WFS:fyl 2002/DJ/4

برنامج الاجتماعات

الأحداث الموازية أثناء مؤتمر القمة العالمي للأغذية

فيما يلي قائمة الأحداث الموازية المقرر عقدها اليوم:

* لمعرفة الموعد بالتحديد، المرجو الرجوع إلى الأعداد القادمة من يوميات المؤتمر.

****

اعلانات

البيانات

المرجو لفت عناية السادة المندوبين إلى اللائحة الداخلية لمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، التى تقضى بأن بيانات ممثلي الدول والمنظمات الأعضاء المشاركة محدودة بسبع دقائق، وبأربع دقائق في حالة المراقبين وتيسيرا لذلك، سيضئ نور على المنضدة للإشارة إلى قرب انتهاء الوقت المحدد أما البيانات المطولة فيمكن أن يقدمها المندوبون لإدراجها فى محضر الجلسة.

وإذا سمح الوقت، سوف يتحدث ممثلو المنظمات الحكومية الدولية أمام الجلسات العامة "لمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، وينبغى ألا يتجاوز كل بيان 4 دقائق. والمرجو من المنظمات غير الحكومية تكوين تجمعات وتعيين عشرة ممثلين لإلقاء بيانات شفهية لا تزيد مدتها عن 4 دقائق.

البيانات المكتوبة من رؤساء الوفود فى الجلسات العامة

يرجى من السادة المندوبين تسليم (8) نسخ في أقرب فرصة ممكنة من البيانات المكتوبة التى يعتزم إلقاءها رؤساء وفودهم، إلى الغرفة A-274 لتوزيع نسخ منها قبل إلقائها على المترجمين الفوريين ومحررى المحاضر الحرفية.

والمرجو لفت عناية السادة المندوبين بأن البيانات المكتوبة التى سيلقيها المتحدث بلغة أخرى غير اللغات الرسمية للمنظمة (وهى العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والأسبانية) يجب الإبلاغ عنها إلى مكتب كبير المترجمين الفوريين (A-274) ويجب تقديم 8 نسخ بترجمة رسمية للبيان إلى إحدى اللغات الرسمية الخمس إلى المكتب A-274 فى أقرب فرصة ممكنة قبل الموعد المقرر.

يجب على المشاركين الراغبين فى توزيع بياناتهم في المؤتمر أن يسلموا عددا من النسخ الى المشرف على مكتب الوثائق الموجود في مركز خدمات المؤتمر في قاعة كوريا.

غرف للاجتماعات الثنائية بين رؤساء الوفود

سوف توضع الموافقات على حجز الغرف الصغيرة المطلوبة للاجتماعات الثنائية فى الصناديق المخصصة لبريد الوفود بمكتب الوثائق الكائن بمركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا (الطابق الأول من المبنى A) بعد انتهاء جلسات اليوم السابق للاجتماع المطلوب. ولحجز هذه الغرف، المرجو الاتصال بالسيد E. Valenzuela، الغرفـــــة A-120، هاتـــــف داخلـــــى 56969/54189.

المقابلات مع مسؤولى المنظمة

المرجو من الوفود التى ترغب فى ترتيب لقاءات مع مسؤولين فى المنظمة أثناء مؤتمر القمة إبلاغ رغبتهم هذه إلى مسؤولى الاتصال الذين سيتولون عمل الترتيبات اللازمة

تسجيل المشاركين

سيجــرى تســـجيل جميـــع المشاركـــين فـــى مركـــــز التسجيـــل الكائن فـــــــي Fiera di Roma , Padiglione 32, Piazza Elio Rufino (Via Cristoforo Colombo, 287) ) لدى إبراز وثيقة هوية شخصية سارية المفعول. ويعمل المركز اليوم حتى الساعة 10.00.

