FC 100/10 |
100º período de sesiones |
Roma, 9-13 de septiembre de 2002 |
Estados financieros, informe de auditoría
externa y carta a la administración relativos al Proyecto de
Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia en Kosovo correspondientes al
año terminado
|
1. Este Comité aprobó, en su 94º período de sesiones, la petición del Banco
Mundial (el donante) de que se presentaran anualmente informes de auditoría
separados sobre los estados financieros del Proyecto de Rehabilitación
Agropecuaria de Emergencia (PRAE) en Kosovo. El primero de esos informes,
relativo a los estados financieros correspondientes al año terminado el 31 de
diciembre de 2000, fue aprobado por este Comité en su 99º período de sesiones
(véase el párrafo 51 del informe del Comité, documento CL 123/14).
2. Como puede observarse en el informe del Auditor Externo (parte II) y en la carta a la administración (parte III), en la opinión sobre la auditoría correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2001 se ha formulado una reserva. En consecuencia, se proporciona al Comité la siguiente información de antecedentes sobre la transacción que originó dicha reserva.
3. La reserva formulada en relación con la auditoría se refiere al hecho de que una transacción cuantiosa (1 481 000 dólares EE.UU.), correspondiente a un pago hecho directamente por el Banco Mundial a un proveedor del proyecto en virtud de una carta de crédito, se asentó en las cuentas de la Organización. En este sentido, cabe señalar que aunque la Organización raramente ha utilizado cartas de crédito para pagar a los proveedores, en el proyecto en cuestión se están utilizando para las compras de mayor cuantía, a petición del Banco Mundial, a fin de reducir la necesidad de que el Banco haga transferencias de fondos con antelación y la Organización deba mantenerlos en espera de su desembolso.
4. La Organización hizo los siguientes comentarios al Auditor Externo en el curso del examen de la auditoría.
5. Se señala asimismo a la atención del Comité la segunda parte de la opinión sobre la auditoría expresada en el informe del Auditor Externo (parte II), en la que se indica que los saldos de caja del proyecto se presentaban de manera adecuada. Esta segunda parte de la opinión sobre la auditoría refleja el hecho de que, a diferencia de los gastos realizados mediante pagos con cargo a fondos recibidos y desembolsados por la Organización, los pagos efectuados por medio de una carta de crédito se realizan utilizando fondos mantenidos en la cuenta bancaria de un tercero.
6. El asiento contable de los suministros abonados utilizando la carta de crédito entrañó consignar los fondos proporcionados mediante el pago directo del donante y el valor de los suministros así obtenidos por el proyecto. Los asientos contables, por tanto, incrementaron los ingresos y los gastos del proyecto en la cifra del pago efectuado, pero no causaron efecto alguno en la situación de caja del proyecto, esto es, en el efectivo bajo el control directo de la Organización.
7. Los anexos relativos a este tema del programa son los siguientes:
PARTE I | Estados financieros del Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia relativos a la fase de ejecución correspondientes al período terminado el 31 de diciembre de 2001 (páginas 3 a 6). |
PARTE II | Informe del Auditor Externo sobre la auditoría especial del Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia en Kosovo relativa a la fase de ejecución correspondiente al período terminado el 31 de diciembre de 2001 (páginas 7 y 8). |
PARTE III | Carta del Auditor Externo a la administración acerca de la auditoría especial del Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia en Kosovo correspondiente al período financiero terminado el 31 de diciembre de 2001 (páginas 9 a 38). |
Kosovo, República Federativa de Yugoslavia (Serbia y Montenegro)
Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia
Donación de la AIF nº TF23097, TF23822 y TF24902/Proyecto nº P069325
Informes sobre la administración del proyecto (IAP) – Modelos indicativos
Informe trimestral – IAP correspondiente al período terminado el 31 de diciembre de 2001
Índice
Informe financiero
1-A |
Fuentes y utilización de los fondos del proyecto por categoría de gastos |
1-B |
Utilización de los fondos por actividad del proyecto |
1-C |
Conciliación entre las cantidades indicadas como recibidas por el proyecto del Banco Mundial y las consignadas como desembolsadas por el Banco Mundial |
Kosovo, República Federativa de Yugoslavia (Serbia y
Montenegro)
Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia
Donación de la AIF nº TF23907, TF23822 y TF24902/Proyecto nº P069325
1-A. Fuentes y utilización de fondos del proyecto
Durante el trimestre terminado el 31 de diciembre de 2001
en miles de dólares EE.UU.
