CL 123/INF/18
آب / أغسطس 2002


المجلس

الدورة الثالثة والعشرون بعد المائة

روما، 28/10-2/11/2002

تعزيز دور المراقبة الإدارية: الهيكل وأساليب العمل والممارسات المتعلقة بتناول تقارير المراقبة
(JIU/REP/2001/4)

 

تسبق تعليقات المدير العام التقرير المرفق الذي أعدته وحدة التفتيش المشتركة. وستحال تعليقات لجنة الرؤساء التنفيذيين المعنية بالتنسيق (لجنة التنسيق الإدارية سابقاً) بشأن التقرير إلى الأجهزة الرياسية حال توافرها.

JIU/REP/2001/4: تعزيز دور المراقبة الإدارية: الهيكل وأساليب العمل والممارسات
المتعلقة بتناول تقارير المراقبة

تعليقات مدير عام المنظمة

الجهة الموجهة إليها التوصية:الرئيس التنفيذي
 الجهاز التشريعي‏
 غيرهما (تحديد)

التوصية 1أ (مقتبسة من تقرير وحدة التفتيش المشتركة):

(أ) القيام، عملاً بنية الجمعية العامة للأمم المتحدة المعرب عنها في القرار 50/233 والمقرر 55/461، بإدراج تقارير المراقبة المواضيعية في حدود ما يكون ذلك ممكناً وعملياً، بموجب بنود جدول الأعمال الموضوعية الملائمة، مع أي تقارير أخرى ذات صلة تندرج في إطار نفس البنود من جدول الأعمال؛

هل هذه التوصية ذات جدوى محتملة للمنظمة؟


 

نعم: ‏   لا  

القرار و/أو الإجراء المقترح:تأييدها
 تأييدها معدّلة
 رفضها


 

التفسير و/أو الإجراء المقترح:

في حين يجدر عادة النظر في تقارير المراقبة، متى أمكن ذلك، على ضوء البند ذي الصلة من جدول الأعمال، قلّما يقابل موضوع البحث في تقرير وحدة التفتيش المشتركة المرفوع إلى دورات معيّنة من دورات لجنتي البرنامج والمالية بندٌ آخر من جدول الأعمال. لذا يقترح المدير العام إدراج تقارير وحدة التفتيش المشتركة في جدول الأعمال الموضوعي المناسب للجنتي البرنامج والمالية لكن من دون أن يؤدي ذلك إلى تأخير إحالة تلك التقارير إلى اللجنتين لعدم وجود بند ذى صلة على جدول الأعمال.


 

إدراج التوصية والعمل في تقرير الرصد السنوي:

نعم: ‏   لا  


 

القرار و/أو الإجراء المقترح:الرئيس التنفيذي
 تالجهاز التشريعي
 غيرهما (تحديد)


 

التوصية 1  ب ج د  و  هـ. (مقتبسة من تقرير وحدة التفتيش المشتركة):

هل هذه التوصية ذات
جدوى محتملة للمنظمة؟
 بجدهـ
نعم
لا    
القرار و/أو الإجراء المقترح: بجدهـ
تأييدها
تأييدها معدّلة     
رفضها     
إدراج التوصية والإجراء في
تقرير الرصد السنوي:
 بجدهـ
نعم    
لا

التعليق:

لا حاجة لاتخاذ أي إجراء إلا وفق ما تقتضيه كل حالة. وتكمن القوة المحرِّكة لهذه التوصيات في مطلق الأحوال في مهام لجنتي البرنامج والمالية أو مجلس المنظمة.