وفيما يلى أرقام الهاتف والفاكس فى مركز التسجيل:
الوفود (من البلدان ومن منظمات الأمم المتحدة ومن المنظمات الحكومية الدولية):

Telephone: +39-06-57057502;
Fax: +39-06-57057503

المنظمات غير الحكومية/منظمات المجتمع المدنى:

Telephone: +39-06-57053128;
Fax: +39-06-57057505

أجهزة الإعلام:

Telephone: +39-06-57055476:
Fax: +39-06-57055177

وستكون هناك حافلات تقوم برحلات منتظمة يوميا كل عشرين دقيقة، بين مركز التسجيل ومقر المنظمة

القائمة المؤقتة بأسماء المشاركين

توجد قائمة مؤقتة بأسماء المشاركين ابتداء من اليوم فى مكتب الوثائق الموجود فى مركز خدمة المؤتمرات فى قاعة كوريا (المبنى A، الطابق الأول). والمرجو من السادة المشاركين تقديــم أى تصويبـــات أو تعديلات علـــى هـــذه القائمة WFS:fyl 2002/Inf/2 إلـــــى المشرف على مكتب الوثائق الموجود في مركز خدمات المؤتمر في قاعة كوريا لإدراجها فى القائمة المُعدلة التى ستصدر بعد ذلك.

الدخول إلى مباني المنظمة

يقتصر حق الدخول إلى مباني المنظمة على الذين يحملون بطاقات الدخول إلى المبنى الخاصة بمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد،. كما أن دخول بعض الأماكن داخل مبانى المنظمة سيقتصر على حاملى البطاقات "المتغيرة" الإضافية.
وستوضع البطاقات المتغيرة فى العيون البريدية المخصصة لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية فى مكتب الوثائق بمركز خدمة المؤتمرات فى قاعة كوريا (المبنى A، الطابق الأول). وتوجه الاستفسارات بهذا الشأن إلى السيد J. Markie، غرفة B-459 هاتف داخلي: 53936.
سيتم اصدار بطاقات متغيرة للمنظمات غير الحكومية فى الثامنة والنصف مـــن صباح كل يـوم بقاعة الفلبين (C-277). والمرجـو الاتصال بالسيدة N. Mckeon بالغرفة رقم D-764، هاتف داخلى 53852 لأى استفسار فى هذا الشأن.

ترتيبات الجلوس

ونوجه عناية الحكومات المعنية إلى أنه نظرا للعدد المحدود من المقاعد في القاعة الكبرى، فلن تخصص سوى ثلاثة مقاعد فقط لكل وفد وعدد محدود لوفود المراقبين. وستكون هناك شاشات دوائر تليفزيونية مغلقة تتيح لأعضاء الوفود غير الجالسين فى القاعة الكبرى متابعة الوقائع.

المعارض

السادة المشاركون فى مؤتمر القمة مدعوون إلى زيارة الركن الإعلامى المخصص لبرنامج الأغذية العالمى والركن الإعلامى المخصص للصندوق الدولى للتنمية الزراعية والركن المشترك المخصص للمعهد الدولى للموارد الوراثية النباتية والجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية، وكلها تقع فى قاعة الأعلام فى الطابق الأرضي من المبنى B. كما توجد فى نفس القاعة مواد إعلامية مقدمة من الوفود الحاضرة فى مؤتمر القمة ومن البرامج الفنية فى المنظمة.

الأحداث المتزامنة

منتدى المنظمات غير الحكومية سيُعقد فى قصر المؤتمرات Palazzo dei Congressi فى مدينة رومـــا مــــن 8-13/6/2002. ويمكن الحصول على معلومات عن برنامج هذا المنتدى من الموقع المخصص له علـــى الانترنت (www.forumfoodsovereignty.org) أو من العنوان التالى: NGO Forum for Food Sovereignty, Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Rome, Italy. هاتف: (+39) 06 3977758

تم تنظيم يوم البرلمانيين فى مبنى مجلس الشيــــوخ الايطالى Palazzo Madama يوم الثلاثاء 11/6/2002 بحضـــور جميـــع البرلمانيين الأعضاء فى الوفود، وبدعوة من البرلمان الإيطالى بالتعاون مع الاتحاد البرلمانى الدولى.

منتدى القطاع الخاص ينظمه المجلس الوطنى للاقتصاد والعمل (Consiglio Nazionale Dell' Economia e del Lavoro) يوم الأربعاء 12/6/2002 فى Villa Lubin (Villa Borghese). ويلاحظ أن هذه الأحداث ليست من تنظيم المنظمة وأن لها إجراءات خاصة من حيث الدعوات والتسجيل.

