Durante los últimos 10 a 15 años se han venido utilizando, cada vez más, las técnicas informáticas, dentro del campo del suministro de semillas, mediante el establecimiento de sistemas de tratamiento de bases de datos para el manejo de las semillas en los centros de semillas. Simultáneamente se han desarrollado sistemas de tratamiento de bases de datos para la planificación forestal, la investigación selvícola, etc. Numerosos proyectos de países en desarrollo utilizan muy diversos sistemas de tratamiento de bases de datos.
En su Séptima Reunión celebrada en Roma, en diciembre de 1989, el Cuadro de Expertos de la FAO en Recursos Genéticos Forestales “solicitó que la FAO haga asequibles, para uso en los países en desarrollo, paquetes de software, opcionales pero compatibles, para los centros de semillas.…”
En la actualidad se han establecido sistemas integrados para el manejo de bancos de semillas, que se utilizan para el suministro de semillas a países en desarrollo, por las cuatro instituciones siguientes: Commonwealth Scientific and Industrial Research Organization (CSIRO), Australia; DANIDA Forest Seed Centre (DFSC), Dinamarca; Centre Technique Forestier Tropical (CTFT), Francia; y Oxford Forestry Institute (OFI), Reino Unido.
A solicitud del Departamento de Montes de la FAO, representantes de las cuatro instituciones enumeradas, de la FAO y del Programa Especial de IUFRO para Países en Desarrollo, se reunieron en julio de 1990, en Oxford, para analizar la posible coordinación en el desarrollo de sistemas de tratamiento de bases de datos en bancos de semillas. Se llegó a la conclusión de que los cuatro sistemas existentes, examinados en la reunión, están basados en principios muy similares, aunque no son actualmente compatibles entre sí.
En la actualidad sólo hay una transferencia limitada de datos, lo que limita las necesidades de compatibilidad. La reunión recomendó una “serie mínima de datos”1 para los sistemas de manejo de bancos de semillas y se decidió publicar un breve artículo sobre cada sistema, a fin de mejorar el conocimiento sobre las posibilidades de los cuatro mencionados. A continuación se reproducen éstos artículos.
Para más información, se ruega establecer contacto con CSIRO, DFSC, CTFT y OFI, directamente (véase las direcciones respectivas, en los artículos).
1 Puede obtenerse de la FAO, División de Recursos Forestales, Roma, Italia.
por
Denis Filer
Oxford Forestry Institute
University of Oxford
South Parks Road
Oxford OX1 3RB, U.K.
INTRODUCCION E HISTORIA DE SU DESARROLLO
ISIS es un sistema integrado para el tratamiento de bases de datos de bancos de semillas, mediante un microordenador.
El manejo informatizado de semillas comenzó en OFI en 1985, con el establecimiento de la base de datos SISTEM. El SISTEM (Información sobre especies, tratamiento de datos sobre semillas, ensayos y medio ambiente) se creó para manejar el programa Internacional OFI, para la mejora de árboles tropicales e investigación sobre genética forestal (véase Barnes, 1988; Filer, 1998a; Filer 1989). Los componentes para la manipulación de semillas del SISTEM, fueron diseñados para almacenar una amplia gama de información sobre lotes de semilla, a granel y de árboles individuales, y para relacionar estos datos con un amplio espectro de actividades de investigación sobre genética forestal.
En 1988, se instaló el SISTEM en el banco nacional de semillas de Honduras. Se añadieron numerosas funciones para la manipulación de semillas, a fin de atender sus necesidades especiales, incluyendo medios para registrar la extracción y limpieza de semillas; para anotar los tipos de certificación de semillas; para procesar una gran variedad de resultados de ensayos de semillas; para hacer el seguimiento de las operaciones financieras e imprimir facturas comerciales (Filer, 1988b).
En 1989, la Comisión Forestal del Reino Unido decidió informatizar sus operaciones centralizadas de almacenamiento de semillas del Reino Unido, en Alice Holt, Surrey. Se habilitaron fondos para ayudar a una mejora total de las componentes de manipulación de semillas del SISTEM. El nuevo sistema para la gestión de semillas creado de esta forma, independiente en la actualidad del SISTEM, se denominó ISIS (Filer y Greenwood, en preparación).
El desarrollo del ISIS ha sido financiado por la Administración para el Desarrollo de Ultramar, del Reino Unido (ODA) y la Comisión Forestal del Reino Unido.
