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Annexes


Annexe 1

Évaluations externes de janvier 1994 à septembre 2005

PAR OBJET

Titre

Date

Élément externe

Organes directeurs

Cote du
document

Agriculture

Examen du Programme 2.1.4 - Systèmes de soutien à l'agriculture

11/1999

Examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

C 99/4

Évaluation de la composante Santé animale du Programme 2.1.3

5/2002

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 87/4 b)

Évaluation des activités de la FAO dans le domaine de la production végétale

9/2003

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 90/3 a)

Évaluation de l'élevage - production, politiques générales et information (Programme 2.1.3

5/2005

Consultants externes et Groupe d'examinateurs externes indépendants

Examinée à e session du Comité du Programme

PC 93/5, 93/5-Sup. 1, 93/5-Sup. 2

Budgétisation et activités extrabudgétaires

Dépenses d'appui relatives aux activités extrabudgétaires dans les organisations du système des Nations Unies

5/2003

CCI

Comité du Programme/Comité financier et Conseil

CL 124/INF/10

Codex Alimentarius

Évaluation conjointe FAO/OMS du Codex Alimentarius et d'autres activités de la FAO et de l'OMS relatives aux normes alimentaires

5/2003

Menée de façon externe par des consultants externes et un groupe d'experts indépendants

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme) mais également examinée lors d'une session extraordinaire de la Commission du Codex Alimentarius

PC 89/5 a)

Communication

Évaluation de la Stratégie intersectorielle sur la diffusion des messages de la FAO

9/2005

Menée de façon externe par des consultants externes

Discussed at PC 94

PC 94/5, 94/5-Sup.1

Décentralisation

Évaluation indépendante de la décentralisation de la FAO

9/2004

Menée de façon externe par des consultants externes

Discussed at PC 92, 93, 94

PC 92/6 a)

Situations d'urgence

Évaluation du Programme EMPRES - Criquet pèlerin

5/2002

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 87/4 c)

Évaluation thématique de l'objectif stratégique A.3

9/2002

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 88/5 a)

Synthèse des conclusions de deux Évaluations des activités de la FAO dans les pays (Mesures prises par la FAO face à la crise permanente en Afrique australe et le Programme de la FAO consécutif au conflit en Afghanistan)

9/2004

Consultants externes

Examinée à 92e session du Comité du Programme

PC 92/6 b)

Pêches

Évaluation des activités de la FAO au titre du Programme 2.3.3 Exploitation et utilisation des ressources halieutiques

5/2004

Consultants externes et examinateurs externes

Document du Comité du Programme

PC 91/5

Forêts

Développement de la foresterie communautaire (FTPP)

11/1995

Consultants externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation

C 95/4

Gestion

Examen par le Corps commun d'inspection de la gestion et de l'administration de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture: FAO

5/2003

CCI

Comité du Programme et Conseil

CL 124/INF/14

Politiques générales

Évaluation de l'assistance de la FAO en matière de politiques

5/2001

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 85/4

Politiques alimentaires et agricoles - Programme 2.2.4

11/2001

Examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

C 2001/4

Publications

Les activités de publication de la FAO

11/1997

Examen des publications par une institution indépendante

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

C 97/4

Programme spécial pour la sécurité alimentaire

Évaluation extérieure indépendante du Programme spécial pour la sécurité alimentaire

5/2002

Équipe d'évaluation externe indépendante

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 87/4 a)

Questions de personnel

Étude par le Commissaire aux comptes de l'application de l'abattement pour délais de recrutement

9/1994

Cour des Comptes, France (Commissaire aux comptes))

Comité financier/Conseil

FC 79/3 rév. 1

Questions de personnel

Examen de gestion visant à déterminer le niveau et la structure appropriés des effectifs de l'Organisation - 1er Rapport

9/1996

Groupe d'experts sur les priorités et questionnaire adressé aux Membres - Enquête sur les priorités

