Programme 5A: Contrôle
Entité de programme 5AP02: Vérification intérieure des comptes, inspection et suivi du système de contrôle intérieur et de gestion financière de l'Organisation
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Examens planifiés de vérification intérieure des comptes définis comme pour le programme de travail biennal | ||||
| 601 | Vérifications au Siège | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Vérifications dans les bureaux décentralisés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Affectations et enquêtes spéciales | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Nouveau programme local de vérification des comptes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 002 | Examens de vérifications des comptes et enquêtes non planifiés pour répondre aux demandes de la direction et aux nouvelles priorités | ||||
| 604 | Examens non prévus au Siège | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Examens non prévus dans les bureaux décentralisés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 606 | Examens non prévus des affectations et enquêtes spéciales | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 003 | Fourniture d'avis indépendants aux cadres supérieurs du Siège et de bureaux décentralisés et participation à différents comités et groupes de travail | ||||
| 607 | Conseils à la direction | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Entité de programme 5AP03: Évaluation indépendante
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Évaluations destinées aux organes directeurs (programmes et stratégies) | ||||
| 601 | Évaluation des programmes et des stratégies pour les Organes directeurs (5) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Soutien à l’évaluation indépendante demandée par les Membres de la FAO, y compris l’EII, l’évaluation multilatérale du criquet pèlerin, etc. (4) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 002 | Évaluation du Programme de terrain | ||||
| 602 | Révision des procédures d'évaluation du programme de terrain | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Rapports d’évaluation de projets (30) | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 604 | Évaluation de programmes par pays (2) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 004 | Suivi de l'évaluation, apprentissage au sein de l'Organisation et études intérieures | ||||
| 601 | Information découlant de l'évaluation – appui à la planification et à la programmation au niveau de l'Organisation | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 607 | Site Web de l'évaluation | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 608 | Maintenance des résumés d’évaluation et de la banque de données | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
Programme 5B: Services pour le budget-programme
Entité de programme 5BP01: Appui à la planification, à la budgétisation, à l’exécution et au suivi du Programme fondés sur les résultats et établissement de rapports à ce sujet
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 002 | Planification et budgétisation du programme | ||||
| 601 | Production du contenu du document du Plan à moyen terme | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 602 | Fourniture d'un cadre d'orientation pour l'élaboration de propositions | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Examen et approbation des changements à la structure des programmes de la FAO | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Formation et soutien continu à la planification divisionnaire | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Examen de la définition des priorités et de la formulation du programme, conformément aux principes axés sur les résultats; révision sur la base des informations obtenues de la Direction générale et des Membres | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 606 | Entité de programme et base de données de résultats sur Internet | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 607 | Production du contenu du SPTB et PTB | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 608 | Concours apporté à quatre sessions du Comité de programme et à des sessions de réunion conjointes, y compris la production de documentation | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 609 | Appui au Conseil en ce qui concerne les questions concernant le Comité du Programme et la Réunion conjointe | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 005 | Suivi de la mise en œuvre et rapports | ||||
| 601 | Émission d'allocations annuelles de crédit de nature institutionnelle | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Suivi des dépenses par rapport aux allocations institutionnelles | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Suivi central des questions suivantes: priorités émergentes au niveau du programme et de la gestion financière au titre du Programme ordinaire, sous-budgétisation/surbudgétisation des activités, remboursement des dépenses d'appui, dépenses de personnel effectives par rapport aux coûts normalisés et mise en recouvrement fractionnée en deux monnaies | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Préparation de rapports sur l'exécution du budget à l'intention de la Direction générale et des organes directeurs | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 605 | Préparation de rapports sur les dépenses d'appui à l'intention de la Direction générale et des organes directeurs | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 606 | Suivi central et élaboration des questions suivantes: politiques récentes ou rationalisées pour les programmes émergents financés par des contributions volontaires, priorités correspondantes au niveau de la gestion financière et dépenses d'appui | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 006 | Appui méthodologique et financier aux autoévaluations individuelles | ||||
