FO:MM/05/Inf-2

2004年11月

部长级林业会议

可持续森林管理方面的国际合作
2005年3月14日，意大利罗马

会议安排须知

1. 粮农组织大会在其第三十二届会议上要求粮农组织讨论森林火灾方面的国际合作和保持对可持续森林管理的国际承诺的主题。因此，总干事于2004年6月通知各国主管林业的部长他打算就这些主题召开一次高级会议，并随后于2004年11月向林业部长们发出了正式与会邀请。获准列席3月15日至19日在罗马粮农组织召开的林业委员会第十七届会议的观察员也将被允许参加林业部长级会议。

报到登记

2. 与会者可于2005年3月14日星期一08:00-09:00时在A楼土耳其登记中心报到登记，领取代表的会议出席证。3月11日星期五和3月12日星期六08:00-17:00时和3月13日星期日09:00-12:00时也将允许预先报到和领取代表的会议出席证。谨请各位代表尽可能预先报到登记，以避免2005年3月14日星期一上午进入粮农组织大楼时出现延误。

总干事宣布会议开幕和讲话

3. 会议将由总干事在A楼三层全会厅宣布开幕，随后总干事将向会议讲话。然后将由出席会议的国家元首或政府首脑讲话。

选举共同主席

4. 总干事与各代表团进行磋商之后，将向会议提名两名共同主席，分别由其主持全体会议的开幕和闭幕以及将在红厅和绿厅召开的两个讨论小组的会议。

通过会议议程和安排

5. 主持上午的全体会议的共同主席将提议会议通过议程（暂定注释议程—文件FO：MM/05/1），然后将说明两个讨论小组的组织和通过一份部长级声明的安排。

6. 然后将请各位代表于10:00时前往红厅和绿厅继续开会，讨论议程上的两项实质性议题。

讨论小组

7. 代表们将于10:00时在红厅和绿厅继续开会，参加两个小组的活动。这两个小组将由部长级会议的共同主席主持。在秘书处介绍每一项主题之后，将请各位部长讨论以下问题：

8. 上午的讨论预计于12:00时结束。然后，两个讨论小组将于14:00-16:00时在与其上午会议相同的会议厅继续开会。

9. 讨论小组结束讨论时，两个小组的主席将请所有与会者于16:30时前往全会厅继续开会。

讲话的安排

10. 各讨论小组的主席将确定应邀与会者的讲话次序。由于预期许多代表团将希望对讨论作出贡献，谨请各代表团团长将其讲话时间限为最长三分钟。预计各代表团将有机会就各讨论小组中的每一个主题发言。各位部长将允许使用其本国语言发言，但须通知秘书处并事先提供以本组织正式语言之一（阿拉伯文、中文、英文、法文或西班牙文）打印的六份讲话稿。如果时间允许，经主席决定，将允许观察员讲话。

通过部长级会议声明

11. 会议将于16:30时在A楼三层全会厅继续开会，听取两位共同主席介绍两个讨论小组的结论。然后预计会议将通过反映这些结论的一份部长级声明。

会议闭幕

12. 会议将由未主持全体会议开幕式的那位共同主席正式宣布闭幕。