé au cours de sa réunion d’octobre 2004 de constituer un Bureau intérimaire ayant pour mandat de:
• assurer le rôle de point focal du groupe travaillant en étroite relation avec l’équipe du projet ADRD-M discutant les principales questions avec le Bureau;
• constituer un cadre de travail comprenant les objectifs, tâches et structure du groupe d’Adelboden;
• préparer la prochaine réunion générale du groupe d’Adelboden en collaboration avec l’équipe du projet ADRD-M.
• Suivre, en fonction de l’importance des questions soulevées et des ressources disponibles, toutes autres activités d’intérêt majeur pour le groupe d’Adelboden à la lumière de la Déclaration d’Adelboden.
Le Bureau intérimaire du groupe d’Adelboden a été constitué avec le souci de représenter ses diverses composantes de manière équilibrée (société civile, gouvernements et organisations internationales, parité hommes/femmes, régions géographiques, etc.).
Au cours de sa troisième réunion, le Bureau du groupe d’Adelboden a été élu et Mme Jeannette Gurung, Directrice de l’association « Women Organizing for Change in Agriculture and Natural Resource Management » (WOCAN), nommée sa Présidente.
Le comité directeur du projet: orientation et décision
Le comité directeur approuve la programmation annuelle des activités du projet ainsi que toute modification significative des engagements. Il assure le suivi et l’examen des résultats annuels du projet, la réorientation éventuelle de ses activités ainsi que la supervision des affectations budgétaires. Ce comité directeur comprend des représentants des différents départements de la FAO, des pays ou organisations donateurs, ainsi que des observateurs représentant des pays en développement qui jouent un rôle fondamental dans le projet et deux membres du groupe d'Adelboden.
L’équipe de projet ADRD-M: la cheville ouvrière
L’équipe ADRD-M met en oeuvre le projet au niveau international et régional, en collaboration avec les autorités ci-dessus mentionnées, les partenaires et projets connexes.
Le groupe de travail interdépartemental de la FAO: appui technique du projet
Un groupe de travail composé de représentants de six départements de la FAO fournit un soutien méthodologique et technique à l’équipe de projet ADRD-M, pour renforcer encore synergies, coordination et mise en réseau, et éviter les doublons.
Les points focaux régionaux: mise en réseau et mise en oeuvre du projet sur le terrain
Les points focaux régionaux – en Afrique, Amérique centrale, Amérique du sud, Asie, Europe, bassin méditerranéen et Moyen-Orient – constituent les pivots du projet faisant le lien entre le niveau mondial et national, avec tous les partenaires et les projets concernés. Ils facilitent partage de l’information, communication, coordination et mise en réseau dans la région, tout en soutenant la conception et la mise en œuvre des activités du projet, en offrant une expertise, du personnel et un soutien technique ad hoc.
Les points focaux régionaux et l’équipe de projet ADRD-M se rencontreront une fois par an pour échanger des informations, évaluer l’année écoulée, définir et planifier ensemble les activités à mettre en œuvre pour l’année à venir.