FAO Procurement
 

Preguntas Frecuentes

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1. ¿Cuál es la política de contratación pública de la FAO?

1. ¿Cuál es la política de contratación pública de la FAO?

El 1 de enero de 2010, la Organización aprobó una versión revisada de la política de contratación pública (Sección 502 del Manual), basada en los principios fundamentales de la mejor relación calidad-precio, la equidad, la transparencia, la economía y la eficacia. La Sección 502 del Manual está destinada a:

  • promover la normalización y el uso de acuerdos marco, en su caso, para maximizar el uso eficiente de los recursos;
  • tomar debidamente en consideración la importancia de lograr una distribución internacional equitativa de las fuentes de la contratación pública promoviendo al mismo tiempo las economías en desarrollo y emergentes y apoyando el refuerzo de la capacidad en los países beneficiarios, especialmente en situaciones de emergencia y de rehabilitación después de estas;
  • favorecer la cooperación con otras entidades del sistema de las Naciones Unidas, en su caso;
  • promover un mercado competitivo favoreciendo la contratación pública con el sector privado respecto de las entidades públicas, las empresas de control público o los proveedores que reciben subvenciones del Estado, excepto cuando esta última sea la única opción viable o redunde en un beneficio sustancial para la Organización o los beneficiarios de sus actividades de cooperación técnica.

2.¿Cómo puedo registrarme en calidad de proveedor de la FAO?

2.¿Cómo puedo registrarme en calidad de proveedor de la FAO?

La FAO ha puesto en marcha recientemente un nuevo sistema de registro de proveedores al que se puede acceder a través de Internet y que tiene una interfaz con el Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas (UNGM). Sírvase consultar la página de  Registro de proveedores del sitio web de Compras y contrataciones de la FAO para más información.

3. Me he registrado como proveedor de la FAO, pero nunca me han invitado a licitar

3. Me he registrado como proveedor de la FAO, pero nunca me han invitado a licitar

Ello puede deberse a varias razones, como el hecho de que la FAO rara vez necesite el producto o servicio que usted ofrece o que al inscribirse no haya incluido productos que la FAO compra. No obstante, si usted cree que su producto y/o servicio pueden ser validos para FAO, ruego contacten con el Equipo de Gestión de Distribuidores al siguiente email: Global-Vendor-Management@fao.org.

4. ¿Cómo puedo saber si la FAO contrata mi gama de productos o servicios?

4. ¿Cómo puedo saber si la FAO contrata mi gama de productos o servicios?

Puede acceder a esta información haciendo clic en “Bienes y servicios frecuentemente contratados” en la barra de navegación izquierda de este sitio web. También debe recordar que la contratación pública de la FAO está descentralizada. Se alienta a las empresas interesadas en mantener relaciones comerciales con la FAO a expresar su interés en ser proveedores de la  FAO poniéndose en contacto con las Oficinas Regionales, Subregionales y en los países.

5.¿Están exentos de impuestos y derechos las compras de la FAO?

5.¿Están exentos de impuestos y derechos las compras de la FAO?

En su calidad de organización intergubernamental, las Naciones Unidas están exentas del pago de impuestos y derechos por las compras que realicen.

6. ¿Mantiene relaciones comerciales la FAO con pequeñas empresas?

6. ¿Mantiene relaciones comerciales la FAO con pequeñas empresas?

Sí, por supuesto. Las decisiones de contratación pública de la FAO no se basan en el tamaño de un proveedor, sino en la calidad, el precio, así como la capacidad de suministro y ejecución de acuerdo con las necesidades y otros factores que facilitan la contratación sobre la base de la mejor relación calidad-precio.

7. El Servicio de Compras y Contrataciones de la Sede de la FAO en Roma (Italia), ¿realiza contrataciones públicas para toda la FAO?

7. El Servicio de Compras y Contrataciones de la Sede de la FAO en Roma (Italia), ¿realiza contrataciones públicas para toda la FAO?

No. Las Oficinas Regionales, Subregionales y en los países de la FAO han delegado facultades en ellas para que lleven a cabo sus propias contrataciones hasta determinados límites económicos. El Servicio de Compras y Contrataciones de la FAO en Roma solo se ocupa de las demandas que exceden de estos límites y de las de las Oficinas de la Sede.

8. ¿Cómo paga la FAO a los proveedores?

8. ¿Cómo paga la FAO a los proveedores?

El plazo de pago estándar de la FAO para la adquisición de bienes mediante una orden de compra es de 30 días completos a contar de la recepción de los documentos de envío y el informe de inspección de la carga/entrega o con arreglo a lo indicado en la orden de compra.

