招标和中标程序粮农组织承诺以竞争和透明方式采购货物。对凡预计超过 5000 美元的所有采购单，竞争程序实行向若干潜在供应商发信，请其投标的办法，除了在非常有限的情况中，粮农组织不使用公开招标程序。采购通过用于货物和商品的采购单或用于工程或服务和合同进行。 货物以投标方式采购，如在 25 000 美元以上，标书必须密封。密封标书寄给粮农组织总检察长办公室并由招标启封小组拆封。除非招标另有说明，采购单授予符合规格的出价最低投标人。在紧急情况中，在挑选供应商时，交货条件可能是要考虑的首要因素并将在招标书中予以说明。 工程和服务合同依据技术提案或报价投标授予。技术提案以本组织对所需服务性质的一般说明为依据；投标人应邀另行提出技术和财务提案。在财务提案启封之前，先对技术提案进行拆封、评估和归类。合同授给提交最佳技术提案的公司，只要其提案在项目预算之内。如果提案超出预算，可考虑将合同授予提交次佳技术提案的公司。报价投标是本组织提供确切技术规格的招标的结果。投标人须对提供所需服务标价。在这种情况中，合同的授予主要以报价为基础。 尽管粮农组织不透露中标人姓名，但所有未中标人均被告知采购单或合同被授予另一投标人。 付款条件 对采购单，通常在收到发货单的 30 天内付款，发货单必须以适当的一切所需货运单据和验货报告为佐证。粮农组织既不预付款项也不开信用证。 合同付款条件由提供的服务性质确定。工程和服务合同可规定在出具银行担保时可支付最高不超过合同金额 20％ 的款项。 |