TRANSFERENCIA DE LAS TECNICAS DE GESTION
La información sobre semillas es componente fundamental del trabajo selvícola y del desarrollo forestal. Es frecuente la insuficiencia de documentación sobre fuentes de semillas, su historial genético, calidad y disponibilidad. Esta falta de información, en la propia base de los programas forestales, disminuye el potencial, a todos los niveles, de las actividades del sector. Se reduce el valor de la semilla para su uso local o nacional y hay menos probabilidad de que sea aceptada en el comercio internacional.
El fortalecimiento de los bancos de semilla puede producir beneficios financieros tangibles incluyendo la disminución de los costos de intercambio con el exterior y el aumento de los ingresos de divisas (Brouard et al, 1990). Sin embargo, el mayor beneficio de la mejora de la documentación sobre semillas debe ser la elevación progresiva y a largo plazo de la calidad física y genética de las semillas empleadas en los programas nacionales de plantación.
El ISIS lleva incorporada una metodología para el manejo de bancos de semillas que ha sido desarrollada empleando la experiencia, terminología y sistemas de gestión de bancos comerciales de semillas y de programas de investigación forestal. Se han incorporado técnicas empleadas en países desarrollados y en desarrollo, que abarcan una amplia gama de latitudes y de tipos de semilla. De esta forma, además de proporcionar a los bancos de semillas un sistema estructurado de almacenamiento y recuperación de datos, utilizando la tecnología más reciente de bases de datos, el ISIS se puede emplear como medio de divulgar sistemas y metodologías ya establecidos y comprobados, para el manejo de bancos de semillas.
RESUMEN DEL SISTEMA
El paquete ISIS comprende el propio sistema de base de datos; recomendaciones sobre equipos informáticos; instrucciones para su instalación y un manual didáctico. Mediante acuerdos apropiados se pueden organizar cursos de capacitación. La instalación es sencilla y no se necesita ningún programa informático adicional para el funcionamiento del sistema. La base de datos completa ocupa aproximadamente 2,5 megabytes de espacio de disco pero aumenta el volumen necesario de éste al ir incorporando nuevas entradas de datos. En dos años de funcionamiento en el almacén central de semillas de la Comisión Forestal del Reino Unido, el ISIS se ha ido desarrollando, ocupando en la actualidad menos de 4 megabytes de espacio de disco.
El acceso a los datos para actualizarlos y la información requerida se obtienen eligiendo alternativas de una serie de menús secuenciales en pantalla, que dividen la base de datos en áreas lógicas de operación. Todo el texto se mantiene en archivos de lenguaje ISIS. Estos pueden traducirse a cualquier otro lenguaje. En la actualidad se dispone de versiones en inglés y español. A partir de un menú de configuración es posible adaptar muchas funciones a las necesidades del cliente. Se utiliza una palabra de paso al sistema para dar acceso total o parcial a la base de datos.
Necesidades de equipos informáticos: un microordenador IBM compatible (se recomienda pantalla de color) con un mínimo de 640K RAM (un RAM adicional mejorará la velocidad de funcionamiento del ISIS); un disco duro de 20 megabytes, como mínimo, y una impresora normal.
Las principales funciones operativas del ISIS, que se resumen a continuación, son:
almacenar y procesar información de identificación y recolección de lotes de semilla a granel y de árboles individuales. El ISIS permite el uso de sistemas de certificación locales basados en sistemas internacionales. El sistema de defectos sigue el de la Comisión Forestal del Reino Unido;
vigilar las actividades de extracción de semillas, tratamiento, limpieza, reducciones físicas de existencias y medición del volumen de semillas;
registrar todos los datos de ensayos de semillas, incluyendo los referentes a germinación, pureza, contenido de humedad y determinación del peso y calcular los resultados finales de los ensayos. Se pueden evitar instalaciones para el cálculo de los ensayos por entrada directa de los resultados finales. Se pueden emplear los resultados de viabilidad para calcular las densidades de siembra recomendables. Las funciones de ensayos de semillas siguen las normas y orientaciones de ISTA.
proporcionar un sistema completo para el control de existencias de semillas (reservas, sustitución, etiquetado, acuse de recibo del cliente y facturación). Todos los movimientos de semillas nacionales e internacionales, internos y privados, se registran automáticamente;
registrar los nombres de las especies con la correspondiente información de interés. Esto incluye códigos para la recuperación rápida de datos sobre especies, tratamientos recomendados de las semillas y densidades de siembra, límites de peso de ensacado y situación en cuanto a impuestos por especies;
proporcionar instalaciones integrales para informar sobre la disponibilidad actual de existencias por especies o por área de recolección e imprimir catálogos de semillas;
producir informes sobre distribución de semillas, incluyendo análisis de ventas de semillas para información financiera;
mantener los nombres y direcciones de los clientes o colaboradores de investigación, con información correspondiente, por ejemplo sobre límites de crédito y números de referencia. Se pueden almacenar grupos de direcciones para envío automático por correo e impresión de etiquetas;
almacenar datos sobre clima, a largo plazo, a fin de evaluar las áreas de recolección de semillas.
