Programas para la gestión de información

Sistema de Gestión de la Información Electrónica (EIMS)
Sistema de Gestión de Noticias y Acontecimientos (NEMS)
Servicio de Mensajes y Conferencias de WAICENT (CAMS)
WebAGRIS

Sistema de Gestión de la Información Electrónica (EIMS)

El EIMS es un sistema integral para la gestión de las actividades de publicación electrónica y para la clasificación de palabras clave y metadatos en las publicaciones sobre agricultura, páginas Web, imágenes y vídeos. El WAICENT comenzó a utilizar el EIMS en 1999 cuando se le encargó la ambiciosa tarea de pasar el gran cúmulo de conocimientos de la FAO al formato electrónico html. Actualmente, la mayor parte de los departamentos de la FAO, así como su red de oficinas en todo el mundo, utilizan el sistema EIMS para organizar la vasta producción de información de la Organización.

Actividades editoriales

Las actividades editoriales se organizan a través de una interfaz en Web que permite la descentralización total del proceso de publicación.

Autor

• Crea un registro con palabras clave y metadatos relacionados, carga archivos asociados –libros, documentos de reuniones, imágenes, páginas Web- y envía los archivos y los registros al responsable de su aprobación.

Responsable de la aprobación

• Examina y puede modificar el registro para darle su aprobación.

Editor

• Publica el registro en la red y pone a disposición los archivos electrónicos relacionados –libros, documentos de reuniones, imágenes, páginas Web- en el depósito de documentos electrónicos de la FAO.
• Tiene acceso a la información mediante búsquedas con palabras clave y metadatos, a través del depósito de documentos electrónicos o del ubicador de información del WAICENT, a partir de los metadatos utilizados en el EIMS.

El EIMS es políglota, de modo que los autores pueden insertar un registro en árabe, chino, español, francés o inglés. La utilización de tesauros políglotas asegura la clasificación del objeto independiente del idioma utilizado para asignar las palabras clave y las categorías. El EIMS, creado en la FAO por el WAICENT, puede adaptarse a las necesidades internas y a la estructura de cualquier organización o institución.

El Sistema Computarizado de Gestión de la Información (EIMS) ha sido elaborado por el WAICENT para utilizarse en la FAO, y hoy está al alcance de todas las instituciones agrarias, ministerios, ONG y asociaciones de agricultores.

Sistema de Gestión de Noticias y Acontecimientos (NEMS)

El NEMS es un dinámico sistema políglota de publicación en Web, especialmente adecuado para los sitios en Web con listas y nuevos sectores que exigen actualización constante. Cada vez más departamentos de la FAO, así como el sitio del WAICENT, utilizan el NEMS.

Tres usuarios participan en las actividades editoriales normales del NEMS, pero éste puede adaptarse a las necesidades de cualquier institución o departamento.

El primer editor incorpora en el NEMS nuevos elementos, información sobre acontecimientos y cursos, que el sistema convierte automáticamente al formato html. La información se envía por la interfaz de la red al traductor o directamente al editor final.

El traductor elabora la versión en el idioma correspondiente y la remite al editor final.

El editor final revista la información, la devuelve al primer editor o la publica directamente en la página Web, sin necesidad de que otro especialista la convierta al formato html.

El NEMS es un sistema descentralizado en el que los usuarios autorizados pueden incorporar elementos desde cualquier lugar del mundo. La página en Web dinámica creada por el NEMS se pone automáticamente al día al publicarse nuevos elementos, información sobre acontecimientos y cursos. El NEMS contiene un sistema de búsqueda que permite al usuario buscar noticias e información archivada de acontecimientos o cursos a través de palabras clave, fechas, nombres de los países o temas. El sistema es políglota, de modo que el contenido puede incorporarse y organizarse en árabe, chino, español, francés e inglés.

El NEMS también puede adaptarse para trabajar con el formato XML, avanzado lenguaje de marcado que se ha convertido en norma del sector para la difusión de información.

