4. L'accès au Siège de la FAO est réservé aux personnes en possession d'un badge valide (voir à la section Inscription). Les visiteurs munis de badge peuvent emprunter les entrées suivantes:

• Entrée principale du bâtiment A (grille d'accès sur le Viale delle Terme di Caracalla).
• Entrée du bâtiment B (entrée latérale située après la station-service à l'intérieur du parking de la FAO).
• Entrée du bâtiment D (grille d'accès sur le Viale Aventino).

11. Les Services médicaux fournissent une aide médicale d'urgence aux participants aux réunions.
12. En cas d'urgences médicales, prière de composer le 30 à partir de tout poste interne. Pour tout autre problème d'ordre médical, prière d'appeler le poste 53577 de l'intérieur de la FAO (ou le 06-5705-3577 de l'extérieur).

13. Toutes les entrées (voir paragraphe 4) du Siège de la FAO sont accessibles aux personnes handicapées se déplaçant en fauteuil roulant. Un ascenseur spécial se trouve dans le bâtiment A et le bâtiment D est équipé d'une rampe d'accès.
14. La plupart des ascenseurs du Siège de la FAO sont accessibles en fauteuil roulant.
15. Des toilettes aménagées pour les personnes handicapées se trouvent au rez de chaussée, au premier étage et au troisième étage du bâtiment A, à proximité des salles de réunion.

• Urgences médicales 118
• Urgences à caractère général 113
• Pompiers 115
• Ambulance 118
• Médecin de garde (Medico di Guardia) 06-58201030

17. Il est conseillé aux participants de faire très attention à leurs objets de valeur lorsqu'ils se déplacent, surtout dans les transports en commun. Il peut y avoir des voleurs à la tire dans la rue, dans le métro et à bord des autobus et des trams. Il est recommandé aux participants, une fois installés, de déposer tout document important, notamment leur passeport, dans le coffre-fort de l'hôtel et d'en conserver sur eux une photocopie. Il est préférable de laisser à l'hôtel ou dans le lieu de résidence carte d'identité, souvenirs et autres objets non indispensables en ville.

20. Durant les sessions de la Conférence, le Service de la Conférence, du Conseil et des relations avec les gouvernements (KCCO) prépare chaque jour un programme des réunions et manifestations prévues pour le lendemain, contenant diverses annonces. Ces informations sont regroupées dans le Journal de la Conférence pendant la Conférence et dans le Programme des séances, préparé pendant les sessions du Conseil. Ces documents d'information sont disponibles en ligne et également distribués au Bureau des documents.

21. Les séances du matin se déroulent généralement de 9 h 30 à 12 h 30, celles de l'après midi de 14 h 30 à 17 h 30, ou plus tard si nécessaire. Le premier jour, la séance du matin se tient de 10 heures à 13 heures.
22. Il est essentiel que les séances commencent à l'heure et que le programme des travaux soit respecté. Les délégués sont donc instamment priés d'être ponctuels.

23. Les langues de l'Organisation sont l'arabe, le chinois, l'anglais, le français, le russe et l'espagnol. L'interpretation simultanée est assurée dans ces langues lors des sessions de la Conférence (séances plénières et une des deux commissions), du Conseil, du Comité des forêts, du Comité des pêches et du Comité de la sécurité alimentaire mondiale. Les documents de travail des Sessions des Organes directeurs de la FAO sont publiés dans lesdites langues.
24. Les langues de travail lors des réunions du Comité de l'agriculture et du Comité des produits sont l'arabe, le chinois, l'anglais, le français et l'espagnol. Les documents de travail de ces comités sont aussi publiés dans lesdites langues.