modelo indicativo
Reales /i | Previstas | Diferencia |
DEP /iv
|
||||||||||||
Trimestre examinado /ii | Año en curso | Acumulativo hasta la fecha /iii | Trimestre examinado /ii | Año en curso | Acumulativo hasta la fecha /iii | Trimestre examinado /ii | Año en curso |
Acumulativo hasta la fecha /iii |
Duración del proyecto | ||||||
Fondos disponibles a la apertura | |||||||||||||||
Donación de la AIF, TF23907 | 705 | NOTAS: | |||||||||||||
Donación del Gob. de los Países Bajos, TF23822 | 41 | La diferencia
fundamental entre las cantidades reales y las previstas se debe al hecho de
que el contrato ERFP/LIB/LVSTK/002 se completó el 31 de didicembre de 2001
pero la cantidad facturada, de 1 481 896 dólares EE.UU., no se pagó hasta
enero de 2002. Asimismo, el contrato EFRP/LIB/MECH/002 se había completado
el 31 de diciembre de 2001 pero la cantidad facturada, de 803 520 dólares
EE.UU., no se pagó hasta enero de 2002. Se produjo un cierto retraso en la
ejecución del componente de fomento de la capacidad. . |
|||||||||||||
Donación del Gob. de Suecia, TF24902 | 692 | ||||||||||||||
Otros (indíquese por separado) | 41 | ||||||||||||||
Total | 1 479 | ||||||||||||||
Más: | |||||||||||||||
Fuentes de los fondos | |||||||||||||||
Donación de la AIF, TF23907 | 1 000 | 3 315 | 9 617 | 426 | 5 765 | 13 492 | (574) | 2 450 | 3 875 | 14 100 | |||||
Donación del Gob. de los Países Bajos TF23822 | - | 400 | 400 | 1 441 | 1 800 | 1 800 | 1 441 | 1 400 | 1 400 | 1 800 | |||||
Donación del Gob. de Suecia, TF24902 | - | 864 | 864 | 786 | 958 | 958 | 786 | 94 | 94 | 1 000 | |||||
Otros (indíquese por separado) | - | 41 | 41 | - | - | - | - | (41) | (41) | - | |||||
Total | 1 000 | 4 620 | 10 922 | 2 653 | 8 523 | 16 250 | 1 653 | 3 903 | 5 328 | 16 900 | |||||
Diferencia por variaciones cambiarias | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||
Menos: | |||||||||||||||
Utilización de los fondos por categoría de gastos | |||||||||||||||
Donación de la AIF, TF23907 | |||||||||||||||
1. Bienes, incluidos servicios técnicos y transporte local | 600 | 771 | 6 253 | - | 3 284 | 9 669 | (600) | 2 513 | 3 416 | 8 580 | |||||
2. Servicios de consultores, incluida la capacitación | 300 | 920 | 1 739 | 129 | 1 103 | 1 702 | (171) | 183 | (37) | 1 810 | |||||
3. Gastos incrementales de funcionamiento | 601 | 1 400 | 1 400 | 277 | 1 338 | 2 081 | (324) | (62) | 681 | 1 670 | |||||
4. Obras | - | 20 | 22 | 20 | 40 | 40 | 20 | 20 | 18 | 100 | |||||
5. No asignados | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 940 | |||||
Total de la donación de la AIF, TF23907 | 1 501 | 3 111 | 9 414 | 426 | 5 765 | 13 492 | (1 075) | 2 654 | 4 078 | 14 100 | |||||
Donación del Gob. de los Países Bajos, TF23822 | - | - | - | ||||||||||||
1. Servicios de consultores, incluida la capacitación | 41 | 63 | 63 | 1 018 | 1 040 | 1 040 | 977 | 977 | 977 | 770 | |||||
2. Bienes | 455 | 792 | 792 | 423 | 760 | 760 | (32) | (32) | (32) | 1 030 | |||||
3. Obras | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||