 

الجهة الموجهة إليها التوصية:الرئيس التنفيذي
 الجهاز التشريعي‏
 غيرهما (تحديد)


 

التوصية 2 (مقتبسة من تقرير وحدة التفتيش المشتركة):

لدى تطبيق طريقة العمل المشار إليها في التوصية 1 أعلاه، ربما ترغب "الهيئات التشريعية"، رهناً بالترتيبات القائمة، باعتماد تدابير لترشيد أو تعزيز هياكل الإدارة وكذلك أساليب العمل وفقاً للخطوط المذكورة أدناه (الفقرات 25-31 و46-48):

هل هذه التوصية ذات
جدوى محتملة للمنظمة؟
 أبجد
نعم   
لا 
القرار و/أو الإجراء المقترح: أبجد
تأييدها   
تأييدها معدّلة     
رفضها     

التفسير و/أو الإجراء المقترح:
بما أنّ الخيار أ1 يصف الترتيبات القائمة حالياً في لجنتي البرنامج والمالية، يمكن إذاً تأييده.

إدراج التوصية والإجراء في
تقرير الرصد السنوي:
 بجدهـ
نعم    
لا

التعليق:
لن تؤدي التوصية إلى تغيير الوضع الراهن.


الجهة الموجهة إليها التوصية:الرئيس التنفيذي
 الجهاز التشريعي‏
 غيرهما (تحديد)

التوصية 3 (مقتبسة من تقرير وحدة التفتيش المشتركة):

من أجل الكفاءة والفعالية والاقتصاد في المراقبة الإدارية، وبالاستناد إلى الممارسات في بعض منظمات الأمم المتحدة، ربما ترغب الهيئات التشريعية، عند الاقتضاء، في استعراض المسائل التالية (الفقرات 32-44):

هل هذه التوصية ذات
جدوى محتملة للمنظمة؟
 أبجد
نعم
لا    
القرار و/أو الإجراء المقترح: أبجد
تأييدها   
تأييدها معدّلة     
رفضها  

التفسير و/أو الإجراء المقترح:

إدراج التوصية والإجراء في
تقرير الرصد السنوي:
 أبجد
نعم    
لا


 

الجهة الموجهة إليها التوصية:الرئيس التنفيذي
 الجهاز التشريعي‏
 غيرهما (تحديد)


 

التوصية 4 (مقتبسة من تقرير وحدة التفتيش المشتركة):

كتكملة للتدابير الجاري اتخاذها/أو التي ستتخذ لتحسين تناول التقارير التي تعدها آليات المراقبة، ينبغي للرؤساء التنفيذيين وفقاً للممارسات التي أوعز بها قرار الجمعية العامة للأمم المتحدة 52/220 ثانياً (الفقرة 8)، أن يدرجوا في فرادى أبواب الميزانية البرنامجية [البرنامج والميزانية]، موجزاً للتوصيات ذات الصلة ومعلومات عن إجراءات المتابعة المتخذة بخصوص كل توصية (الفقرات 68-70).

هل هذه التوصية ذات جدوى للمنظمة؟


 

نعم: ‏   لا  D 


 

القرار و/أو الإجراء المقترح:تأييدها
 تأييدها معدّلة
 رفضها


 

التفسير و/أو العمل المقترح:

يمكن تأييد هذه التوصية طالما أنّ "التوصيات ذات الصلة" تعني تلك التي لها تأثيرات هامة على الميزانية المخصصة لبرامج المنظمة. والسبب في هذا الجواب الحذر هو أنّ الأعضاء دعوا مراراً وتكراراً إلى تقصير برنامج العمل والميزانية. في حين أنّ إدراج موجز يتناول جميع توصيات المراقبة وإجراءات المتابعة ذات الصلة سيطيل الوثيقة كثيراً. وقد اعتمدت ترتيبات متابعة مناسبة بالنسبة إلى تقارير وحدة التفتيش المشتركة وتقارير المراجع الخارجي (إلى كل اجتماع من اجتماعات لجنة المالية) والمراجعة الداخلية (من قبل المفتش العام) وتقارير التقييم (من قبل مديري البرامج إلى لجنة البرنامج) ما يجعل الرجوع إلى الموجز غير ضروري في ظل غياب أيّ تأثيرات على الميزانية.

إدراج التوصية والعمل في تقرير الرصد السنوي:نعم: ‏   نعم   لا