25. Les deux premières séances plénières des sessions de la Conférence sont principalement consacrées aux questions de procédure. Lors de sa première séance plénière, la Conférence élit son président et ses trois vice-présidents, nomme les sept membres du Bureau et les neuf membres de la Commission de vérification des pouvoirs. À ces nominations fait suite la conférence McDougall. Puis la séance plénière est suspendue afin de permettre au Bureau de tenir sa première réunion.
26. À la deuxième séance plénière, tenue dans l'après-midi, la Conférence, donnant suite au premier rapport du Bureau, adopte l'ordre du jour, constitue les commissions, nomme un Comité des résolutions et traite de l'admission des observateurs et d'autres questions de procédure. Elle adopte également le premier rapport de la Commission de vérification des pouvoirs. Le vote relatif à l'admission de nouveaux Membres est organisé, suivi de la cérémonie d'admission. La remise du Prix B.R. Sen, du Prix A.H. Boerma, du Prix Edouard Saouma et de la Médaille Margarita Lizárraga a lieu pendant le dépouillement du scrutin.
27. Pendant la troisième séance plénière, le Directeur général prononce son allocution à la Conférence, qui porte sur le travail de l'Organisation, et est suivie de celle du Président indépendant du Conseil.
28. Le débat général des chefs de délégation sur La situation mondiale de l'alimentation et de l'agriculture se déroule généralement de la troisième à la huitième séance plénière. Le vendredi matin est réservé au vote sur le Programme de travail et budget, et l'après-midi à l'élection du Président indépendant et des membres du Conseil.
29. Les séances plénières suivantes sont consacrées à l'examen des autres points inscrits à l'ordre du jour et à l'adoption du rapport de la Conférence.

30. Pendant que la plénière poursuit ses travaux, les Commissions I et II se réunissent. Chacune de ces commissions a son propre président, ses vice-présidents, son Comité de rédaction et son secrétariat.
31. La Commission I commence ses travaux le lundi et adopte son rapport en commission le jeudi. Les rapports de la Commission I sont ensuite adoptés en plénière le dernier jour de la Conférence.
32. La Commission II commence également ses travaux le lundi matin et adopte son rapport en commission le jeudi après-midi. Les rapports de la Commission II sont soumis pour adoption finale en plénière le dernier jour de la Conférence.

33. Pendant les sessions du Conseil, les horaires de travail sont les mêmes que ceux indiqués au paragraphe 21.

37. Les délégués à la Conférence et au Conseil ont la possibilité de réserver de petites salles de réunion pour des entretiens avec d'autres participants. Ces salles étant très demandées, elles ne peuvent être réservées que par tranches de deux ou trois heures au cours d'une journée donnée.
38. Les délégués sont priés de consulter le Programme des séances du Conseil ou le Journal de la Conférence concernant les procédures spécifiques à suivre pour réserver ces salles de réunion.

39. Il est établi un procès-verbal in extenso de toutes les séances plénières et des séances des Commissions I et II pendant les sessions de la Conférence, ainsi que de toutes les séances du Conseil.
40. Les comptes rendus sont disponibles au Bureau des documents du Centre coréen des services de conférence, en anglais, espagnol et français, dans les 24 heures suivant la clôture de la séance. Les communications en arabe sont transcrites soit en anglais, soit en français, tandis que celles en chinois ou en russe sont transcrites en anglais.
41. Les procès-verbaux in extenso sont également affichés sur le site Intranet de la FAO.
42. Une fois les procès-verbaux imprimés ou affichés, les délégués peuvent soumettre des corrections. Prière de consulter le Journal de la Conférence ou le Programme des séances du Conseil pour tout renseignement concernant la procédure à suivre.
43. Les corrections sont aussitôt apportées aux versions affichées des textes et sont intégrées dans les versions finales imprimées des procès-verbaux in extenso dans le mois suivant la clôture des sessions de la Conférence ou du Conseil.

44. Les comptes rendus des travaux de toutes les sessions de la Conférence et du Conseil sont établis par un Comité de rédaction dans les six langues de l'Organisation pour adoption en séance plénière.
45. Pour tout renseignement complémentaire concernant le Comité de rédaction du Conseil, veuillez contacter le Secrétaire du Comité de rédaction, poste 54096 (Tél. 06 5705-4096).

46. Des événements spéciaux portant sur des questions d'intérêt pour les Membres de la FAO sont prévus pendant les sessions de la Conférence et du Conseil et sont annoncés dans le Journal de la Conférence ou dans le Programme des séances du Conseil.

47. Pendant les sessions de la Conférence et du Conseil, un vestiaire est à la disposition des participants dans l'Atrium (entre les bâtiments A et B).