| 601 | Soutien à l'auto-évaluation dans les départements non techniques et le Département de la coopération technique | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Rapports réguliers et résumés d'auto-évaluation pour le Comité du Programme | Produits et systèmes d'information et bases de données | Reporté | ||
| 603 | Mise à jour des directives et des procédures sur l'auto-évaluation pour les programmes techniques et adaptation pour les programmes non techniques et les DPAI | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Examens et rapports annuels d'avancement | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 605 | Résultats de l’auto-évaluation placés sur le site web de la FAO | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 007 | Systèmes d'information pour la planification, la programmation et la budgétisation (PIRES) | ||||
| 601 | Amélioration/soutien du PTB révisé 2006-07, du PMT 2008-13 et du PTB 2008-09 | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Améliorations/soutien à la distribution et la révision des affectations 2006 et 2007 | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Améliorations/soutien à la planification des travaux, au suivi de la mise en œuvre et à l’évaluation annuelle | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 604 | Améliorations/soutien au rapport sur l’exécution du programme 2004-05 | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Améliorations/soutien à l’auto-évaluation | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 008 | Liaison avec le CCI | ||||
| 601 | Commentaires du Directeur général sur les rapports JIU | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Rapport d'avancement sur la mise en application des recommandations des rapports passés du CCI | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
Entité de programme 5BS02: Appui central aux DPAI
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Appui central aux DPAI | ||||
| 601 | Évaluation consolidée pour la direction, sur la base des rapports d’avancement annuels transmis par les groupes DPAI | Autres | Terminé | ||
| 602 | Affectations aux groupes DPAI, sur la base du niveau approuvé dans le PTB | Autres | Terminé | ||
Programme 5C: Services financiers
Entité de programme 5CP01: Comptabilité centrale et rapports financiers
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Appui aux bureaux de terrain et aux projets pour leur comptabilité | ||||
| 601 | Présentation complète et en temps voulu des données concernant les comptes d'avance de caisse par les bureaux des représentants de la FAO et par les projets | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Appui financier aux opérations à l'intention des bureaux de terrain | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Fonctionnement efficace du Système de comptabilité de terrain et formation aux logiciels correspondants | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Révision du “Manuel financier et administratif à l'intention des représentants de la FAO” | Produits et systèmes d'information et bases de données | Reporté | ||
| 120 | Conformité aux règles et procédures financières | ||||
| 601 | Examen des rapports fournis par les représentants de la FAO sur les comptes d'avance de caisse | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Programme de vérification local | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 130 | Procédures financières du Programme de terrain: avis, examen et appui | ||||
| 601 | Approbation de projets, formulation, assistance et soutien | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 140 | Comptabilité des projets et établissement des rapports correspondants | ||||
| 601 | Appel de fonds de projets: appui | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Mise à jour des fichiers de référence sur les projets et des informations correspondantes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 150 | Préparation des états financiers pour la vérification | ||||
| 601 | États financiers pour la vérification externe, rapports de gestion et analyse financière de l'Organisation, y compris rapports pour les donateurs externes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 160 | Maintien de la comptabilité de l'Organisation | ||||
| 601 | Tenue à jour des comptes de l'Organisation, y compris des pièces comptables et du Grand livre | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Concordance et suivi des comptes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 170 | Maintien des aspects fonctionnels des systèmes financiers | ||||
| 601 | Gestion des systèmes financiers et budgétaires de l'Organisation, ainsi que des comptes de projets et des systèmes de comptabilisation des coûts | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Mise à niveau du logiciel Oracle-Finances | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Projet PDRF | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Entité de programme 5CP02: Opérations et systèmes financiers
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Gestion et exécution de tous les paiements de l'Organisation | ||||