Total de la donación de los Países Bajos TF23822 | 496 | 855 | 855 | 1 441 | 1 800 | 1 800 | 945 | 945 | 945 | 1 800 | |||||
Donación del Gob. de Suecia, TF24902 | - | - | - | ||||||||||||
1. Servicios técnicos | 3 | 153 | 153 | 32 | 182 | 182 | 29 | 29 | 29 | 920 | |||||
2. Gastos incrementales de funcionamiento | 54 | 76 | 76 | 41 | 63 | 63 | (13) | (13) | (13) | 80 | |||||
3. Bienes | 650 | 650 | 650 | 713 | 713 | 713 | 63 | 63 | 63 | - | |||||
Total de la donación de Suecia, TF24902 | 707 | 879 | 879 | 786 | 958 | 958 | 79 | 79 | 79 | 1 000 | |||||
Total | 2 704 | 4 845 | 11 148 | 2 653 | 8 523 | 16 250 | (51) | 3 678 | 5 102 | 16 900 | |||||
Fondos disponible al cierre | |||||||||||||||
Donación de la AIF, TF23907 | 204 | ||||||||||||||
Donación del Gob. de los Países Bajos, TF23822 | (455) | ||||||||||||||
Donación del Gob. de Suecia, TF24902 | (15) | ||||||||||||||
Otros (indíquese por separado) | 41 | ||||||||||||||
Total | (225) | ||||||||||||||
|
NOTAS /i: Las cifras están tomadas de las cuentas del libro mayor del proyecto. /ii: Trimestre civil únicamente. /iii:En relación con el proyecto completo, hasta la fecha. /iv: Las cifras de esta columna se basan en el DEP, después de incorporar las actualizaciones posteriores. |
PREPARADO POR : P. RISPOLI, FUNCIONARIO EJECUTIVO, TCOR
FIRMA AUTORIZADA |
Kosovo, República Federativa de Yugoslavia (Serbia y Montenegro)
Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia
Donación de la AIF nº TF23907, TF23822 y
TF24902/Proyecto No. P069325
º1 – B, – Utilización de los fondos por actividad del proyecto
Durante el trimestre terminado el 31 de diciembre de 2001
en miles de dólares EE.UU.
modelo indicativo
Actividades del proyecto /i |
Reales | Previstas | Diferencia | DEP /iv | |||||||
Trimestre examinado | Año en curso | Acumulativo hasta la fecha | Trimestre examinado | Año en curso | Acumulativo hasta la fecha | Trimestre examinado | Año en curso | Acumulativo hasta la fecha | Duración del proyecto | ||
1. Apoyo a la reposición de la cabaña de ganado vacuno | 427 | 1 060 | 4 440 | 28 | 2 602 | 6 748 | (399) | 1 542 | 2 308 | 6 901 | |
a. Ganado | 185 | 715 | 3 887 | 28 | 2 449 | 6 201 | (157) | 1 734 | 2 314 | 6 300 | |
b. Servicios posteriores a la entrega | 242 | 345 | 553 | - | 153 | 547 | (242) | (192) | (6) | 601 | |
b1. Servicios veterinarios | 81 | (25) | 179 | - | - | 273 | (81) | 25 | 94 | 327 | |
b2 Piensos concentrados | 161 | 370 | 374 | - | 65 | 186 | (161) | (305) | (188) | 186 | |
b3 Inseminación artificial | - | - | - | - | 88 | 88 | - | 88 | 88 | 88 | |
2. Rehabilitación de los servicios veterinarios | 391 | 738 | 738 | 545 | 566 | 1 221 | 154 | (172) | 483 | 1 255 | |
a. Equipo para veterinarios privados | 1 | 229 | 229 | 2 | 23 | 377 | 1 | (206) | 148 | 401 | |
b. Rehabilitación del Laboratorio Central de Diagnóstico | 390 | 390 | 390 | 543 | 543 | 693 | 153 | 153 | 303 | 663 | |
c. Restablecimiento de los servicios públicos de sanidad animal | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
