Programa 1A: Órganos rectores
| Programa Ordinario | (miles de USD) | ||
| Consignación neta | 7 794 | ||
| Ingresos efectivos | 81 | ||
| Programa de labores ajustado | 7 875 | ||
| Gasto al tipo presupuestario | 9 278 | ||
| Variación del gasto (en exceso)/en defecto | (1 403) | ||
| Apoyo extrapresupuestario al Programa Ordinario | 974 | ||
| Programa de campo | |||
| Apoyo extrapresupuestario al programa de campo/Asistencia extrapresupuestaria a Estados Miembros | 0 | ||
| Emergencias financiadas con fondos extrapresupuestarios | 0 | ||
| Ejecución PCT y PESA | 0 | ||
| Total, ejecución del Programa de Campo | 0 | ||
| Gasto total | 10 252 | ||
| Tipo de producto | Aprobado en el PLP | Cancelado/aplazado | Ejecución no prevista | Total ejecutado | Ejecución no modificada | Ejecución modificada | Porcentaje ejecutado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Coordinación e intercambio de información | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0% |
| Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros | 9 | 0 | 0 | 9 | 9 | 0 | 100% |
| Total | 9 | 0 | 1 | 10 | 10 | 0 | 111% |
| Entidad de programa | Título | Tipo | División principal |
|---|---|---|---|
| 1AP01 | Organización de los períodos de sesiones de la Conferencia y del Consejo y coordinación interdepartamental de los períodos de sesiones de los órganos rectores | Servicios continuos | KCC |
Beneficios esperados
- Garantizar que el proceso de gestión de la FAO se lleva a cabo conforme a unas normas y prácticas prefijadas.
Indicadores
- Organización de los períodos de sesiones de la Conferencia de la FAO, planificación y gestión de los servicios, el apoyo logístico y el presupuesto
- Horas extraordinarias del personal para los períodos de sesiones de la Conferencia
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Organización de los períodos de sesiones del Consejo de la FAO, planificación y gestión de los servicios, el apoyo logístico y el presupuesto
- Horas extraordinarias del personal para los períodos de sesiones de la Conferencia
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Apoyo a los períodos de sesiones del Comité de Finanzas y gestión de los servicios, el apoyo logístico y el presupuesto
- Evaluación del apoyo facilitado por parte de la secretaría del Comité
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Apoyo a los períodos de sesiones del Comité de Finanzas y gestión de los servicios, el apoyo logístico y el presupuesto
- Evaluación del apoyo facilitado por parte de la secretaría del Comité
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Apoyo a los períodos de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Jurídicos y gestión de los servicios, el apoyo logístico y el presupuesto
- Evaluación del apoyo facilitado por parte de la secretaría del Comité
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Coordinación de los períodos de sesiones de otros órganos rectores y estatutarios y de las conferencias regionales, y apoyo a los mismos
- Evaluación del apoyo facilitado por parte de la secretaría del Comité
- Porcentaje de documentos principales enviados según los plazos establecidos
- Enlace con los Miembros y las direcciones de la FAO sobre materias referidas a los órganos rectores
- Horas necesarias para facilitar una evaluación referente a una petición específica
- Evaluación por los usuarios sobre el apoyo facilitado
Logros, actividades realizadas con éxito y experiencias adquiridas
- En una autoevaluación de la Subdivisión de la Conferencia y el Consejo y de Relaciones con los Gobiernos (KCCO) se destacaron las dificultades que conlleva reconciliar los requisitos de los órganos rectores impuestos por la demanda con unos recursos en disminución. El reto que supone desempeñar las principales funciones de gobernanza en un contexto en el que los recursos son cada vez menores, con la consiguiente reducción de personal, propició la adopción de nuevos enfoques de la reducción de los costos, por ejemplo: limitar el envío de documentos a los destinatarios ubicados en Roma, con la excepción de los documentos programáticos, que se siguen enviando a las capitales; en mayo de 2006, el Comité del Programa decidió establecer un límite de palabras para los informes de las evaluaciones, que éstas se presentaran en formato resumido al Comité y que el texto completo en el idioma original estuviera disponible en el sitio web de la FAO (CL 131/11, párrs. 62 y 63); la celebración del Consejo de junio de 2007 en un período de cinco días en lugar de seis; la compra anticipada de los billetes de avión para los miembros del Consejo que lo solicitaran y fomentar la tendencia de la mayor parte de los países desarrollados a no pedirlos; la tendencia continua a que la documentación de los períodos de sesiones de los órganos rectores sea más sucinta (el número de palabras se redujo de manera general en un 17 %) y la supervisión más directa de la transmisión y aprobación de los documentos, con miras a mejorar el plazo de publicación en la web. La tecnología de grabación digital, destinada a la elaboración de las actas literales de la Conferencia y el Consejo, ha dado buenos resultados, reduciendo el tiempo de elaboración y abriendo la posibilidad de simplificar aún más el proceso, especialmente en lo que se refiere a la cesión de más de 40 funcionarios. La digitalización del flujo de trabajo relacionado con las actas literales ha propiciado una reducción del 20 % del tiempo detramitación y un ahorro de 13 500 USD, cantidad que compensa la inversión en equipos y programas y que propicia un ahorro bienal recurrente de, al menos, 22 000 USD (al costo de 2006-07).