Además de las tareas rutinarias de gestión antes enumeradas, ISIS ha sido encargado de facilitar intercambio de información sobre semillas y de fomentar actividades básicas de investigación de semillas.
Si se desea información adicional sobre ISIS y sus cursos de capacitación, se ruega establecer contacto con el Instituto Forestal de Oxford (véase la dirección ya indicada).
REFERENCIAS
Barnes, R.D. 1988 Tropical forest genetics at the Oxford Forestry Institute, Commonwealth Forestry Review 67(3): 231– 241.
Brouard, J.S., Burdette, M.M. & Constantino, L.F. 1990 SADCC Tree Seed Centre Network. SADCC Project 6.0.5. End of mission report.
Filer, D.L. 1988a A database for tree improvement and seed bank management: SISTEM. Commonwealth Forestry Review 67(3): 243– 251.
Filer, D.L. 1988b The establishment of a seed and trial management system at ESNACIFOR, Honduras. A report to the UK Overseas Development Administration. (56 pp.)
Filer, D.L. 1989 SISTEM, ISIS and BRAHMS: databases for tree improvement projects, seed bank management and botanical research. In: Breeding tropical trees. Proc. IUFRO Conference, Pattaya, Thailand, November, 1988. p. 461– 464.
Filer, D.L. & Greenwood, E.M. (in prep). The istallation and use of the ISIS database by the UK Forestry Commission.
1 Manuscrito recibido en septiembre de 1990
por
Anders P. Pedersen
Sección de Semillas
Centro de Semillas Forestales DANIDA
Krogerupvej 3A, DK-3050 Humlebaek, Dinamarca
GENERALIDADES
El objetivo principal del Centro de Semilas Forestales de DANIDA (CSFD) es promover el suministro, la producción y utilización de material de plantación, mejora genética y fisiológicamente, para su utilización experimental y selvícola en países en desarrollo (investigación de semillas, ensayos preliminares o ensayos de campo; y rodales semilleros, poblaciones de mejora genética, plantaciones piloto o rodales de conservación de genes, etc.).
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE SEMILLAS EN EL CSFD
Desde 1968 a 1984 se aplicó un sistema sólido, flexible y universal de hojas cambiables (Viscard). En 1984, la FAO proporcionó fondos para establecer una base de datos para el Proyecto de la FAO sobre Recursos Genéticos de Especies Arbóreas de Zonas Aridas y Semiáridas, para la Mejora de la Vida Rural (véase IRGF 10, pp. 36–37, IRGF 12, pp. 32–35, IRGF 13, pp. 12–17 e IRGF 16, pp. 2–8). El CSFD viene almacenando y distribuyendo semillas dentro del marco de este proyecto.
A fin de permitir el tratamiento de la base de datos mediante el uso de ordenadores personales, desde 1986–89 se desarrolló un nuevo sistema basado en los paquetes de programas dBASE III y dBASE IV (productos Ashton-Tate).
TIPOS DE DATOS INCLUIDOS EN LA BASE DE DATOS
El eje central del sistema está constituido por siete archivos para el tratamiento de PEDIDOS, RESERVAS, CLIENTES, EXISTENCIAS, DATOS DE ENSAYOS DE SEMILLAS, DATOS DE RECOLECCION y CODIGOS DE ESPECIES (véase la Figura 1). Los archivos se pueden actualizar o ampliar de forma permanente o temporal. Están enlazados mediante diversos programas y códigos, como el código de CLIENTES que enlaza el archivo de CLIENTES con los archivos de RESERVAS y PEDIDOS. Los lotes de semilla que se agotan pueden cancelarse de las EXISTENCIAS mientras que los DATOS DE RECOLECCION y los DATOS DE ENSAYOS DE SEMILLAS se traspasan a los archivos DATOS ANTIGUOS DE RECOLECCIONES DE SEMILLAS y DATOS ANTIGUOS DE ENSAYOS DE SEMILLAS, respectivamente. Estos archivos se utilizan para fines estadísticos. También se traspasan datos a estos archivos cuando son sustituidos por datos actualizados, en los archivos principales.