| 601 | Traitement des factures | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Traitement des paiements | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Contrôle d'ensemble des instructions données aux agents de paiement de terrain | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Tenue à jour des écritures bancaires concernant les vendeurs | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 120 | Gestion des montants exigibles à l'extérieur et des contributions des États Membres | ||||
| 601 | Gestion des sommes à recevoir des États Membres | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Gestion des autres sommes à recevoir | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 130 | Gestion des montants exigibles du personnel | ||||
| 601 | Gestion des sommes à recevoir des fonctionnaires | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 140 | Entrées de caisse et débours en espèces | ||||
| 601 | Traitement de l'encaisse et des décaissements en espèce | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 150 | Calcul, vérification et décaissement des salaires et indemnités | ||||
| 601 | Traitement de l'état de paie | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Distribution des bulletins de salaire et émission d'instructions de paiement | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Tenue à jour des instructions de paiement pour les états de paie | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Services au personnel | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 160 | Gestion et coordination pour la configuration, l'accès, les essais et les activités connexes liées aux systèmes financiers | ||||
| 601 | Gérer le processus de demande de changement dans les systèmes et organiser des mises à l'épreuve fonctionnelles | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Tenue à jour de la documentation sur la configuration des systèmes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Contrôle de l'accès aux systèmes financiers | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Suivi des interfaces et des assurances des systèmes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Tenue à jour du plan comptable | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 170 | Coordination des réponses aux rapports des vérificateurs internes, aux rapports du commissaire aux comptes et aux notes à la direction | ||||
| 601 | Coordonner et rédiger les réponses aux rapports de vérification internes et externes et aux lettres de gestion | Produits et systèmes d'information et bases de données | Terminé | ||
| 180 | Tenue à jour et communication des politiques et procédures | ||||
| 601 | Tenir à jour et communiquer des déclarations faisant autorité en matière de politiques et de procédures | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Entité de programme 5CP03: Opérations de trésorerie
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Gestion des liquidités et des devises | ||||
| 601 | Gestion des liquidités et des devises | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Mise au point d'une base de données centralisée sur les opérations bancaires | Autres | Reporté | ||
| 603 | Mise en oeuvre d'une stratégie régionale bancaire pour les comptes des bureaux décentralisés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 604 | Analyse des besoins bancaires au niveau de l'Organisation et des comptes détaillés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 120 | Gestion des placements | ||||
| 601 | Gestion des placements et du portefeuille | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Programme 5D: Gestion des ressources humaines et bien-être du personnel
Entité de programme 5DP01: Services sanitaires et médicaux
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Fourniture de services sanitaires et médicaux | ||||
| 601 | Fourniture de services de santé | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFD | Terminé | |
| 602 | Mise en œuvre par la FAO du plan d’intervention de l’UNMS sur la grippe aviaire | Autres | AFD | Terminé | |
Entité de programme 5DP02: Services juridiques relatifs aux ressources humaines
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Administration de la procédure de recours | ||||
| 602 | composition du Comité de recours | Autres | Terminé | ||
| 200 | Conseils sur le droit du travail | ||||
| 300 | Administration de la procédure disciplinaire | ||||
Entité de programme 5DP03: Politiques, planification et activités interinstitutions relatives aux ressources humaines
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Planification des ressources humaines | ||||
| 601 | Mise au point de systèmes à l'appui de la planification des ressources humaines (forces de travail), à la fois du point de vue de la demande et de l'offre, moyennant la poursuite des activités concernant le projet sur le Système de gestion des ressources humaines (SGRH) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 602 | Tenue à jour du système PERSYS existant et de tableaux de référence pour garantir son bon fonctionnement lors de la période de mise au point du nouveau SGRH | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 200 | Appui aux processus et aux activités administratives | ||||
| 601 | Appui aux processus et projets spéciaux du système des Nations Unies, notamment participation (en consultation avec le Groupe de travail de la FAO sur les traitements et indemnités du cadre organique) aux processus de mise au point et d'approbation, par l'intermédiaire du CCPQA et de la CFPI, de l'enquête intervilles sur le coût de la vie réalisée à Rome en octobre 2005 et mesures prises pour appliquer rapidement les résultats de l'enquête | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Appui aux processus et projets spéciaux du système des Nations Unies, et notamment participation (en consultation avec le Comité sur les traitements du personnel local avec la participation de l'administration et du personnel des trois organismes basés à Rome) au processus de mise au point et d'approbation, par le truchement de la CFPI et du Conseil de la FAO, de l'enquête sur les traitements des services généraux réalisée en novembre 2004 et mesures prises pour appliquer rapidement les résultats de l'enquête | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 300 | Formulation de politiques et développement du Manuel administratif | ||||
