الصفحة السابقةالمحتوياتالصفحة المقبلة

الجزء الثالث

التخطيط بالمشاركة

Text Box:

 


اولاً: مفهوم التخطيط بالمشاركة

في السنوات الأخيرة أصبحت البرامج والمشاريع التنموية تتبنّى مفهوم التخطيط بالمشاركة أو مايُعرف بالمنهج القاعدي للتخطيط بالمشاركة وذلك بعد فشل معظم الآليات السابقة والتي كانت تتبنّى التخطيط المركزي (المنهج الفوقي للتخطيط)

مفهوم التخطيط بالمشاركة يعني أنِّ المجتمعات المحلية مُشاركة في كل المراحل : تقييم الوضع ، تحديد المشكلات ، ترتيب الأوليات ، تحديد الاحتياجات التنموية ، إعداد خطط التنمية وكذلك متابعة وتقييم هذه الخطط ، وهي تُمكِّن المجتمع المحلي من بلورة النتائج المتحصل عليها من تقييم الوضع بالمشاركة وتحويلها الى مشاريع نابعة من احتياجات المجتمع وقابلة للتنفيذ

خطوات التخطيط بالمشاركة

أهمية التخطيط بالمشاركة

ثانياً: خطة تنمية المجتمع

هي وثيقة تتضمن إطاراً عاماً للمشكلات والاحتياجات والأنشطة المطلوب القيام بها في المجتمع المعني لتحقيق أهداف معينة . ويتم إعداد هذه الوثيقة من خلال عملية " تقييم الوضع بالمشاركة " في مرحلة التهيئة والإعداد بعد تشكيل التنظيمات المجتمعية مباشرة وتتم مراجعة خطة التنمية على فترات زمنية متباعدة وهي الأساس لخطة عمل تنمية المجتمع

مكونات خطة تنمية المجتمع

المشكلات التي يعاني منها المجتمع مرتبة حسب الأولوية

( يتم وضع خطة تنمية المجتمع في جدول على النحو الموضح أدناه )

 

ثالثاً : خطة عمل تنمية المجتمع

هي وثيقة تتضمن المشروعات / الأنشطة / المهام المطلوب القيام بها بواسطة لجنة / شخص محدد من الهيئة الإدارية أو اللجان المساعدة بالجمعية في إطار زمني محدد لتحقيق مخرجات تلبي احتياجات المجتمع المعني ( يشمل ذلك المشروعات الاستثمارية والخدمية على حد سواء ) هذا مع ضروة أن يتم إعداد هذه الخطة في فترات زمنية محددة ( كل6 أشهر مثلا ) ومن ثم إجازتها بواسطة الجمعية العمومية شريطة أن لا يتم إعداد أي خطة جديدة ألا بعد تقييم الخطة السابقة وكتابة تقرير بنتائج ذلك التقييم

( يفضل وضع خطة عمل تنمية المجتمع في جدول على النحو الموضح أدناه )

مكونات خطة عمل تنمية المجتمع

 

(نموذج لخطة عمل تنمية المجتمع ( يناير – يونيو 2003

النشاط

المهام المطلوب القيام بها

الموارد المطلوبة

اللجنة /الشخص المسؤول

الفترة الزمنية

الملاحظات

إقامة حاجز مائى

نزول المهندسين وتحديد المكان وعمل الدراسة

سيارة + إثنين من الأهالي من ذوى الخبرة

لجنة الخدمات

( سعيد صالح محمد )

يناير – مارس 2003 م

الاستعانة بسكان المنطقة لمساعدة مهندسيي الري لتسهيل مهمتهم

تقديم الدراسة للصندوق الاجتماعي للتنمية والحصول على الموافقة بالتمويل

شخص + سيارة

لجنة التنمية

(رئيس الجمعية )

ابريل 2003 م

الاستعانة بأمين عام المجلس المحلي للتنسيق مع الصندوق الاجتماعي للتنمية

تحصيل مساهمة المجتمع

تعيين(2) أشخاص لتحصيل المساهمة من المواطنين + إعطاء حوافز للأشخاص الذين سيقومون بتحصيل المساهمة

لجنة الصندوق

( صالح أحمد علي )

مايو –يونيو 2003 م

الاستعانه بالقادة المحليين لتحصيل مساهمة المجتمع

 

في خطة العمل النصف سنوية هذه تم تنفيذ جزء من المهام الموجودة في خطة التنمية بالنسبة لاقامة الحاجز المائي على أن تستكمل باقي المهام في خطة العمل النصف سنوية اللاحقة ( يوليو – ديسمبر 2003 م)

متابعة خطة عمل تنمية المجتمع

بعد وضع خطة العمل يتم وضع خطة المتابعة والتي يتم فيها وضع المؤشرات المناسبة والمهام المطلوب القيام بها. وفيها يتم تحديد من يقوم بماذا ؟ كيف يتم القيام بذلك ؟ ومتى؟ وكيف تتم متابعة الأدوار؟ وكيف يتم قياس الأثر والنتائج

والمتابعة هي العملية التي يتم بها معرفة الكيفية التي تسير بها الأمور في عمل معين مقارنة بخطة العمل الموضوعة من حيث الوقت والموارد. وهي عملية تغذية راجعة تستمر طوال فترة النشاط ( المشروع أو البرنامج )، في عملية المتابعة بالمشاركة يقوم أفراد المجتمع بأنفسهم بالاهتمام بعملية الوقوف على تنفيذ خطة العمل والقدرة على تصحيح مسار الخطة واتخاد القرار المناسب

استمارة خطة المتابعة

النشاط

المهام المطلوب إنجازها

مخرجات النشاط

الإطار الزمني للمهام

من المسئول عن تنفيذ المهمة

إقامة حاجز مائي

نزول المهندس وتحديد المكان وعمل الدراسة

- المهندسين وقد وصلوا الى المنطقة

- تم الاتفاق على تحديد الموقع

-الدراسة وقد سلمت إلي البرنامج وتم توصيل نسخة منها إلي الجمعية

يناير – مارس 2003م

لجنة الخدمات

(سعيد صالح محمد)

 

تقديم الدراسة للصندوق الاجتماعي والموافقة على التمويل

- الدراسة وقد سلمت للصندوق الاجتماعي للتنمية.

-تم التوقيع بالاستلام

-وجود رسالة من الصندوق الإجتماعي للتنمية بالموافقة علي التمويل وضرورة تحصيل المساهمة

 

أبريل 2003م

لجنة التنمية

( رئيس الجمعية)

تحصيل مساهمة المجتمع

المساهمة تم تحصيلها وايداعها في البنك حسب طلب الصندوق الاجتماعي للتنمية

 

مايو-يونيو 2003م

لجنة الصندوق

( صالح أحمد علي)

 

الصفحة السابقةأعلى هذه الصفحةالصفحة المقبلة