Programa 1B: Dirección general
| Programa Ordinario | (miles de USD) | ||
| Consignación neta | 9 600 | ||
| Ingresos efectivos | 492 | ||
| Programa de labores ajustado | 10 092 | ||
| Gasto al tipo presupuestario | 10 466 | ||
| Variación del gasto (en exceso)/en defecto | (374) | ||
| Apoyo extrapresupuestario al Programa Ordinario | 0 | ||
| Programa de campo | |||
| Apoyo extrapresupuestario al programa de campo/Asistencia extrapresupuestaria a Estados Miembros | 0 | ||
| Emergencias financiadas con fondos extrapresupuestarios | 0 | ||
| Ejecución PCT y PESA | 0 | ||
| Total, ejecución del Programa de Campo | 0 | ||
| Gasto total | 10 466 | ||
| Tipo de producto | Aprobado en el PLP | Cancelado/aplazado | Ejecución no prevista | Total ejecutado | Ejecución no modificada | Ejecución modificada | Porcentaje ejecutado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Otros | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 100% |
| Asesoramiento legislativo y sobre políticas | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 100% |
| Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros | 3 | 0 | 0 | 3 | 3 | 0 | 100% |
| Total | 5 | 0 | 0 | 5 | 5 | 0 | 100% |
| Entidad de programa | Título | Tipo | División principal |
|---|---|---|---|
| 1BP02 | Servicios jurídicos necesarios para la gestión de la Organización | Servicios continuos | LEG |
Beneficios esperados
- Asegurar que las actividades de la FAO se realizan con arreglo a una sólida base jurídica y constitucional, de conformidad con los Textos Fundamentales y la condición de la FAO como organización intergubernamental en el sistema de las Naciones Unidas.
Indicadores
- Asesoramiento al Director General, a los departamentos técnicos y administrativos y a los órganos rectores de la Organización sobre materias jurídicas, incluidas las relaciones con el Gobierno anfitrión y con otros gobiernos y organizaciones internacionales
- Respuesta positiva al asesoramiento facilitado
- Preparación y seguimiento, desde el punto de vista jurídico, de acuerdos internacionales a nivel mundial y regional, así como prestación de asesoramiento jurídico en su ejecución
- Participación efectiva en las negociaciones de acuerdos y seguimiento
- Desempeño de las funciones de depositario del Director General con respecto a determinados tratados internacionales
- Desempeño de las funciones que le incumben al Director General como depositario
- Prestación de servicios a la Secretaría y la Junta Ejecutiva del Programa Mundial de Alimentos (PMA).
- Asesoramiento apropiado y puntual al PMA sobre cuestiones que afectan a la inmunidad del Programa, así como representación y asesoramiento referentes a las demandas presentadas por el personal del PMA ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
Logros, actividades realizadas con éxito y experiencias adquiridas
- En línea con la naturaleza constante y reactiva de las actividades de la Oficina, las tareas de esta entidad programática han incluido la prestación de apoyo a los órganos rectores y a los órganos técnicos estatutarios; el seguimiento de la preparación y la aplicación de los instrumentos jurídicos internacionales; la administración de las cuestiones relacionadas con el Gobierno anfitrión en la Sede y las oficinas regionales, subregionales y en los países; las relaciones con los gobiernos y las instituciones internacionales. Las actividades de esta entidad programática también han incluido la preparación de dictámenes jurídicos sobre un amplio abanico de temas, a veces de naturaleza compleja y novedosa; la revisión de los acuerdos de proyectos y de otros acuerdos relacionados con las actividades en el terreno; el desempeño de las funciones de depositario realizadas por el Director General en relación con las convenciones, los tratados y los acuerdos concluidos en virtud del Artículo XIV de la Constitución de la FAO y las convenciones y acuerdos concluidos fuera del marco de la FAO en los que el Director General ejerce una función depositaria; la representación de la FAO en los procedimientos legales/judiciales; la elaboración de opiniones y la prestación de asistencia en asuntos jurídicos al personal en activo. Se ha prestado especial atención a los servicios que se prestan a la Comisión del Codex Alimentarius, la Comisión de Medidas Fitosanitarias y los órganos pesqueros regionales, así como a las actividades relacionadas con las reformas en curso de la FAO.
| Entidad de programa | Título | Tipo | División principal |
|---|---|---|---|
| 1BP03 | Apoyo al CACJ | Actividad programática continua | LEG |
Objetivo
- Asesoramiento sobre asuntos constitucionales y jurídicos
Indicadores
- Documentos de asesoramiento
Logros, actividades realizadas con éxito y experiencias adquiridas
- El apoyo prestado al Comité de Asuntos Constitucionales y Jurídicos (CCLM) incluyó: la preparación y la revisión de documentos relacionados con la revisión de los estatutos de la Comisión de Pesca para el Atlántico Centro-Occidental; la racionalización de las normas de composición de los comités abiertos del Consejo de la FAO; el acceso a los informes de la Oficina del Inspector General por parte de los Miembros; las cuestiones relacionadas con la situación personal en los asuntos relacionados con los derechos de los funcionarios; las enmiendas de la Constitución y del Reglamento General de la Organización necesarias para adoptar el ruso como idioma de la Organización; los requisitos de declaración de la situación financiera para determinados funcionarios de la Organización, con inclusión de las enmiendas realizadas al Estatuto del Personal. Además, se llevó a cabo un proceso complejo de cambio de naturaleza de un órgano estatutario de la FAO establecido en virtud del Artículo XIV de la Constitución, a fin de que pasara a ser un órgano externo al marco de la FAO (cambio de régimen jurídico de la Comisión del Atún para el Océano Índico).