48. Les salons suivants sont à la disposition des participants:

• Salon du Japon (situé tout de suite à droite de la Salle Plénière, au troisième étage du bâtiment A).
• Salon des Caraïbes (situé de suite à gauche de la Salle Plénière, au troisième étage du bâtiment A).
• Salon de la Belgique (situé juste en face de la Salle Plénière, au troisième étage du bâtiment A).
• Salon des Pays nordiques (situé entre les Salles Rouge et Verte au premier étage du bâtiment A).

49. Les participants trouveront au Siège de la FAO divers restaurants et snack-bars permettant de prendre un repas assis ou de commander une collation rapide ou une boisson.

50. La plupart des restaurants et services dans le voisinage du Siège de la FAO se trouvent sur le Viale Aventino.
51. La Cafétéria de la FAO, située au huitième étage du bâtiment B, est ouverte aux participants de 12 heures à 14 h 30 pour le déjeuner. Cet établissement en libre-service offre un assortiment de hors-d'œuvre, d'entrées, de plats de résistance, de grillades et de salades.
52. Le Restaurant de la FAO, situé au huitième étage du bâtiment C, propose un menu du jour et un service à la carte. Pour réserver, prière d'appeler le poste 56823 (Tél. 06 5705-6823).

53. Plusieurs snack-bars situés dans les locaux de la FAO proposent des boissons chaudes et froides, ainsi qu'un assortiment de pâtisseries et de sandwichs:

• Bar de la Pologne (rez-de-chaussée, bâtiment A).
• Bar bleu " C " (huitième étage, bâtiment C).
• Bar du huitième étage (huitième étage, bâtiment B).
• Bar D (rez-de-chaussée, bâtiment D).

54. Des distributeurs automatiques offrant un assortiment de rafraîchissements sont répartis dans les différents bâtiments, notamment au deuxième étage du bâtiment A et au rez-de-chaussée du bâtiment B.

55. Le Centre d'affaires slovaque, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B (B013), poste 57090 (Tél. 06-5705-7090), est une aire de travail multifonctionnelle équipée de téléphones, de télécopieurs et d'ordinateurs. Elle se compose d'une zone d'accueil, de postes de travail reliés à l'Internet, d'un salon et d'une petite salle de réunion. La consommation d'aliments y est interdite.

56. Le numéro de téléphone du Siège de la FAO est le +3906 5705 suivi du numéro de poste. Si vous ne le connaissez pas, appelez le standard de la FAO au +3906 57051.
57. Des téléphones permettant d'effectuer des appels internes et locaux sont installés dans tous les salons et salles de réunions. Pour les appels internes, il suffit de composer directement le numéro de poste désiré. Pour les appels locaux (sur Rome), il faut appuyer sur le " 0 ", attendre la tonalité, puis composer le numéro de téléphone souhaité.
58. Des téléphones permettant d'effectuer des appels internes ou sur Rome sont situés à l'entrée du bâtiment A et dans les couloirs des premier et troisième étages du bâtiment A.
59. 58. Des téléphones publics se trouvent dans l'entrée principale du bâtiment A, à l'entrée du bâtiment D et dans la Salle des drapeaux, au rez-de-chaussée du bâtiment B. Ils fonctionnent avec des cartes téléphoniques de Telecom Italia, en vente au kiosque à journaux situé au rez-de-chaussée du Bâtiment B en face de la Banca Intesa San Paolo.
60. Un service de transmission de télécopie est disponible dans le Centre d'affaires slovaque au tarif forfaitaire de 1 € par page.
61. Les téléphones portables doivent être éteints dans les salles de réunion.

62. La FAO offre un service WiFi dans les principales salles de réunion (salles Rouge et Verte) ainsi que dans l'Atrium, la salle de Cuba, la Bibliothèque David Lubin, le salon de la Corée, le salon des Pays nordiques, la salle de l'Allemagne, la salle du Pakistan, l'Espace Gabon, la salle du Mexique, la salle des Philippines, la salle de réunion UEMOA, le Centre d'affaires slovaque.
63. Les participants munis d'un ordinateur portable ou d'un assistant numérique (PDA) équipé pour la connexion à un réseau local sans fil (LAN) et conforme à la norme 802.11b ou 802.11g, peuvent utiliser ce service gratuit.
64. La connexion au système sans fil se fait en trois étapes:

• Étape 1: Allumer l'ordinateur portable ou le PDA, dans une des zones WiFi.
• Étape 2: Attendre que l'ordinateur portable ou le PDA détecte le réseau "guest_internet".
• Étape 3: Ouvrir un navigateur et essayer de se connecter à un site Internet. Le nom d'utilisateur et mot de passe sont disponibles au comptoir des documents.