d. Equipo y suministros para inseminación artificial | - | 119 | 119 | - | - | 151 | - | (119) | 32 | 191 | |
3. Reparación y sustitución de maquinaria agrícola | 1 114 | 1 658 | 4 148 | 831 | 3 098 | 5 246 | (283) | 1 440 | 1 098 | 5 288 | |
a. Reparación de maquinaria agrícola | - | 197 | 915 | 665 | 1 003 | 1580 | 665 | 806 | 665 | 1 585 | |
b. Tractores nuevos | 292 | 309 | 2 039 | (18) | 1 129 | 2 400 | (310) | 820 | 361 | 2 400 | |
c. Servicios posteriores a la distribución | 110 | 120 | 162 | 19 | 218 | 265 | (91) | 98 | 103 | 787 | |
d. Aperos agrícolas | 712 | 1 032 | 1 032 | 165 | 748 | 1 001 | (547) | (284) | (31) | 516 | |
4. Apoyo para el fomento de la
capacidad en materia de políticas agrícolas |
134 | 134 | 134 | 900 | 900 | 900 | 766 | 766 | 766 | 890 | |
5. Administración del proyecto | 638 | 1 255 | 1 688 | 349 | 1 357 | 2 135 | (289) | 102 | 447 | 2 566 | |
a. Sueldos del personal | 237 | 780 | 918 | 128 | 599 | 1 047 | (109) | (181) | 129 | 1 365 | |
b. Otros gastos de funcionamiento | 401 | 475 | 770 | 221 | 758 | 1 088 | (180) | 283 | 318 | 1 201 | |
Gastos totales del proyecto | 2 704 | 4 845 | 11 148 | 2 653 | 8 523 | 16 250 | (51) | 3 678 | 5 102 | 16 900 |
NOTAS
/i: Los rubros indicados en la columna “actividades del proyecto” son los acordados entre el prestatario y el Banco en el momento de la evaluación, según aparecen en el DEP y hayan sido posteriormente enmendados.
/ii: Las cifras de esta columna se basan en el DEP, después de incorporar las actualizaciones posteriores.
Kosovo, República Federativa de Yugoslavia (Serbia y Montenegro)
Proyecto de Rehabilitación Agropecuaria de Emergencia (PRAE) – Fase de ejecución
Donación de la AIF nº TF023907, TF024902 y TF023822/Proyecto nº P069325
1-C Conciliación entre las cantidades indicadas como recibidas por el proyecto del Banco Mundial y las indicadas como
desembolsadas por el Banco Mundial durante el período terminado el 31 de diciembre de 2001 (en dólares EE.UU.)
Lista de fondos recibidos
Recibido por el proyecto del Banco Mundial | Desembolsado por el Banco Mundial | ||||||
Cantidad |
Tipo de reembolso | Fecha de envío |
Fecha de desembolso
|
||||
2 400 000 | Solicitud 1 anticipo AIF-TF23907 | Jul-00 | Sep-00 | sí | sí | ||
400 000 | Solicitud 1 anticipo AIF -TF23822 | Jul-00 | Sep-00 | sí | sí | ||
1 000 000 | Solicitud 6 anticipo AIF-TF23907 | Ago-01 | Oct-01 | sí | sí | ||
554 252 | Solicitud 2-TF23907 | Feb-01 | Mar-01 | sí | sí | ||
1 234 138 | Solicitud 3-TF23907 | Mar-01 | Mar-01 | sí | sí | ||
116 119 | Solicitud 5-TF23907 | Ago-01 | Sep-01 | sí | sí | ||
194 570 | Solicitud 1 anticipo AIF-TF24902 | Jul-01 | Ago-01 | sí | sí | ||
669 120 | Solicitud 2 anticipo AIF-TF24902 | Ago-01 | Sep-01 | sí | sí | ||
2 774 700 | Carta de crédito | Oct-00 | Varias | sí | sí | ||
1 538 400 | Carta de crédito | Oct-00 | Varias | sí | sí | ||
41 198 | Intereses devengados | Intereses | Crédito de la FAO | na | |||
Total |
10 992 497
|