اجتماعات المنظمات غير الحكومية / منظمات المجتمع المدنى

فى مقر المنظمة اليوم
قاعة الفلبين
(C-277)

الساعة 09.30 - 12.30 صباحا

التسهيلات التى تقدم الى المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدنىفى مقر المنظمة

ستوضع قاعة الفلبيـــن رقــــم C-277، هاتف داخلى 56952/56957 تحت تصرف المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدنى المعتمدة لدى المؤتمر لعقد اجتماعاتها وتقديم عروضها. ولحجز هذه القاعة، المرجو الاتصال بالموظف الموجود بالغرفة. ويمكن لهذه المنظمات أيضا الاستفادة من قاعة ألمانيــا رقــم C 269 (بالطابق الثانى من المبنى C) هاتف داخلى 56951/56958 كمكان للعمل. وسيوجـــد بالقاعــة موظفـــــون معاونون للاشراف على استخدام التسهيلات المتوافرة فى القاعة.

المعاهدة الدولية بشأن الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة

يسر المدير العام أن يعلن أن المعاهدة تم التوقيع عليها، حتى 12 يونيو/حزيران 2002، من جانب 53 دولة ومنظمة واحدة عضو فى منظمة الأغذية والزراعة. وعلاوة على ذلك، فقد صدقت عليها سبع دول. والمرجو تذكير المندوبين بأن بوسعهم التوقيع على المعاهدة بمكتب الشؤون القانونية (الغرفة رقم A-473). والمرجو من الدول التي تريد أن تغتنم هذه الفرصة أن تتكرم بابلاغ مكتب الشؤون القانونية (السيد Pucci) هاتف داخلى رقم 53478 برغبتها، وأن تقدم له نسخة من أوراق التفويض الخاصة بالتوقيع على الاتفاقية أو سلطة ايداع صك التصديق، للاطلاع عليها. وقد جرى العرف فى المنظمة على أن رؤساء الدول أو رؤساء الحكومات أو وزراء الخارجية أو الوزراء المعنيين هم الذين يتمتعون بالسلطة اللازمة للتوقيع على أى معاهدة نيابة عن دولهم، أو سلطة ايداع صكوك التصديق. أما فى بقية الحالات، فيجب أن تكون أوراق التفويض صادرة من أحد الأشخاص المشار اليهم الى الشخص الذى سيقوم بالتوقيع على الاتفاقية أو التصديق عليها نيابة عن الدولة المعنية.

مواقع الوصول إلى معلومات المركز العالمي للمعلومات الزراعية - WAICENT

تحتوى قاعة الاستراحة الموجودة قبالة مكتب الوثائق في مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا، (الطابق الأول، المبنى A) على أربعة أجهزة حاسوب متصلة بشبكة الانترنت لاستعمال المشاركين في مؤتمر القمة الذين يرغبون فى زيارة الصفحة الرئيسية للمنظمة ومنفذ المركز العالمي للمعلومات الزراعية للحصول على موارد معلومات المنظمة

سيكون هناك ركن للمركز العالمي للمعلومات الزراعية في مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا (الطابق الأرضي، المبنى B) لعرض أعمال المركز.

غرفة المركز العالمي للمعلومات الزراعية في الطابق الأرضي، المبنى A ستستضيف عروض طوال فترة مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الإنعقاد كل ساعة ابتداء من الساعة 10.00 إلى الساعة 17.00. وفيما يلى العروض المقررة اليوم:

الساعة 10.00:FAOLEX/FISHLEX
الساعة 11.00: متلازمة نقص المناعة المكتسبة/الايدز
الساعة 12.00: المشاورة المعنية بادارة المعلومات الزراعية
الساعة 13.00: Land Cover Dynamics Mapping
الساعة 14.00: المعلومات الزراعية الدينامية
الساعة 15.00: مكتبة ديفيد لوبين الساعة 16.00: ادارة أدوات المعلومات فى البلدان الأعضاء

خدمات المكتبة

بهو المعارض وقاعة المندوبين

مكتب توزيع الوثائق، مركز خدمات المؤتمر فى قاعة كوريا

في حين وزعت وثائق مؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، مقدما على جميع الحكومات والمنظمات المدعوة، فإنها ستتاح أيضا أثناء انعقاد المؤتمر في مركز الخدمات بقاعة كوريا في الطابـــق الأول من المبنى A (عند مدخل القاعتين الحمراء والخضراء)

ترتيبات الوثائق والمطبوعات غير الرسمية

يرجى إعلان السادة المندوبين بأن المطبوعات وبقية المواد ستكون متاحة فى المواقع التالية:

الحكومات: مكتب الوثائق (مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا، المبنى A، الطابق الأول)

منظومة الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، المنظمات الحكومية الدولية:

قاعة الأعلام (المبنى B، الطابق الأرضى). ولا يمكن عرض أى مواد قبل الحصول على موافقة من الأمانة. ويرجى لهذا الغرض الاتصال بالمشرف على مكتب الوثائق فى مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا.

مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا

سيوفر مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا (الطابق الأرضي بالمبنى B) عددا من أجهزة الحاسوب لاستخدام المشاركين في المؤتمر، فى الأوقات التى لا يستخدم فيها المركز فى تقديم العروض الخاصة بالمركز العالمى للمعلومات الزراعية، إلى جانب مرافق الاستنساخ التصويرى. كما سيتسنى للمشاركين استخدام أجهزة الحاسوب النقالة الخاصة بهـــم بتوصيلهـــــا بمــــــودم الهاتف/الفاكس الموجود بالمركز. ويتحمل السادة الذين يستخدمون هذه التسهيلات جميع التكاليف. وسيكون هناك معاونون فى المركز للإشراف على استخدام هذه التسهيلات.

مؤتمر صفحى

سيعقد مؤتمر صحفى اليوم فى تمام الساعة الحادية عشرة صباحا فى القاعة الخضراء (المبنى A، الطابق الأول). وسيقتصر الدخول إلى القاعة على حاملي البطاقات الخاصة بالاعلاميين.

المركز الإعلامي

سيلغق المركز الإعلامى فى الساعة 18.00.

تزويد الإعلاميين الدوليين بالمعلومات

ستعقد جلسات صحافية للإعلاميين الدوليين من جانب الوفود القطرية والتجمعات الإقليمية والمنظمات الدولية وخبراء المنظمة فى قاعة إيران (B-016، 118 مقعدا بحد أقصى). وسيصدر جدول زمنى كل يوم بهذه الجلسات. وسيقتصر الدخول إلى قاعة إيران على ممثلى أجهزة الإعلام المعتمدين وأعضاء الوفد الذين يقدمون المعلومات. وسيكون هناك بث من الدائرة التلفزيونية المغلقة من قاعة إيران ولكن الترجمة الفورية لن تكون متاحة إلا عند وجود مترجمين فوريين. وللحجز يرجى الاتصال مع فرع العلاقات مع وسائل الإعلام (هاتف: 52232، غرفــــــــة A-310).

تسهيلات السفر (حجز أماكن السفر بالطائرات وتأكيد الحجز

وكالة السياحة والسفرSummertime هى وكالة السفر الرسمية الخاصة بمؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد. وسيظل مكتب الوكالــة الكائن فـــي الطابق الأرضي مــن المبنـــى D (غرفة D- 074) مفتوحا من الساعة 9.00 إلى الساعة 12.45 ومن الساعــة 14.00 إلــــــى الساعة 17.00. ويرجى ملاحظة أن مكاتب شركات الطيران في روما مفتوحة من الساعة 9.00 إلى الساعة 17.00 فقط في أيام العمل، ولكنها مغلقة يومي السبت والأحد، ولذا يرجى من السادة المشاركين أن يتكرموا بمراعاة هذه المواعيد في حالة احتياجهم إلى تغيير عاجل في خط الرحلة.

خدمات المطاعم

يوجد في مجمع مباني مقر المنظمة طائفة من المطاعم والمقاصف وهى:

 §  مطعم المنظمة (الطابق الثامن) - بالحجز فقط، هاتف 56835
 §  للوجبات فقط (كافتيريا الطابق الثامن وسرادق الوجبات) يمكن شراء بطاقات فى مختلف المقاصف لتجنب الازدحام ساعة الغداء.
 §  مقاصف المأكولات السريعة (الوجبات الخفيفة والساندويتشات): المقصف الأزرق "C" (الطابق الثامن)؛ مقصف "B" (الطابق الثامن)؛ مقصف الإعلاميين (المركز الإعلامى)؛ ومقصف بهو المعارض.
 §  مقصف المبنى "A" قاعة بولندا (الدخول محدود)
 §  آلات بيع المشروبات: موجودة فى مواقع مختلفة داخل المبانى.