65. Il n'est prévu aucune aide en cas de problèmes de connexion ou d'utilisation du service Internet sans fil.

68. Le Bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B, est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 15 heures.
69. Le service de courrier DHL se trouve au bureau C005. Il prend en charge les envois privés et officiels de 10 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi. Prière d'appeler le Service du courrier et de la valise diplomatique au poste 54881 (tél. 06-5705-4881) pour tout renseignement complémentaire et indication des tarifs. Les délégués qui souhaitent expédier des documents dans leur pays d'origine peuvent recourir à ces services.

70. Une aire de stationnement restreinte est à la disposition des participants aux réunions de la FAO. Il est toutefois possible de se garer dans le voisinage immédiat du Siège de la FAO.

71. La FAO ne met pas de voitures à la disposition des délégués. À ceux qui souhaiteraient disposer de moyens de transport sur place, il est suggéré de s'adresser directement aux agences locales de location.

72. Certaines agences de location de voitures sont représentées aux aéroports de Ciampino et de Fiumicino (ouverture du lundi au dimanche, de 9 heures à 18 h 30).

• Avis: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et 11 bureaux en ville: Renseignements: Tél. 199-100-133 Réservations: Tél. (06)-419-99.
• Eurodollar: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino et 5 bureaux en ville. Réservations: Tel. (06)-228-1111.
• Europcar: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et 8 bureaux en ville. Réservations: Milan Tél. (02)-703-99700.
• Hertz: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et 4 bureaux en ville. Réservations: Tél. 199-112211.
• Maggiore: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et 5 bureaux en ville. Réservations: Tél. 848-867067.

73. Il est aussi possible de s'adresser aux services de location représentés dans les locaux du Siège de la FAO:

Taxis

74. Il est recommandé aux participants de ne prendre que des taxis homologués et équipés d'un taximètre. Un supplément est à prévoir pour les bagages, ainsi que pour les courses de nuit ou les dimanches et jours fériés. Pour appeler un taxi, les participants pourront s'adresser au personnel de la réception principale (à l'entrée du bâtiment A).
75. Les participants peuvent appeler un service de Radio Taxi (Tél. 06-3570 ou 06-4994). Le standardiste de la compagnie de taxis demandera le numéro du téléphone d'où provient l'appel, communiquera le numéro d'identification du taxi (qui doit figurer sur les portières du véhicule) et indiquera le délai d'attente prévu.

76. Les tickets donnant accès aux transports publics doivent être achetés à l'avance. Ils sont en vente dans les stations de métro, les bureaux de tabac et les kiosques à journaux ainsi qu'auprès du kiosque à journaux du Siège de la FAO (rez-de-chaussée du bâtiment B, en face de la Banca Intesa San Paolo).
77. Le ticket coûte 1 euro; il est valable pour un seul voyage en métro et un nombre illimité de courses en autobus ou en tramway pendant 75 minutes à partir du premier compostage, qui devra être effectué en montant dans l'autobus ou le tramway ou en accédant aux quais du métro. Il existe aussi des billets journaliers valables sur l'ensemble du réseau de transport (bus, tramway et métro) de la ville.

80. Il existe deux lignes de métro à Rome: la ligne A et la ligne B. Les bouches de métro sont signalées par un "M" blanc sur fond rouge. La station Termini est la seule où les deux lignes se croisent. La station de métro desservant la FAO est "Circo Massimo" (ligne B). Il faut se munir d'un billet avant de monter à bord.

81. Carlson Wagonlit Travel (CWT) est l'agence de voyages officielle de la FAO. Ses bureaux, situés au rez-de-chaussée du Bâtiment D (bureau D074), sont ouverts du lundi au vendredi de 9 heures à 17 h 00, en horaire sans interruption. Pour tout renseignement, les participants peuvent contacter l'agence au poste 55970 (de l'extérieur 06 57055970) ou par courrier à l'adresse: [email protected].