Réunion conjointe du Comité du Programme et du Comité financier et Conseil

FC 85/18 et CL 115/12

Examen de gestion visant à déterminer le niveau et la structure appropriés des effectifs de l'Organisation - 2e Rapport

9/1997

Étude de la gestion du Département de l'administration et des finances par Coopers & Lybrand et examen de la structure hiérarchique de la FAO par deux consultants externes

Réunion conjointe du Comité du Programme et du Comité financier et Conseil

JM 97/2 et CL 113/2

Étude comparative des méthodes utilisées pour appliquer le principe de la répartition géographique équitable dans les organismes appliquant le régime commun des Nations Unies

4/1997

CCI

Comité du Programme/Comité financier et Conseil

CL 112/INF/13

Examen des niveaux des effectifs de la Division des finances et de la Division des systèmes et des techniques d'information

11/2003

KPMG

Rapport succinct dans le PTB 2004-05

C 2003/2 par. 694

Statistique

Évaluation du Programme 2.2.2 (Information en matière d'alimentation et d'agriculture) Activités relatives aux statistiques agricoles dans le contexte de FAOSTAT

5/2003

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 89/5 b)

Organes statutaires

Répertoire des organes statutaires et listes d'experts de la FAO

10/1996

Groupe ad hoc présidé par Mme R. Le Clerc, membre du Comité financier

Réunion conjointe/Conseil et Conférence

CL 112, CL 113 et Résolution 13/97 de la Conférence

PCT

Politiques et cadre opérationnel du Programme de coopération technique (PCT): Examen indépendant du Programme de coopération technique

5/2005

Mené de façon externe par des consultants externes

Examiné aux 93e et 94e sessions du Comité du Programme

PC 93/INF/4

Formation

Examen thématique des activités de formation de la FAO à l'appui du développement pendant la période 1994-99

9/2001

Consultants externes et examinateurs externes

Comité du Programme/Conseil et Conférence (dans le Rapport d'évaluation du programme)

PC 86/3 a)

Note: Des groupes consultatifs d'experts externes et indépendants de haut niveau se sont réunis à plusieurs reprises en vue d'effectuer une évaluation des activités du Département économique et social, du Département des pêches, du Département des forêts et du Département du développement durable. Les rapports de ces groupes ont été soumis aux comités concernés et/ou au Conseil. Celui-ci a également été saisi de rapports du groupe consultatif externe indépendant d'experts concernant les activités liées au Programme spécial pour la sécurité alimentaire (PSSA) et d'un groupe chargé de donner des conseils relatifs à la participation de la société civile aux activités entreprises dans le cadre de la suite donnée au Sommet mondial de l'alimentation.

Annexe 2

Consultations du Directeur général sur les propositions de réforme

Première partie: Réunions avec les représentants des États Membres

COMITÉ DE LA SÉCURITÉ ALIMENTAIRE MONDIALE (trente et unième session) - Événements spéciaux/parallèles - OMD

RÉUNIONS INTERNATIONALES

RÉUNIONS AVEC LES GROUPES RÉGIONAUX (REPRÉSENTANTS PERMANENTS)

RÉUNIONS AVEC DE PETITS GROUPES DE REPRÉSENTANTS PERMANENTS OU RÉUNIONS BILATÉRALES (AU SIÈGE DE LA FAO)

D'AUTRES RÉUNIONS SONT PRÉVUES

Seconde partie: Réunions avec le personnel de la FAO

RÉUNIONS AVEC LA DIRECTION DE HAUT NIVEAU

CONSEIL DE DIRECTION

RÉUNION AVEC DES REPRÉSENTANTS DES ASSOCIATIONS DU PERSONNEL

RÉUNIONS AVEC LE PERSONNEL AU SIÈGE (personnel du cadre organique et des services généraux)

BUREAUX RÉGIONAUX - VIDÉOCONFÉRENCES/TÉLÉCONFÉRENCES (personnel du cadre organique et des services généraux)