Las condiciones de pago de servicios prestados en virtud de un contrato están generalmente vinculados a plazos o resultados.

Los pagos anticipados, excepto lo previsto en la Sección 502 del Manual, solo se permiten con una garantía financiera (por ejemplo, garantía bancaria, garantía de cumplimiento, seguro por incumplimiento).

9. ¿Exige la FAO una garantía de cumplimiento?

9. ¿Exige la FAO una garantía de cumplimiento?

Se exige normalmente una garantía de cumplimiento para los contratos técnicamente complejos o de alto valor a fin de asegurar el cumplimiento del contrato, incluso durante su período de garantía. En la Organización normalmente adopta la forma de una fianza bancaria por valor del 10% - 20% del importe del contrato. El proveedor debe confirmar que está en condiciones de prestar la fianza de cumplimiento, la cual constituye un requisito para la adjudicación del contrato.

10. Voy a hacer un viaje de negocios a Roma y me gustaría reunirme con los oficiales de compras y contrataciones de la FAO. ¿Es posible?

10. Voy a hacer un viaje de negocios a Roma y me gustaría reunirme con los oficiales de compras y contrataciones de la FAO. ¿Es posible?

Es política de la FAO de las Naciones Unidas no reunirse con proveedores potenciales. Siguiendo esta misma línea, FAO desalienta las relaciones personales entre empleados/representantes y proveedores. En su lugar, invitamos a los proveedores a acceder al portal UN Global Marketplace (www.ungm.org) registro de proveedores. Este portal también está disponible desde el sitio de la FAO http://www.fao.org/unfao/procurement/travailleraveclafao/es/.

Completar la aplicación en el portal UN Global Marketplace no resulta automáticamente en una invitación a licitar. La invitación dependerá de la experiencia de la compañía, su capacidad de rendimiento, su solidez financiera y la relevancia de los bienes, obras o servicios que ofrece.

11. Las directrices de contratación pública de la FAO, ¿otorgan una preferencia especial a las empresas de determinados países?

11. Las directrices de contratación pública de la FAO, ¿otorgan una preferencia especial a las empresas de determinados países?

No. Las directrices de contratación pública de la FAO, sin embargo, permiten a los órganos fuera de la Sede aplicar limitaciones geográficas en las licitaciones a los proveedores locales o regionales en determinadas circunstancias.

12. ¿Cómo lucha la FAO contra el fraude y la corrupción en la contratación pública?

12. ¿Cómo lucha la FAO contra el fraude y la corrupción en la contratación pública?

La FAO se esfuerza por que se cumplan las normas éticas más estrictas en la contratación pública. Las empresas podrán denunciar casos de fraude y corrupción a la Oficina del Inspector General enviando un fax al número (+39) 06 5705 5550 o un correo electrónico a Inspector-General@fao.org.
Si se demuestra que una empresa ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la FAO podrá, sin carácter excluyente:

a) rechazar una oferta para establecer un instrumento contractual; y/o
b) prohibir a un proveedor, durante un período de tiempo, que participe en una convocatoria; y/o
c) extinguir o rescindir un instrumento contractual;
d) investigar o auditar a un proveedor en relación con un instrumento contractual determinado.

13. Nuestra empresa ha mantenido relaciones comerciales con la FAO en los últimos cinco años. En señal de reconocimiento por dichas relaciones, nuestra empresa desearía hacer un regalo a la Organización. ¿Cómo podemos proceder a ello?

13. Nuestra empresa ha mantenido relaciones comerciales con la FAO en los últimos cinco años. En señal de reconocimiento por dichas relaciones, nuestra empresa desearía hacer un regalo a la Organización. ¿Cómo podemos proceder a ello?

Nuestra empresa ha mantenido relaciones comerciales con la FAO en los últimos cinco años. En señal de reconocimiento por dichas relaciones, nuestra empresa desearía hacer un regalo a la Organización. ¿Cómo podemos proceder a ello?La FAO no podría aceptar ningún regalo de su empresa, ya que está vinculada por una política de prohibición de regalos y hospitalidad, que se aplica por igual a todos los proveedores, actuales o potenciales. El personal de la FAO al que se ofrecen regalos u hospitalidad deberá rechazar los ofrecimientos e informar al proveedor de la política de prohibición de regalos y de las razones para ello. Se pedirá al proveedor que no entregue ni deposite ningún regalo, ya sea para particulares o para un departamento, división, servicio, oficina o dependencia de la Organización. Gracias por su comprensión.