الصفحة السابقةالمحتوياتالصفحة المقبلة

 

الجزء الثاني

تجهيزات التدريب

القرطاسية المطلوبة للأنشطة التدريبية

 

2/1 القرطاسية المطلوبة للأنشطة التدريبية:

Text Box:

نوع النشاط التدريبي هو العامل الرئيسي في تحديد نوعية المواد القرطاسية المطلوبة، علاوة على ذلك فان هناك مجموعة من العناصر الأخرى التي تحدد نوعية و كمية المواد القرطاسية وهي:

نوع التدريب (تنموي، مهني) .

طبيعة و مستوى التدريب (تنويري، تشغيلي، تطبيقي) .

الأساليب و الأنشطة التدريبية المستخدمة .

الفترة الزمنية للتدريب .

المحتوى التدريبي .

عدد المتدربين .

قدرات و خبرات و كفاءة المدربين .

 

أدناه قائمة بأهم أصناف المواد القرطاسية الأكثر استخداماً في الأنشطة التدريبية:

Item

الصنف

(Note Pads (75 – 100 A4 Sheets

دفتر للكتابة (75 – 100 ورقة)

Pens

أقلام جاف

Pencils

أقلام رصاص

(My Clear Bag (Plastic Bag

ملفات بلاستيك شفافة (شنط)

(Flip Chart Paper (white, 80 grams, A1 Size

ورق سبورة قلابة (أبيض، 80 جرام، حجم A1

(Rulers (30 cm.

مساطر 30 سم

(Rulers (100 - 150 Cm

مساطر 100 - 150 سم

Small Sharpeners

برايات صغيرة

Table Sharpeners

مقشطة طاولة

(Paper Puncher (Heavy Duty

خرامة ورق

(Staplers (Medium

دباسة

(Tape Dispenser (Large

قاطعة شريط كبيرة

Cutter

قاطع

Scissors

مقص

Erasers

ممحاة

Photocopy Transparencies

شفافيات حرارية

Writing Transparencies

شفافيات غير حرارية

(Canson Paper for Certificates (Colored

أوراق شهادات

(Doublex Paper (A1 Size

ورق مقوى ملون A1

(Photocopy Paper (A4 size/ 80 grams/ 400 sheet

أوراق تصوير

(Adhesive Tapes (Gum Paper/Rolls 1inch

شريط لاصق ورقي

(Glue (UHU Medium Size

صمغ

Clip Pins

دبابيس مشبك

Staplers

دبابيس دباسة

Push Pins

دبوس ضغط

(White Board Markers (Chisel Tip 4 Colors

أقلام سبورة بيضاء (4 ألوان‘ قمة مائلة)

(Permanent Markers (Chisel Tip 4 Colors

أقلام كتابة على السبورة - ثابتة (4 ألوان‘ قمة مائلة)

Transparency Markers

أقلام كتابة على الشفافيات

Name Badges

حامل بطاقة أسماء

Correction Pen

قلم تصحيح

Magic Tape

شريط لاصق سحري

(Envelopes ( Large Size

مظاريف كبيرة

(Envelopes ( Medium Size

مظاريف متوسطة

(Envelopes (Small Size

مظاريف صغيرة

(Punched Document Holders (A4/U Shape

حامل مستندات (حجم A4 )، شكل حرف (U)

Writing Cards (10X20cm)6 Colors

بطاقات كتابة ملونة (10×20 سم) 6 ألوان

Spry Gum

صمغ بخاخ

(Post it Notes (Medium Size

أوراق ملاحظات لاصقة

Photo Films

أفلام تصوير فوتوغرافي

Video Films

أفلام فيديو

2/2 التجهيزات المكانية

لا يبدو تجهيز قاعة التدريب موضوعاً ذو أهمية بالغة في بادئ الأمر، ولمعظم المدربين، خاصة الذين يعملون في الدورات التدريبية القصيرة والمكثفة ، حيث تكون البيئة الطبيعية لمكان التدريب أما غير معروفة أو أحد المعوقات المؤكدة.

وعادة ما يكون الانشغال بتجهيز مواد التدريب هو الأمر الذي يحتل قمة اهتمامات المدرب دون أي اعتبار لتهيئة المكان الذي سيتم فيه تقديم هذه المواد التدريبية إلا أنه من الأهمية بمكان إعطاء القدر الكافي من الاهتمام بهذا الأمر لأن نجاح التدريب الى حد كبير مرهون بتوفير البيئة المناسبة بغض النظر عن مواد التدريب المستخدمة.

أهم الاعتبارات في تجهيز واختيار مكان التدريب:

Text Box:

علاقة المتدربين ببعضهم البعض وبالمدرب ( شكل الجلوس ، المسافات، اتصال النظر).

الجو العام ( المساحة، النظام، التهوية، الهدوء).

التجهيزات ( ماء الشرب، مقاعد، مكان لفترات الراحة).

الأجهزة والمعدات ( الإضاءة، المعينات التدريبية، المراوح، مكيفات الهواء أو الدفايات، المراوح، التوصيلات الكهربائية).

العوامل التي توضع في الاعتبار عند اختيار وتجهيز قاعة التدريب:

المساحة

الجدران (مساحتها و إمكانية استخدامها في عرض المعينات)

ترتيب الكراسي.

المظهر العام المريح.

التهوية .

الإضاءة و الإنارة .