GROUPES DE TRAVAIL INTERDÉPARTEMENTAUX

Annexe 3

Organigramme proposé - Siège de la FAO



Bureau juridique

Direction générale
Directeur général
Directeur général adjoint







Bureau de l'Inspecteur général

Bureau du programme,
du budget et de l'évaluation



Département de la coordination et de la décentralisation

Département de l'agriculture, de la biosécurité, de la nutrition et de la protection des consommateurs

Département des forêts

Département des pêches et de l'aquaculture

Département des ressources naturelles, de la technologie et du développement durable

Département du développement économique et social

Département des programmes tournés vers l'extérieur

Département pour les alliances et les moyens d'existence en milieu rural

Département de l'échange des connaissances, de la communication et du renforcement des capacités

Département des ressources humaines, financières et matérielles

Coordination au niveau de l'Organisation

Division de la production, gestion et conservation des plantes cultivées

Information et statistiques sur la foresterie

Information et statistiques sur la pêche et l'aquaculture

Agriculture et changements climatiques

Division de l'assistance aux politiques

Suivi, soutien et inspection des programmes tournés vers l'extérieur

Programmes de partenariat

Renforcement des capacités

Centre des services communs



 

 







Services de sécurité

Division de la production, gestion et conservation des animaux d'élevage

Division de l'économie et des politiques forestières

Division de l'économie et des politiques de la pêche et de l'aquaculture

Division des terres et des eaux

Division du Centre d'investissement

Mobilisation des ressources et PCT

Division des Alliances nationales contre la faim

Bibliothèque et documentation

Service médical

Division de la coopération, de l'intégration et du suivi à l'échelle des Nations Unies

Division des maladies et ravageurs des plantes et des animaux

Division de la gestion des forêts

Division de la gestion des pêches et de l'aquaculture

Gestion des ressources naturelles et développement durable

Division du commerce et de la commercialisation

Division du programme des opérations

Division de la parité et de l'équité dans les sociétés rurales

Division des systèmes de technologie de l'information: conceptualisation, développement, gestion et maintenance

Application des technologies de l'information pour les finances, l'administration et les ressources humaines



 

 







Division du contrôle de la structure décentralisée

Division de la nutrition et de la protection des consommateurs

Conservation et remise en état des forêts

Conservation des pêches et de l'aquaculture

Division de la recherche, de la technologie et de la vulgarisation

Division de l'économie du développement agricole

Division des programmes d'urgence

Division de la participation populaire et de l'emploi en milieu rural

Division de l'échange de connaissances

Division des finances

Division de la Conférence et du Conseil

Division mixte FAO/AIEA

Division des industries et des produits forestiers

Division des industries et des produits de la pêche

Division des infrastructures et des agro-industries rurales

Division de la statistique



Division de la communication

Division de la gestion des ressources humaines


Divisions

Division des services administratifs


Services et autres entités

Annexe 4

Tableau 1a: Évolution des postes - nombre de postes par lieu d'affectation


PTB - document principal

PWB supplément

Catégorie

PTB
2004-05

% du
total par
catégorie

PTB 2006-07
CRZ et CR
(C 2005/3)

% du
total par
catégorie

PTB 2006-07
CNZ
(C 2005/3)

% du
total par
catégorie

CR 2006-07
Proposition de
réforme
(C 2005/3 Sup. 1)

% du total par
catégorie

CR 2006-07 Proposition
de réforme ajustée
(C 2005/3 Sup. 1 Add. 1)

