 | |
| التعامل مع منظمة الأغذية والزراعة | |
تدار معظم الأنشطة الخاصة بالتوريدات من المقر الرئيسي للمنظمة بروما، مع تفويض بعض السلطات إلى المكاتب الإقليمية، وشبه الإقليمية ومكاتب الاتصال، وإلى مكاتب التمثيل القطرية والمشروعات. ومع استثناءات قليلة، تتولى إدارة التوريدات المسؤولية الشاملة عن عمليات التوريد التي تقوم بها الشركات التجارية. وإدارة التوريدات تابعة لقسم الخدمات الإدارية بمصلحة الشؤون الإدارة والمالية. ومدير قسم الخدمات الإدارية مفوض بالموافقة على جميع أوامر التوريد والتوقيع عليها، وبذلك يكون المسؤول الأول عن التوريدات في المنظمة. والمكاتب الميدانية مصرح لها بإصدار أوامر توريد السلع في حدود معينة إما محليا عن طريق أوامر التوريد المحلية أو دوليا عن طريق أوامر الشراء الميدانية. ويجوز لهذه المكاتب أيضا إبرام عقود بأشغال أو خدمات في حدود السلطة المفوضة لها، وهي ما لا يتجاوز 000 25 دولار أمريكي بالنسبة للمكاتب القطرية والمشروعات، و000 50 دولار أمريكي بالنسبة للمكاتب شبه الإقليمية و 000 100 دولار أمريكى بالنسبة للمكاتب الاقليمية.
وإدارة التوريدات هي المسؤولة عن جميع أوامر التوريد التي تصدر للشركات التجارية بما يتجاوز السلطات المفوضة للمكاتب الميدانية. ولمزيد من التحديد، فالإدارة مسؤولة عن إعداد أوامر الشراء وإصدارها ورصدها، ومراقبة أوامر الشراء التي تصدرها المكاتب الميدانية، وعن تحرير العقود والتعديلات وإصدارها ورصدها، وعن صيانة ممتلكات المنظمة غير المهتلكة والتأمين على الممتلكات الرسمية. كذلك فهي المسؤولة عن جميع إجراءات استيراد وتصدير المواد والتوريدات الرسمية الخاصة بالمنظمة.
أنواع الأشغال والخدمات التي تطلب المنظمة توريدها
تتصل الخدمات التي تطلبها المنظمة وتتعاقد على توريدها بمجالات الأنشطة التقنية التي تهتم بها المنظمة مثل إدارة الموارد الطبيعية، والصحة الحيوانية، والتخلص من النفايات الضارة، والإنشاءات المتصلة بالتنمية الزراعية. كما تشمل إقامة المباني، والقيام بعمليات النظافة، والصيانة العامة، وتوريد الأغذية والمشروبات، والتأمين، وتطوير النظم والبرمجيات، وبرمجة النظم والصيانة، والاتصالات والتدريب.
البيانات الخاصة بتوريد الأشغال والخدمات
أنواع البضائع/ السلع التي تطلب المنظمة توريدها
تشمل البضائع التي تطلب المنظمة توريدها المعدات المتصلة عموما بالقطاع الزراعي، والعربات، والمواد التي تدخل في الصناعات الزراعية والمنتجات منتهية الصنع، ومعدات الاتصال والبناء والري والمعدات الإنشائية؛ والمعدات والمستلزمات المكتبية. وعلاوة على ذلك، تقوم المنظمة في حالات الطوارئ بشراء كميات كبيرة من البذور، والأدوات، والأسمدة والمبيدات والإمدادات الزراعية الأخرى. كذلك تطلب المنظمة توريد مواد معفاة من الرسوم الجمركية لبيعها في مجمع السلع والخدمات التابع للمنظمة. كما تطلب خدمات مما يلزم مصلحة الشؤون العامة والإعلام.
البيانات الخاصة بتوريد البضائع
|
|