الخدمات الطبية

في حالة حدوث أي طوارئ طبية، يمكن للمشاركــين فــي مؤتمر القمة الاتصال برقم 30 من أي هاتف داخلي، أو برقم 7053400-06 في حالة الاتصال من خارج المنظمة. وبالنسبة لجميع الخدمات الطبيـــة الأخـــرى، يمكن للمشاركـين فـي مؤتمـــر القمة الاتصال برقم 53577 مـــن أي هاتف داخلـــي (وبرقـــــم 3577-5705-06 فـــــي حالة الاتصال مـــــن خارج المنظمة). ويمكنهم أيضا التوجه مباشرة إلى الإدارة الطبية (الطابق الأول، المبنى B) أو إلى الوحدة الطبية الموجودة في المبنى A (الغــــرف A-324 A-326) أثناء ساعات عمل مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد.

خصص المصرف التجاري الإيطالي IntesaBci الموجود في الطابق الأرضي من المبنى B شباكا قاصرا على المشاركين في مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد دون غيرهم. وستقدم هذه الخدمة من "شباك المعاملات الرسمية" من الساعة 8.40 إلى الساعة 16.40 أثناء انعقاد مؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد،

الخدمات البريدية

يقدم مكتب البريد الإيطالي، في الطابق الأرضي من المبنىB (جوار المصرف) الخدمات البريدية المألوفة من شراء الطوابع، الطرود البريدية، خدمات الفاكس، والبريد المسجل، والحوالات البريدية / النقدية، وصرف العملات، وغيرها. والمكتب المذكور مفتوح من الساعة 8.30 الى الساعة 14.00 من يوم الاثنين الى يوم الجمعة ويوم السبت من الساعة 8.30 الى الساعة 13.00 للخدمات المالية، ومن الساعة 8.30 إلى الساعة 17.30 من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة، ويوم السبت من الساعة 8.30 إلى الساعة 13.00للخدمات البريدية.

خدمات البريد السريع

يقدم مكتب شركة البريد السريع DHL في الطابق الأرضي بالغرفة C-005 خدمات النقل البريدي السريع للمراسلات الشخصية والرسمية من الساعة 10.30 إلى الساعة 12.30 ومن الساعة 13.30 إلى الساعة 16.30 من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة. والمرجو الاتصال بإدارة البريد والحقيبة الدبلوماسية للحصول على البيانات والأجور وذلك على رقم الهاتف الداخلي 54881 (أو الهاتف 4881-5705-06 إذا كان الاتصال من خارج المنظمة).

ركن بيع هدايا المنظمة

يوجد ركن مبيعات المنظمة التذكارية قبالة المصرف التجاري الإيطالي (الطابق الأرضي، المبنــــى B )، وسيعمل من الساعة 9.00 إلى الساعة 16.30. ويمكن شراء ميداليات المنظمة والعملات وطوابع البريد، وشعار المنظمة والهدايا التذكارية من هذا الركن. وستعرض مطبوعات المنظمة للبيع أثناء انعقاد مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد وسيكون هناك حسم خاص للمشاركين في مؤتمر القمة.

التسهيلات الهاتفية وخدمات الفاكس

يمكن طلب المكالمات الخارجية لأماكن بعيدة من عاملة الهاتف الموجودة فــــــــى الغرفــــــــة A-235 bis. كما تتوافر في نفس الغرفة خدمة الفاكس مقابل 1.03 يورو رسوم لكل صفحة إلى جانب التكاليف الفعلية لتوصيل الرسالة (لمزيد من التفاصيل يرجى الرجوع إلى دليل المندوبين).

الدخول على الانترنت

سيقام مقهى للانترنت في بهو المعارض، مع توفير عدد محدود من وحدات الطباعة باللونين الأبيض والأسود، وكذلك الخدمة الفنية المعاونة فى الموقع. وسيكون استخدام المقهى مجانا، ولو أنه قد يفرض وقت محدد لكل شخص إذا تجاوز عدد الطلبات الأماكن المتاحة. وسيقام أيضا مقهى صغير للانترنت في قاعة بولندا (الطابق الأرضي، المبنى A) وسيقتصر استخدامه على المندوبين دون غيرهم.

استخدام الهاتف المحمول

يرجى تذكير الوفود بضرورة إغـــلاق الهاتف المحمول خلال الاجتماعات..

****