Los archivos del sistema contienen las siguientes entradas
ARCHIVO
ESPECIES Y CODIGOS DE ESPECIES: CODIGO DE ESPECIE DATOS DE RECOLECCION: NUMERO DE REGISTRO |
DATOS DE ENSAYOS DE SEMILLAS: NUMERO DE REGISTRO EXISTENCIAS: NUMERO DE REGISTRO |
PEDIDOS: NUMERO DE PEDIDO RESERVAS: NUMERO DE RESERVA CLIENTES: NUMERO DE CLIENTE |
SALIDAS
La utilización del dBASE IV permite posibilidades de salidas completas y flexibles. Las listas de existencias actualizadas y las de datos de ensayos están normalizadas pero el usuario puede obtener también listas basadas en solicitudes específicas, mediante el enlace de los archivos de la base de datos de acuerdo con las opciones elegidas. Las listas pueden traspasarse a otros programas como el WORDPERFECT, LOTUS 1-2-3, QUATRO y PARADOX.
Ejemplos:
Desarrollo en tanto por ciento de germinación, a lo largo de una serie de años, de todas las acacias almacenadas como xx, enumeradas alfabéticamente según el nombre de la especie y para cada especie de acuerdo con la fecha del ensayo.
Lotes de semillas disponibles en América Latina, reservadas para conservación de genes.
Lotes de semillas disponibles, procedentes por lo menos de 15 árboles progenitores de zonas con precipitación anual entre 450 y 900 mm y por debajo de los 600 m de altitud. La germinación debe superar el 50%. Clasificados de acuerdo con las precipitaciones y, para cada clase de precipitaciones, alfabéticamente según al propietario.
NECESIDADES DE EQUIPOS INFORMATICOS
Las necesidades de equipos informáticos son las siguientes: ordenadores personales compatibles MSDOS, con disco duro. El dBASE IV debe instalarse ocupando 2,8 megabytes. El subdirectorio “SEED BANK” (Banco de semillas), con 25 archivos de programa, requiere 0,1 megabytes adicionales.
PROCEDIMIENTOS DE IMPORTACION Y EXPORTACION
Cuando se recibe un nuevo lote de semillas, se introducen los datos del lote en el archivo “COLLECTION DATA” (Datos de recolección). El archivo “STOCK” (Existencias) se actualiza automáticamente.
Cuando se recibe un pedido, se imprime la factura, la confirmación (véase la Figura 2), las listas de embalaje y los datos de los ensayos de la semilla. De nuevo se actualiza automáticamente el archivo “STOCK”.
Figura 1. Configuración de los archivos más importantes de la base de datos
Figura 2. Ejemplo de la confirmación de un pedido de DFSC.
| CONFIRMACION DE PEDIDO FACTURA PROFORMA PEDIDO No 343 Fecha del pedido 17/01/90 Semilla de árbol forestal Para uso científico exclusivamente Sin valor comercial | ||
| Cliente No: 754 DIRECTOR SEED SUPLY INC OHIO, USA P.O. BOX 123 SEEDTOWN 98786 USA | CENTRO DE SEMILLAS FORESTALES DANIDA Krogerupvej 3A DK-3050 Humlebaek, Dinamarca Teléfono + 45 42190500 Cable: Forestseed, Humlebaek Telex no 16600 fotex dk Att: Forestseed, Humlebaek | |
| Su ref: | Por favor, acusar recibo de la semilla | Nuestra ref. 5.2.4. USA SEEDSUP |
| CUENTA N № | ESPECIE | PROCEDENCIA | LOCALIDAD | UNIDAD ADMINIST. | ESTADO | PAIS | LATITUD | LONGITUD | ALTITUD | PRECIPITACIONES | ARBOLES PADRE | SUMINISTRADORES | CANTIDAD | ||||
| m | mm | № CUENTA | GRAMOS | ||||||||||||||
| 01516/8503 | PINUS KESIYA | XUAN THO | LANGBIAN | LAM DOUNG | VIETNAM | 11 | 55 | N | 108 | 32 | E | 1400 | 1769 | 1 | 85/88/03 | 13 | |
| 01517/8501 | PINUS KESIYA | HO TIEN | LANGBIAN | LAM DOUNG | VIETNAM | 11 | 51 | N | 108 | 32 | E | 1500 | 1769 | 1 | 82/88/02 | 9 | |
| 01525/8501 | PINUS KESIYA | NAM NOW | PETCHABOON | THAILANDIA | 16 | 40 | N | 101 | 33 | E | 800 | 1316 | 1 | 29/87/01 | 15 | ||
Para más información se ruega establecer contacto con el Centro de Semillas Forestales de DANIDA (véase la dirección anterior).
