الممثل الإقليمي هو رئيس المكتب الإقليمي للشرق الأدنى، و يعتبر الممثل الأعلى للمدير العام في المنطقة. كما يعتبر مستشار المدير العام الرئيسي طبقاً لسياسة المنظمة في المنطقة . و هو يشرف على و يشير إلى ترتيبات العمل مع المنظمات الإقليمية و المسئول عن التنسيق معها. كما يقوم بإعلام المدير العام بالتطورات الأساسية و الأتجاهات المتعلقة بالغذاء و الزراعة في مجمل المنطقة. و يعتبر الممثل الإقليمي مسئولاً عن الخطة الإجمالية لأنشطة الفاو في المنطقة .

الممثل الإقليمي يضمن التعامل مع المشكلات و البرامج من خلال التخصصات المختلفة؛ يحدد  أولويات مجالات العمل وتدرج أهميتها للمنظمة في المنطقة،  و يقوم بتقديم اقتراحات للمدير العام حول إدماج هذه الأولويات ضمن برنامج العمل – الثنائي الحول -  و ضمن ميزانية  الفاو و ذلك بالتعاون مع قطاعات و أقسام المكتب الرئيسي؛ كما يمثل قيادة إدارية و رئاسيةللعمل و يدعم البرامج التي تمت الموافقة عليها في المنطقة؛ يراقب مستوى تنفيذ البرنامج و يجذب الانتباه لأي قصور لضمان اتخاذ إجراءات إصلاحه و اتباع نظام الإرشادات؛ و يحصل على الحصص  و يقدم  الدعم  لفريق العمل المعين في المكتب الإقليمي . تكون قطاعات و أقسام و مكاتب المكتب الرئيسي مسئولة عن المعايير الفنية لجودة العمل و إجراءاته الخاصة  بفريق العمل المعين في المكاتب الإقليمية و هى أيضاً مسئولة عن التوافق بين أنشطة  الدول و المناطق الإقليمية.