82. En dehors des heures d'ouverture, l'agence CWT dispose d'un Service d'urgence 24 heures sur 24 auquel s'adresser en cas d'urgence (pour un appel de l'Italie 800 - 871932 et de tout autre pays +44 208 7579000).

83. La monnaie ayant cours en ltalie est l'euro. La Banca Intesa San Paolo, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, est ouverte de 8h 35 B 16h 35.
84. Des guichets automatiques situés à l'entrée de la banque et du bureau de poste permettent de retirer de l'argent liquide par carte de crédit.
85. La Banca Popolare di Sondrio, située au rez-de-chaussée du bâtiment D (D016), est ouverte de 8h 30 B 16h 00.
86. En outre, le bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée a côté de la Banca Intesa San Paolo, assure l'envoi de mandats postaux.
87. Pendant les grandes réunions, un guichet spécial est mis en service dans les deux banques à l'intention des participants.

88. Le point de vente FAO, qui est situé en face de la Banca Intesa San Paolo (rez-de-chaussée du bâtiment B), est ouvert de 9 heures à 12 h 30. On peut y acheter une sélection de publications récentes et de CD-ROM de la FAO, un assortiment de médailles, monnaies et timbres de la FAO, ainsi que divers articles commémoratifs ou ornés du logo de l'Organisation.

89. Le kiosque à journaux, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B à proximité de la Banca Intesa San Paolo, propose des journaux en plusieurs langues, des cartes postales et des plans, ainsi qu'un grand choix de périodiques. Il est ouvert de 6 heures à 18 heures. Pour tout complément d'information, veuillez appeler le poste 53273 (Tél. 06-5705-3273).

90. La librairie Food for Thought, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, à côté du kiosque à journaux, propose une sélection de livres en anglais, espagnol et français, des articles de bureau à offrir, du papier à lettres, du papier cadeau, des cartes de vœux et des guides. La librairie est ouverte de 8 heures à 17 h 30. Pour tout complément d'information, prière d'appeler le poste 53127 (Tél. 06-5705-3127).

91. La pharmacie, située au rez-de-chaussée du bâtiment B (B0L2) près du magasin photo, est ouverte du lundi au vendredi (8 heures-17 h 30) avec une interruption d'une heure pour la pause déjeuner entre 14 et 15 heures. Néanmoins, l'accès est réservé aux participants adhérant au Plan d'assurance médicale de la FAO, du PAM, du FIDA et de l'ICCROM.

92. En Italie, les magasins sont habituellement ouverts de 9 heures à 13 heures et de 15 h 30 à 19 h 30. De nombreux magasins du centre restent toutefois ouverts à l'heure du déjeuner.

93. Les hôtels et les principaux magasins et restaurants acceptent les chèques de voyage et les cartes de crédit internationalement reconnues.

94. Un espace de travail destiné à un nombre restreint de représentants des médias couvrant les réunions organisées au Siège de la FAO est disponible au Club de la presse UEOMA, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A (A018). Cette zone est équipée d'ordinateurs reliés à l'Internet. Pour pouvoir accéder au Siège de la FAO, les journalistes doivent présenter une pièce d'identité avec photo et une carte de presse reconnue. Le Groupe de la production multimédia de la FAO dispose d'une bibliothèque de matériel vidéo de qualité ouverte aux journalistes, ainsi que d'un studio de radiodiffusion pouvant être utilisé par les journalistes invités, sur accord préalable.
95. Les salles de réunion doivent être réservées suffisamment à l'avance auprès du Bureau du Directeur de la Division de la Conférence, du Conseil et du Protocole, qui devra également être informé de la nécessité d'organiser un service d'interprétation. Les frais d'interprétation seront à la charge de l'utilisateur. Le Service Actualités et multimédias de la FAO peut aider à prendre les dispositions nécessaires et adresser des invitations aux médias basés à Rome.
96. Toutes les demandes relatives aux dispositions concernant les médias doivent être adressées au:

Chef du Service Actualités et multimédias
Bureau A310
Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Rome
Italie
Tél.: (+39) 06.5705-3625
Télécopie: (+39) 06.57053966