% du total
par catégorie

Siège

Cadre organique

993

70%

1 011

69%

986

69%

952

67%

883

60%

Services généraux

959

54%

964

55%

902

53%

923

56%

859

54%

Total Siège

1 952

61%

1 975

61%

1 888

61%

1 875

61%

1 742

57%

Bureaux régionaux

Cadres recrutés sur le plan international

158

11%

157

11%

148

10%

42

3%

98

7%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

1

0%

8

1%

9

1%

Services généraux

222

13%

231

13%

225

13%

43

3%

69

4%

Total BR

380

12%

388

12%

374

12%

93

3%

176

6%

Bureaux sous-régionaux

Cadres recrutés sur le plan international

56

4%

57

4%

52

4%

127

9%

147

10%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

0

0%

45

3%

58

4%

Services généraux

49

3%

49

3%

46

3%

200

12%

207

13%

Total BSR

105

3%

106

3%

98

3%

372

12%

412

13%

Bureaux de liaison

Cadres recrutés sur le plan international

17

1%

17

1%

17

1%

23

2%

20

1%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

0

0%

0

0%

0

0%

Services généraux

22

1%

22

1%

22

1%

31

2%

28

2%

Total Bureaux de liaison

39

1%

39

1%

39

1%

54

2%

48

2%

Bureaux des représentants de la FAO

Cadres recrutés sur le plan international

92

6%

80

5%

80

6%

71

5%

83

6%

Cadres recrutés sur le plan national

106

7%

139

10%

139

10%

151

11%

170

12%

Services généraux

520

29%

501

28%

501

30%

441

27%

441

27%

Total FAOR

718

22%

720

22%

720

23%

663

22%

694

23%

Total bureaux décentralisés

Cadre (international/national)

429

30%

450

31%

437

31%

467

33%

585

40%

Services généraux

813

46%

803

45%

794

47%

715

44%

745

46%

Total bureaux décentralisés

1 242

39%

1 253

39%

1 231

39%

1 182

39%

1 330

43%

Total, tous lieux d'affectation

Cadres recrutés sur le plan international

1 316

93%

1 322

90%

1 283

90%

1 215

86%

1 231

84%

Cadres recrutés sur le plan national

106

7%

139

10%

140

10%

204

14%

237

16%

Services généraux

1 772

100%

1 767

100%

1 696

100%

1 638

100%

1 604

100%

TOTAL

3 194

100%

3 228

100%

3 119

100%

3 057

100%

3 072

100%

Tableau 1b: Évolution des postes - nombre de postes par lieu d'affectation, compte tenu des locaux communs


PTB - document principal

PTB supplément

Catégorie

PTB
2004-05

% du
total par
catégorie

PTB 2006-07
CRZ et CR
(C 2005/3)

% du
total par
catégorie

PTB 2006-07
CNZ
(C 2005/3)

% du total
par
catégorie

CR 2006-07
Proposition de
réforme
(C 2005/3 Sup.1)

% du total
par catégorie

CR 2006-07 Proposition
de réforme ajustée
(C 2005/3 Sup. 1 Add. 1)

% du total
par catégorie

Siège

Cadre organique

993

70%

1 011

69%

986

69%

952

67%

883

60%

Services généraux

959

54%

964

55%

902

53%

923

56%

859

54%

Total Siège

1 952

61%

1 975

61%

1 888

61%

1 875

61%

1 742

57%

Bureaux régionaux

Cadres recrutés sur le plan international

158

11%

157

11%

148

10%

78

5%

138

9%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

1

0%

17

1%

19

1%

Services généraux

222

13%

231

13%

225

13%

90

5%

117

7%

Total Bureaux régionaux

380

12%

388

12%

374

12%

185

6%

274

9%

Bureaux sous-régionaux

Cadres recrutés sur le plan international

56

4%

57

4%

52

4%

91

6%

107

7%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

0

0%

36

3%

48

3%

Services généraux

49

3%

49

3%

46

3%

153

9%

159

10%

Total SRO

105

3%

106

3%

98

3%

280

9%

314

10%

Bureaux de liaison

Cadres recrutés sur le plan international

17

1%

17

1%

17

1%

23

2%

20

1%

Cadres recrutés sur le plan national

0

0%

0

0%

0

0%

0

0%

0

0%

Services généraux

22

1%

22

1%

22

1%

31

2%

28

2%

Total Bureaux de liaison

39

1%

39

1%

39

1%

54

2%

48

2%

Bureaux des représentants de la FAO

Cadres recrutés sur le plan international

92

6%

80

5%

80

6%

71

5%

83

6%

Cadres recrutés sur le plan national

106

7%

139

10%

139

10%

151

11%

170

12%

Services généraux

520

29%

501

28%

501

30%

441

27%

441

27%

Total FAOR

718

22%

720

22%

720

23%

663

22%

694

23%

Total Bureaux décentralisés

Cadre (international/national)

