Relations d'affaires avec la FAO

Pour l'essentiel, la gestion des achats est centralisée au siège de l'Organisation, à Rome, toutefois, une délégation de pouvoirs est accordée aux bureaux régionaux, sous-régionaux et de liaison, ainsi qu'aux bureaux des représentants de la FAO et aux projets. À de rares exceptions près, le Service des contrats et achats (AFSP) gère en toute autonomie les achats avec des entreprises privées. Il relève de la Division des services administratifs du Département de l'administration et des finances. Le Directeur de la Division des services administratifs a autorité pour approuver et signer les contrats. Il est l'administrateur chargé de la passation des marchés de l'Organisation. Les bureaux extérieurs sont autorisés, dans une certaine limite, à acheter des biens sur place, en utilisant des bons de commande locaux, ou sur le marché international en se servant de bons de commande de terrain. Ces bureaux ont également la possibilité d'établir des contrats pour des travaux ou des services dans la limite de leurs pouvoirs. Les limites sont fixées à 25 000 dollars pour les bureaux des représentants de la FAO et pour les projets, à 50 000 dollars E.­-U. pour les bureaux sous-régionaux et à 100 000 dollars E.-U. pour les bureaux régionaux.

Le Service des contrats et achats se charge des contrats avec les entreprises privées pour toutes les opérations qui ne relèvent pas des bureaux extérieurs. Plus précisément, il s'occupe de la préparation, de la délivrance et du suivi des bons de commande; du contrôle des bons de commande de terrain; de l'élaboration, de la délivrance et du suivi des contrats et de leurs modifications; de la gestion de l'inventaire des biens durables de l'Organisation, ainsi que de l'assurance du matériel officiel. Il effectue aussi toutes les procédures d'importation et d'exportation relatives au matériel et aux fournitures officielles.

Travaux et services
Les contrats de services concernent les activités techniques de l'Organisation telles que la gestion des ressources naturelles, la santé animale, l'enlèvement des déchets dangereux et les travaux publics liés au développement agricole. Ils concernent aussi la construction de bâtiments, le nettoyage, l'entretien général, les services de restauration, les assurances, l'élaboration de systèmes et de logiciels, la programmation de systèmes, la gestion, les télécommunications et la formation.

Données: Fourniture de Travaux et Services


Biens et produits
Les achats de biens et produits portent en général sur des équipements concernant le secteur agricole: véhicules; matériel industriel et produits finis; équipements de communication; équipements pour les bâtiments, l'irrigation et les travaux publics; équipements de bureau et fournitures. En outre, dans le cadre de son mandat élargi en cas d'opérations d'urgence, l'Organisation achète de grandes quantités de semences, d'outils, d'engrais, de pesticides et des compléments agricoles. L'Organisation acquiert aussi des articles en franchise destinés au Groupement d'achat du personnel ainsi que les services destinés au Département des affaires générales et de l'information (GI).

Données: Achats de Biens