الهدوء و الخصوصية.

الملحقات (مكان الصلاة، الحمامات)

الخدمات (سلال المهملات / طفايات السجائر .... ألخ)

سهولة وصول المشاركين

 

أشياء يجب مراعاتها في تجهيز واختيار مكان التدريب :

تنظيم شكل جلوس المتدربين

Text Box:

ترتيبات جلوس المتدربين داخل القاعة ذو أهمية كبيرة في التدريب ، حيث أن شكل القاعة يعطى المتدربين إشارة مبكرة حول طبيعة الدورة التدريبية ويؤثر على توقعاتهم . وبشكل عام فان ترتيبات الجلوس تعتمد على:

شكل ومساحة قاعة التدريب.

عدد المشاركين.

نوع الأنشطة التدريبية المستخدمة.

طبيعة التدريب والإمكانات المتاحة.

 

 

2/3 أجهزة ومعدات التدريب

2/3/1 أجهزة العرض:

Text Box:

جهاز إسقاط الصور الرأسية Overhead Projector .

وحدة المشاهدة التلفزيونية T.V. Unit ، وتشمل :

جهاز عرض الوسائط المتعددة Multimedia Projector .

جهاز عرض الشرائح المصورة Slides Projector .

جهاز عرض الأشرطة الفلمية Film Projector .

2/3/2 أجهزة النسخ والتصوير:

كاميرا تصوير فوتوغرافي .

آلة تصوير مستندات.

طابعة ليزر أو طابعة ملونة.

كاميرا فيديو

جهاز حاسوب :

 

2/3/4 المعدات:

السبورة الطباشيرية.

سبورة أقلام الشيني.

السبورة اللاصقة ( سبورة الإعلانات ).

السبورة الورقية .

موصّلات ( محولات كهربائية).

حوامل السبورات.

طاولة لأجهزة العرض.

آلة تقطيع أوراق.

شاشة عرض ( 90×120سم ، ك أصغر حجم).

2/4 الإجراءات المكتبية و الإدارية للتدريب

1. إعداد مقترح التدريب وإجازته بواسطة الجهة المعنية .

2. إكمال إجراءات حجز القاعة وسكن المشاركين ووسيلة النقل ( إن وجدت).

3. إرسال رسالة إلى الجهة المسؤولة عن النشاط التدريبي .

تحتوي الرسالة على: عنوان النشاط التدريبي، الزمان والمكان، المشاركين، التكلفة، المدعوون لحفل الافتتاح وحفل الاختتام.

4. إرسال رسائل إلى الجهات المشاركة ليتم إخطارهم بالآتي:

عنوان النشاط التدريبي.

الزمان والمكان .

الفئة المستهدفة بالتدريب.

المخصصات المالية

التزامات المتدربين

الترتيبات اللوجستية للنشاط التدريبي

5. إرسال رسائل إلى الجهات المشاركة في حفل الافتتاح والختام تحتوي على:

عنوان النشاط التدريبي، زمان ومكان الحفل، أسماء الجهات والشخصيات الراعية للحفل.

6. إرسال رسائل إلى الجهات الإعلامية تحتوي على:

مكان وزمان و عنوان النشاط التدريبي .

 

2/5 التجهيزات اللوجستية للتدريب (الإقامة والإعاشة والترحيل والبدلات)

Text Box:

معرفة عدد المتدربين .

الاتصال بالمتدربين ( رسائل ، هاتف ، مقابلات شخصية) و إخطارهم بموعد ومكان والفترة الزمنية للنشاط التدريبي

حجز الأماكن المناسبة للمتدربين القادمين من خارج منطقة التدريب ( الأماكن البعيدة ) والتأكد من الحجز .

معرفة مواعيد وصول المتدربين وتوفير وسيلة نقل لإماكن إقامتهم .

استقبال المشاركين وتسكينهم.

تحديد و صرف المخصصات على دفعات للمتدربين من الجهة الراعية للنشاط التدريبي (إن وجدت).

حل أي مشاكل قد تقابل المتدربين أثناء إقامتهم.

ترتيب أي رحلات ميدانية ترفيهية إذا أمكن ذلك.

2/6 أساليــب التــدريب

هي الطريقة ( الكيفية) التي يتم من خلالها عرض المادة التدريبية.

العوامل التي تحدد أسلوب التدريب:

يجب مراعاة الأعمار والجنس والمستوى التعليمي وخبرات المتدربين.

زمن التدريب ، مكان التدريب ، التسهيلات والمواد المتاحة و عدد المتدربين.

و تنقسم أساليب التدريب إلى ثلاثة أقسام :-

( ولمزيد من التفاصيل يمكن الرجوع إلى دليل المدرب في تدريب المدربين ضمن سلسلة إصدارات برنامج تنمية المجتمعات المحلية )

 

2/7 تجهيز الأدبيات ومواد التدريب

Text Box:

أولا: تجهيز الأدبيات:

مراجعة المحتوى التدريبي .

تحديد ما يناسب المشاركين من المحتوى التدريبي.

طباعة وتصوير الأدبيات.

جمع وتدبيس الأدبيات في شكل ملازم.

ثانيا: إعداد مواد التدريب:

إعداد المعينات البصرية :

إعداد وطباعة ونسخ الحالات الدراسية والتمارين.

 

الصفحة السابقةأعلى هذه الصفحةالصفحة المقبلة