429

30%

450

31%

437

31%

467

33%

585

40%

Services généraux

813

46%

803

45%

794

47%

715

44%

745

46%

Total Bureaux décentralisés

1 242

39%

1 253

39%

1 231

39%

1 182

39%

1 330

43%

Total tous lieux d'affectation

Cadres recrutés sur le plan international

1 316

93%

1 322

90%

1 283

90%

1 215

86%

1 231

84%

Cadres recrutés sur le plan national

106

7%

139

10%

140

10%

204

14%

237

16%

Services généraux

1 772

100%

1 767

100%

1 696

100%

1 638

100%

1 604

100%

TOTAL

3 194

100%

3 228

100%

3 119

100%

3 057

100%

3 072

100%

entre Bureaux sous-régionaux et Bureaux régionaux

Tableau 2: Ratios indicatifs


PTB Document principal - Programme de travail

PTB supplément - Programme de travail

Ressources totales

Catégorie

PTB 2004-05
Programme
de travail

PTB 2006-07
CRZ

2006-07 PWB
RG

2006-07 PWB
ZNG

2006-07
Proposition de
réforme -
(C 2005/3 Sup.1)

CR 2006-07
Proposition de
réforme ajustée
(C 2005/3
Sup. 1 Add. 1)

Proposition
de réforme
ajustée + fonds
fiduciaires

Siège

% des ressources en personnel (cadres et services généraux)

73%

73%

70%

76%

67%

67%

59%

% des autres ressources humaines

14%

10%

14%

8%

16%

17%

16%

% des ressources humaines totales

87%

83%

84%

84%

83%

83%

75%

% des autres ressources hors personnel

13%

17%

16%

16%

17%

17%

25%

Total

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Ratio services généraux/cadres

0,97

0,95

0,95

0,91

0,97

0,97


Ressources décentralisées

% des ressources en personnel (cadres et services généraux)

51%

50%

49%

51%

45%

48%

26%

% des autres ressources humaines

24%

24%

26%

24%

30%

29%

20%

% des ressources humaines totales

75%

74%

75%

75%

75%

77%

46%

% des autres ressources hors personnel

25%

26%

25%

25%

25%

23%

54%

Total

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Ratio services généraux/cadres

1,90

1,78

1,78

1,82

1,53

1,27


FAO total

% des ressources en personnel (cadres et services généraux)

66%

65%

63%

67%

59%

60%

42%

% des autres ressources humaines

17%

15%

18%

14%

21%

21%

18%

% des ressources humaines totales

83%

80%

81%

81%

80%

81%

60%

% des autres ressources hors personnel

17%

20%

19%

19%

20%

19%

40%

Total

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Ratio services généraux/cadres

1,25

1,21

1,21

1,19

1,15

1,09


Tableau 3: Budget par lieu d'affectation


PTB - Document principal

PTB - Supplément

Catégorie

PTB
2004-05

PTB
2006-07
CRZ

PTB
2006-07
CR

PTB
2006-07
CNZ

CR 2006-07
Proposition
de réforme
(C 2005/3 Sup. 1)

CR 2006-07
Proposition
de réforme ajustée
(C 2005/3 Sup. 1 Add. 1)

Siège

% du budget du Programme ordinaire

67%

67%

67%

66%

66%

63%

% du budget des fonds fiduciaires

28%

28%

28%

28%

28%

28%

% du Programme ordinaire et des fonds fiduciaires

50%

50%

51%

49%

50%

48%

Ressources décentralisées

% du budget du Programme ordinaire

33%

33%

33%

34%

34%

37%

% du budget des fonds fiduciaires

72%

72%

72%

72%

72%

72%

% du Programme ordinaire et des fonds fiduciaires

50%

50%

49%

51%

50%

52%

Total

100%

100%

100%

100%

100%

100%


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