| 400 | Activités du système commun des Nations Unies | ||||
Entité de programme 5DP04: Développement de l'Organisation et structure du personnel
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Recrutement des cadres | ||||
| 601 | Suivi des résultats obtenus lors des missions de recrutement | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 200 | Recrutement des agents des services généraux et tableau d'effectifs | ||||
| 602 | Achèvement de l'étude sur les services généraux | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Avis et orientation sur les bonnes pratiques du recrutement (pratiques au niveau de l'entretien) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
| 604 | Recrutement proactif – mise à jour des listes de distribution pour les avis de vacance pour des pays particulièrement ciblés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 300 | Structures de l'Organisation et gestion des postes | ||||
| 604 | Mise au point d'une série de descriptions de postes de base pour une mise en oeuvre sans heurt du SGRH d'Oracle | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
Entité de programme 5DP05: Formation et perfectionnement du personnel
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Élaboration et réalisation de programmes de valorisation du personnel et d'enseignement | ||||
| 100 | Bureau du directeur, AFHO | Autres | Terminé | ||
| 310 | Formation technique et professionnelle | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 320 | Formation à l’acquisition de connaissances en langues et en communication | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 330 | Formation à la supervision et à la gestion | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 340 | Formation au redéploiement et à d’autres activités | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Modifié | ||
| 601 | Mise au point d'un cadre intégré de compétences, y compris compétences de base et de gestion et aptitude professionnelle | Autres | Terminé | ||
| 602 | Développement et exécution des programmes de développement ciblés à l’appui du cadre de compétences intégré : i.) Centre de perfectionnement à la gestion et programme d’apprentissage, ii.) Programme de perfectionnement technique et professionnel, et iii.) Programme de développement des services généraux | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Modifié | ||
| 603 | Mise en place d'un programme de certification en matière de facilitation professionnelle pour appuyer un groupe de facilitateurs de l'Organisation fournissant des services de facilitation lors de réunions et d'événements organisés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Poursuite de la mise au point et de l'exécution des activités d'apprentissage sur le développement du programme de terrain à l'intention du personnel des bureaux décentralisés, à savoir cours d'ensemble sur le cycle du projet et module pertinent abordant les questions de coût-efficacité et de gains d'efficacité dans le fonctionnement et la mise en oeuvre du programme de terrain | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Mise au point et exécution d'un programme de formation sur mesure à l'intention du personnel de toute l'Organisation, en fonction des rôles respectifs, avant/pendant/après les phases d'introduction du système de gestion des ressources humaines | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Modifié | ||
| 200 | Évaluation et contrôle des compétences | ||||
Entité de programme 5DP06: Services de sécurité sociale
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Assurance-vie et assurance médicale | ||||
| 601 | Appels d'offre internationaux pour les contrats d'assurance maladie afin de permettre à l'Organisation et à son personnel d'obtenir un maximum des services prévus dans les contrats | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 200 | Retraites | ||||
| 601 | Mise au point de nouveaux systèmes et outils, y compris fonctions de libre service, en collaboration avec le Secrétariat de la Caisse commune des pensions, pour réduire le délai de 32 jours actuellement nécessaire pour le traitement des demandes des participants, tout en réduisant les coûts apparentés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 300 | Plan d'indemnisation du personnel | ||||
| 601 | Application des politiques révisées concernant l'admissibilité et l'applicabilité des indemnités dues au personnel en cas d'accidents imputables au travail | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Amélioration du processus d'examen des cas et de prise de décisions pour la reconnaissance des accidents de travail moyennant l'introduction d'un nouvel outil informatique pour faire en sorte que seuls les accidents véritables donnent lieu à des indemnités, versées dans les meilleurs délais | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Reporté | ||
Programme 5E: Contrats et achats
Entité de programme 5EP01: Achats
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Unités responsables des achats | ||||
| 601 | Unités chargées des achats | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 120 | Unités responsables des contrats | ||||