El Sistema de gestión de noticias y acontecimientos ha sido elaborado por el WAICENT para utilizarse en la FAO y ya está al alcance de las instituciones agrarias y los ministerios, ONG y asociaciones de agricultores.

Descargar Manual de NEMS para DMA

Demostración del sistema NEMS

NEMS se usa actualmente en:
FAO - Pesca
FAO - Montes
Año Internacional de las Montañas
Cursos cortos en el area forestal y otros temas relacionados
Día Mundial de la Alimentación
Achira - Redcapa
Programa Especial para la Seguridad Alimentaria (PESA)
Waicent
Biotecnología
Portal FAO - España
Alimentos para las Ciudades
LEAD
Cumbre mundial sobre la alimenación: cinco años después: Desde el podium
Sitios web de las Representaciones de la FAO: Cuba, Costa Rica

Contacto NEMS: Nems@fao.org

Servicio de Mensajes y Conferencias de WAICENT (CAMS)

El servicio de mensajes y conferencias de WAICENT (CAMS) es una herramienta de foros diferente en el sentido de que CAMS permite tanto a los moderadores como a los usuarios no sólo publicar un mensaje sino también cargar y descargar documentos en varios tipos de formato, así por ejemplo, es una herramienta ideal para la realización de trabajos en colaboración.

¿Qué es una herramienta para conferencias electrónicas?

Una conferencia electrónica es una foro de Internet donde los usuarios pueden colgar mensajes (por ejemplo, dejar un mensaje en el sistema para ser leído por otros), crear áreas de discusión o contestar a los mensajes enviados por otros usuarios. Todo esto se hace de forma asincrónica. En otras palabras, los mensajes de la conferencia (mensajes que se ha publicado o respuestas a otros mensajes) son diferidos en el tiempo. El usuario no tiene que estar conectado en el momento en el que se publica el mensaje (ni siquiera tiene porqué ser miembro del foro) para poder leerlo en una fecha posterior.

Diferentes tipos de usuarios, diferentes tipos de derechos y responsabilidades

• El visitante ocasional que entra en una conferencia electrónica pública de CAMS ni siquiera necesita registrarse, dependiendo de los requisitos que haya establecido el gestor del foro. Este tipo de visitante puede incluso disponer de la posibilidad de colgar mensajes.
• Los usuarios que se registran disponen de funciones adicionales como la posibilidad de adaptarlo a sus preferencias seleccionando una lengua por defecto e incluso una interfaz personalizada, si ofertado. Este tipo de usuarios se pueden suscribir a las conferencias, y optar por recibir notificaciones de correo con las diversas actividades que se desarrollan en el foro. Los moderadores pueden registrar a los usuarios en canales privados.
• Moderadores de canales, son los responsables del contenido de cada canal. A ellos les esta permitida no sólo la gestión del contenido, publicar , borrar, editar y cambiar la importancia de los mensajes, sino también controlar la disponibilidad de los archivos en las áreas de cada canal donde estos se comparten.
• Propietarios del foro, además de las funciones desempeñadas por los moderadores, pueden también añadir o eliminar canales de su foro, y asignar usuarios y moderadores a los canales.
• El Administrador del sistema crea foros y es el responsable del correcto funcionamiento de todo el sistema.

Casi todas las operaciones que requieren la adecuada instalación de CAMS pueden realizarse a través de Internet.

