ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE
Avis de vacance de poste (cadre organique): VA-2202-AFH
Date limite de dépôt des candidatures: 7 août 2009
Titre du poste: Spécialiste des ressources humaines
Lieu d'affectation: Rome (Italie)
Niveau (classe): P-3
Durée: de durée déterminée: Trois ans
CCOG Code: 1A06a
Organizational Unit Sous-Division de la sécurité sociale (AFHS) Division de la gestion des ressources humaines Département des ressources humaines, financières et matérielles (AF)

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité générale du Chef de la Sous-Division de la sécurité sociale, coordonner la communication avec tous les usagers en ce qui concerne les activités ordinaires et contrôler l’application des politiques, règlements et réglementations en matière de ressources humaines, ainsi que des normes relatives aux prestations de sécurité sociale (retraite, système d'assurance maladie et d'assurance-vie, et plan d’indemnisation en cas d’accident, de maladie ou de décès imputables au service). Plus précisément:

  • suivre et coordonner les activités quotidiennes des services de la sous-division afin d’améliorer la productivité, l’efficacité et la qualité des services, et coordonner avec d’autres bureaux/sous-divisions de l’Organisation, en collaboration avec le chef, la mise en œuvre de politiques nouvelles ou modifiées, d’initiatives, de projets et de dispositions relatives à l’organisation du travail;
  • fournir à la direction, aux comités, à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies et à d’autres tiers concernés par la prestation de services de sécurité sociale des rapports sur les résultats, des recommandations, des statistiques, des analyses de coûts et des rapports périodiques et, notamment, vérifier les rapports reçus des différents bureaux/sous-divisions de l’Organisation;
  • assurer le suivi des sections du Manuel afin de les rendre conformes à tout changement de politique en matière de sécurité sociale, en proposant les amendements nécessaires et en coordonnant les mises à jour telles qu’approuvées;
  • veiller à la bonne application du statut et du règlement du personnel en ce qui concerne les prestations de sécurité sociale, en proposant des changements et des modifications lorsque nécessaire;
  • participer aux processus d’appels d’offres, d’analyse des soumissions, de négociation de services et de contrôle du respect des accords sur le niveau de service conformément aux contrats avec les clients de la sous-division et suggérer des modifications lorsque nécessaire;
  • superviser les séances d’information aux retraités et leur inscription à l’assurance-maladie après cessation de service, en assurant le suivi des réponses aux éventuelles demandes;
  • donner au personnel, aux participants et aux bénéficiaires des interprétations, des indications et des avis faisant autorité en ce qui concerne les pratiques opérationnelles et les conditions requises pour les prestations de sécurité sociale;
  • veiller à la tenue de tous les registres de clients pour les prestations de sécurité sociale;
  • assurer la liaison avec d’autres unités de l’Organisation afin de résoudre les problèmes et les incohérences concernant les prestations et avantages des fonctionnaires et/ou des bénéficiaires;
  • superviser la désignation des bénéficiaires de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies et les ordres de paiement et procéder au calcul de prestations de retraite;
  • s'acquitter d'autres tâches selon les besoins.

CONDITIONS MINIMUMS À REMPLIR
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

  • Diplôme universitaire en droit, en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Cinq ans d’expérience pertinente de l’administration et/ou des ressources humaines, en particulier dans un environnement axé sur le service aux usagers
  • Connaissance courante de l’anglais, de l’espagnol ou du français et connaissance moyenne de l’une des deux autres langues

CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:

  • Pertinence de l'expérience professionnelle, de préférence de l'administration de programmes de prestations au personnel; la connaissance des régimes d’assurance sociale serait un atout
  • Aptitude à rédiger de façon claire et concise en anglais et dans d'autres langues de la FAO
  • Aptitude à travailler sous pression et à fixer les priorités
  • Sens aigu du service aux usagers et de l’approche orientée vers les clients
  • Aptitude confirmée à diriger et coordonner les travaux d’équipes et à superviser du personnel
  • Connaissances en langues; la connaissance de l’italien serait un atout

Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
* Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l'engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

RÉMUNÉRATION

Le traitement annuel net afférent à la classe P-3 (dont un élément variable correspondant à l'indemnité de poste) est compris entre 85 967 et 108 111 dollars EU (sans charges de famille) et entre 92 097 et 116 232 dollars EU (avec charges de famille).

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement et de respecter scrupuleusement les Conseils aux candidats

Envoi des candidatures:

 

VA 2202-AFH
Chef, Sous-Division de la sécurité sociale
FAO, Viale delle Terme di Caracalla - 00100 Rome (ITALIE)
Numéro de télécopie: +39 06 570 56307
Courrier électronique: VA-2202-AFH@fao.org

Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les candidatures de femmes possédant les qualifications requises ainsi que les candidatures de ressortissants qualifiés d'États membres non représentés ou sous-représentés sont encouragées. Prière de noter que les membres du personnel de la FAO sont des fonctionnaires internationaux placés sous l'autorité du Directeur général et qu'ils peuvent être affectés à toute activité ou service de l'Organisation.

 LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR

No du poste:  C-non identifié