| 602 | Unités chargées des contrats | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 130 | Unité de traitement et de contrôle | ||||
| 603 | Unité de traitement et de contrôle | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
Programme 5F: Gestion des locaux
Entité de programme 5FP01: Service central des dossiers
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Gestion des fichiers et archivage | ||||
| 601 | Gestion des dossiers et des archives | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 120 | Courrier, valise diplomatique et distribution des documents | ||||
| 602 | Courrier, valise diplomatique et distribution des documents | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
Entité de programme 5FP02: Services de gestion des installations
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 110 | Services de nettoyage | ||||
| 601 | Services de nettoyage | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 120 | Entretien des bâtiments | ||||
| 602 | Entretien des installations | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 130 | Projets de travaux dans les locaux | ||||
| 603 | Projets relatifs aux installations | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 140 | Services et fournitures | ||||
| 604 | Services collectifs et fournitures | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
| 150 | Sécurité du lieu de travail et prévention des risques | ||||
| 605 | Sûreté et sécurité sur les lieux du travail | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | AFS | Terminé | |
Programme 5G: Réunions, services linguistiques et protocole
Entité de programme 5GP01: Correspondance officielle
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Gestion de toute la correspondance officielle, y compris celle du Cabinet du Directeur général | ||||
| 601 | Production de correspondances liées aux réunions | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Production de correspondances pour la signature du Directeur général | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Stipulation des accords du pays d’accueil avec les pays membres de la FAO qui accueillent des sessions, des consultations et des ateliers | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Maintenance du répertoire des voies officielles de communication et développement de plateformes web pour la diffusion électronique de correspondances liées aux réunions | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 003 | Gestion d'une base de données de documentation et de référence pour les organisations intergouvernementales et traitement de la correspondance relative aux réunions extérieures | ||||
| 601 | Maintenance et mise à jour de la base de données OIG et traitement des correspondances liées aux réunions externes | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Entité de programme 5GP02: Programmation des réunions au Siège et sur le terrain
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | La programmation et la planification des réunions de la FAO au Siège et sur le terrain, et de la documentation correspondante | ||||
| 601 | Gestion, surveillance des calendriers de réunions des conférences de la FAO, des sessions et des activités de formation (par le biais du système de formulaires pour la gestion des réunions) et production de calendriers quotidiens, hebdomadaires et mensuels | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Gestion du flux des documents (par l'e-DPR) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Soutien et maintenance des systèmes d'information concernant les réunions et le flux des documents (e-DPR, SPF, salles de réunion, inscription) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Gestion et soutien de l'inscription des délégués participant aux réunions au Siège | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 002 | Coordination et supervision des installations nécessaires aux réunions organisées au siège et appui aux réunions non-FAO tenues dans les locaux de l'Organisation | ||||
| 601 | Aide apportée aux réunions non FAO organisées dans les locaux de la FAO (coordination, gestion financière et enregistrement des délégués) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Réservation des salles de réunion et des bureaux, supervision du mobilier, et préparation des salles de réunion et des bureaux | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Gestion des contrats du personnel temporaire assurant un appui aux réunions | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Entité de programme 5GP03: Fourniture et suivi des services linguistiques de la FAO
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Services de terminologie et d'appui linguistique | ||||
| 601 | Préparation, gestion et diffusion des ressources linguistiques (glossaires, base de données FAOTERM, base de données sur les noms de pays) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Préparation et maintenance des mémoires de traduction et des corpus textuels multilingues pour le prétraitement de la documentation, essai et mise en œuvre des outils informatiques à l’appui des activités multilingues | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Liaison avec le système des Nations Unies, d'autres organisations intergouvernementales, les universités et la société civile en ce qui concerne la mise en oeuvre de technologies, de services et de formation ayant trait aux langues | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 002 | Services de traduction pour la documentation des réunions, des publications phares sélectionnées et d'autres documents non liés aux réunions | ||||