Ventajas de CAMS

• Hilos de discusión. CAMS muestra un índice con los títulos de los mensajes en forma de árbol que permite seguir el orden lógico de la discusión. El hilo se compone del mensaje inicial seguido de los mensajes de respuesta. El usuario puede ver fácilmente qué mensaje está respondiendo a otro anterior.
• Disponible en tres idiomas. Aunque el contenido de los mensajes no se traduce, el usuario puede elegir entre inglés, francés y español para ver el interfaz (el texto, los botones, los menús, los mensajes del programa).
• Canales privados y públicos. Como en la vida real, algunas discusiones es mejor mantenerlas en foros abiertos, mientras que otras es mejor que permanezcan en privado. CAMS permite desarrollar ambos tipos de discusiones: canales públicos donde todos los usuarios pueden leer y contestar, y canales privados donde el propietario del foro o el moderador pueden seleccionar quién puede leer y colgar mensajes.
• Discusiones moderadas o sin moderador Las discusiones guiadas pueden ayudar a mantener la conversación en un nivel productivo. Al tiempo que CAMS posibilita el desarrollo de discusiones sin moderador, también permite una modalidad en la que los mensajes enviados no se publican hasta que el moderador los aprueba. Los foros sin moderador funcionan bien en pequeños grupos privados de discusión.
• Notificación por correo electrónico. Para ahorrarles tiempo a los usuarios, CAMS puede ser configurado para enviar correos electrónicos cortos notificando una actividad del foro, de esa forma los usuarios no tienen que entrar al sistema y registrarse todos los días para ver las novedades, ya que los detalles de una cierta actividad les pueden llegar directamente a la bandeja de entrada de su correo electrónico.

El servicio de mensajes y conferencias de WAICENT (CAMS) ha sido desarrollado por WAICENT para su uso en la FAO y ahora también está disponible para sus socios.

CAMS es una herramienta desarrollada por el grupo de WAICENT de la FAO y disponible para las instituciones agrarias: ministerios, organizaciones no gubernamentales (ONG), asociaciones de agricultores, etc., sin cargo alguno.

WebAGRIS

WebAGRIS es un sistema completo multilingüe basado en Internet para la elaboración y difusión de insumos de datos distribuidos (por medio de Internet o el CD-Rom) de información bibliográfica agraria. WebAGRIS permite también enlazar con documentos disponibles en formato electrónico. Se basa en normas comunes de insumos de datos (estructura de datos estándar de metadatos) y formatos de difusión (formatos de exportación (XML, HTML, ISO2709)), así como planes de categorización por temas y tesauros, por ejemplo, AGROVOC.

Dependiendo de la "arquitectura" de los procesos de producción y los recursos, se puede utilizar WebAGRIS como aplicación local o como una colección conjunta de información (mediante la exportación o recogida de datos, etc.).

Cada centro participante en la red de AGRIS puede elegir hospedar un sitio web para aportar, buscar y/o enviar datos a la base de datos central de AGRIS para su publicación en CD-Rom. Web AGRIS mejora la accesibilidad de la información en general mediante la utilización de bases de datos múltiples o la búsqueda y recogida en multihuéspedes.

La versión actual de WebAGRIS utiliza el programa WWW-ISIS, preparado por el Institute for Computer and Information Engineering (ICIE,rybinski@mimuw.edu.pl), Polonia, en estrecha cooperación con el WAICENT de la FAO, FAO-Agris-Caris@fao.org.La interfaz se basa en formularios de HTML y se ha aplicado como un programa CGI. El programa se aplica por medio del proceso de servidor de WEB. El acceso a las bases de datos CDS/ISIS se gestiona por medio del programa BIREME ISIS-DLL, una interfaz API (Application Program Interfaze) para el programa CDS/ISIS de la UNESCO en el entorno de Windows.

WebAGRIS asegura:

1. Funciones de mantenimiento de bases de datos (entrada y actualización de datos): control de contraseña; creación de nuevos registros; actualización de registros existentes (selección a partir de una lista); convalidación de formatos; exposición de datos autorizados para una selección.
2. Funciones de difusión de información: recuperación fácil para el usuario; funciones para clasificar, imprimir y exportar; búsqueda por medio de algunas bases de datos; paginación de resultados; opción de salvar la historia de la búsqueda, etc.

La versión beta2 está disponible ahora y puede instalarse ejecutando el setup. Se ruega ir al sitio ftp en:
ext-ftp.fao.org/agris/ in directory software/wwwisis/agris