| 601 | Coordination, gestion administrative et financière efficace et économique des services de traduction, et surveillance des délais et de la qualité des documents multilingues | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 003 | Services d'interprétation au Siège et sur le terrain | ||||
| 601 | Coordination, gestion administrative et financière d'un bon rapport coût-efficacité et contrôle de qualité des services d'interprétation de la FAO | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Gestion des contrats pour les interprètes temporaires extérieurs | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 004 | Services d'impression pour les documents de réunion, des publications phares sélectionnées et d'autres documents non liés aux réunions | ||||
| 601 | Coordination, gestion administrative et financière d'un bon rapport coût-efficacité et contrôle de qualité des services d'impression interne de la FAO | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Expérimentation et mise en oeuvre de technologies d'impression numérique pour l'impression à la demande | Autres | Terminé | ||
Entité de programme 5GP04: Services de protocole et liaison avec les représentants permanents
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Fourniture et surveillance de services de protocole destinés aux représentations permanentes et aux réunions des Membres, et maintien d'une base de données ministérielle | ||||
| 601 | Fourniture de services de protocole lors des visites officielles et gestion de la correspondance de courtoisie de haut niveau | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Gestion de tous les aspects des présentations destinés aux représentants permanents et réunions d'information pour les représentants permanents et les représentants de la FAO nouvellement nommés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Amélioration de la mise à jour de la liste ministérielle et de la liste en ligne des représentants permanents accrédités auprès de la FAO et gestion de l'information | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 002 | Octroi et renouvellement des laissez-passer des Nations Unies, des cartes d'identité et des visas | ||||
| 601 | Traitement des documents de voyage et d'identification de tous les fonctionnaires de la FAO, du PAM et de l'UNOPS | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Liaison et assistance administrative pour les 28 représentants permanents indépendants et pour le personnel de la FAO, du PAM et de l'UNOPS en ce qui concerne les privilèges et immunités | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 003 | Réunions des Groupes régionaux | ||||
| 601 | Organisation de l’appui fourni aux réunions des groupes régionaux | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
Programme 5H: Services partagés
Entité de programme 5HP01: Fourniture de services d'appui à la gestion
| Principal produit | Produit biennal | Titre | Type | Divisions mises à contribution (Chef de file en gras) | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Gestion du MSS | ||||
| 601 | Gestion des unités opérationnelles du Service d'appui à la gestion (MSS) | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Tenue à jour du Bureau des dossiers courants du MSS | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Appui au SDG/AF sur des questions de substance | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 604 | Responsabilité pour l'administration du contenu d'Intranet | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 605 | Responsabilité pour l'administration du Programme des fonctionnaires de garde; administration des formulaires; administration d'ensemble du système de gestion des congés | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 606 | Mise en œuvre du bureau CSS de Budapest | Autres | Terminé | ||
| 200 | Fourniture de services relatifs au personnel | ||||
| 601 | Fourniture de services au personnel | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 602 | Fourniture d'informations, d'avis et d'orientations aux départements et au personnel de la FAO concernant les statuts, règlements et procédures établis pour toutes les questions d'administration du personnel | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Définition des niveaux de rémunération lors de l'engagement initial des consultants ou des contrats de louage de services ou d'accords de prêt remboursable | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 300 | Fourniture de services financiers | ||||
| 601 | Fourniture par le groupe d'appui financier d'une aide en ligne aux responsables de budget des divisions et aux préparateurs des transactions | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 603 | Traitement des entrées de journal; traitement des détachements; lettres d'accord et traitement des heures supplémentaires | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 400 | Fourniture de services liés aux voyages | ||||
| 601 | Fourniture par le groupe des voyages du MSS d'un appui opérationnel pour les voyages à l'ensemble de l'Organisation, y compris administration des systèmes de voyage et opérations d'expédition et d'assurance | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||
| 500 | Fourniture de cours de formation | ||||
| 602 | Fourniture de cours de formation – le MSS concentrera ses efforts sur la fourniture d'une formation limitée aux responsables de budget au moyen de cours conçus à leur intention et de cours de formation sur les rapports périodiques | Fourniture de services aux personnels, départements et membres | Terminé | ||