1 Versión resumida de un manuscrito recibido en octubre de 1990.
por
Guy Burillon, División de biométrie, CIRAD-CTFT
45 bis, Avenue de la Belle Gabriele, 94736 Nogent-sur-Marne,
Cédex, Francia
FUNCIONES DEL LABORATORIO DE SEMILLAS DEL CTFT
El Laboratorio de Semillas del CTFT de Nogent-sur-Marne, es un servicio especializado establecido para almacenar y distribuir semillas. El laboratorio se maneja en estrecha colaboración con las unidades responsables de la investigación selvícola, lo que permite evaluar el resultado en el campo de los distintos lotes de semillas y procedencias.
El laboratorio recibe semillas de distintas especies y procedencias. Las semillas proceden siempre de fuentes bien identificadas, especificándose si representan a una procedencia o a árboles individuales. Si son de árboles individuales, puede hacerse, si se desea, en el Laboratorio de Semillas una muestra representativa de la procedencia (mezclando lotes de semillas de árboles individuales).
En el laboratorio se tratan las semillas (insecticida, etc) para poder hacer el almacenaje con niveles estrictamente controlados de temperatura y humedad. Las semillas se almacenan en estanterías y se registra el sitio.
Cada lote de semillas se identifica con un código de 6 dígitos, seguido de la letra “N” (Nogent). Dos dígitos del código indican el año en que se recibió el lote. Los cuatro dígitos restantes comprenden un número secuencial (véase la Figura 1).
Las características de cada lote de semillas, es decir: especie, género, procedencia, número del suministrador, número de los árboles padre, etc, se registran en un microordenador y el archivo completo de información que acompaña y describe el lote de semilla se almacena en los archivos del ordenador.
Los códigos de procedencias de los archivos de semillas y de la base de datos selvícolas, son idénticos; ésto permite la combinación y comparación de información sobre lotes de semillas y datos selvícolas.
A la llegada, cada lote de semillas se somete a una serie de ensayos a fin de estimar el nivel inicial de germinación y el contenido de humedad. Posteriormente se realizan ensayos adicionales para seguir la evolución del porcentaje de germinación de la semilla almacenada. Los resultados de estos ensayos se registran en el microordenador.
Si se solicita, el laboratorio puede suministrar semillas para ensayos selvícolas y otros fines. Un formulario de envío, impreso en el microordenador, resume las características del lote de semillas y proporciona información sobre la especie, procedencia, características de localización geográfica, porcentaje de germinación y tratamiento recomendado para estimular la germinación (véase la Figura 1).
La actualización automática de los archivos permite la recuperación inmediata de información sobre la dimensión de las existencias disponibles.
DETALLES DEL SISTEMA DE LA BASE DE DATOS
El sistema se basa en los siguientes archivos de datos:
| Nombre del archivo | Descripción del archivo | |
| FOUR.DBF | - | información sobre suministradores de semillas tal como nombre, dirección, teléfono, telex y nombre de la persona a contactar. |
| DEST.DBF | - | información sobre el destino de la semilla, tal como nombre, dirección, teléfóno, telex y nombre de la persona a contactar. |
| PAYS.DBS | - | país y código de país de tres dígitos. |
| GEN.DBF | - | género y código de género de tres dígitos. |
| ESP.DBF | - | especie y código de especie de tres dígitos. |
| PROV.DBF | - | información sobre la procedencia, tal como nombre y código de la procedencia (indicando si se trata de una mezcla de lotes de semillas de árboles individuales o una recolección de procedencia original), localización, elevación, precipitación, temperatura y suelo. |
| GRAINE.DBF | - | información sobre semillas, tal como: lote de semillas no en Nogent, procedencia, país de origen, situación en la cámara fría, suministrador, mes y año de recolección, peso actual e inicial de las existencias, contenido de humedad, número de los árboles padre, mes de almacenamiento, indicaciones de si se trata de una mezcla de lotes de semillas de árboles individuales, de una procedencia original o de un lote de semillas de un solo árbol, índicaciones sobre distribución y referencia a los ensayos de semillas de interés. |
| ESSAI.DBF | - | información sobre ensayos, tal como número del lote de semillas, mes y año del ensayo y resultados (porcentaje de germinación, etc). |
| MEL.DBF | - | información sobre mezclas: número del lote de semillas procedente de lotes de semillas mezclados, número del lote de semillas de aquellos lotes que contribuyen a la mezcla, peso. |
| BORD.DBF | - | información del formulario de envío: formulario de envío no, mes y año del envío, destino y peso de las semillas enviadas. |
| EXP.DBF | - | información de envío: formulario de envío no, lote de semilla y procedencia, peso de las semillas enviadas. |
| TRTMT.DBF | - | recomendaciones sobre tratamiento de cada especie. |
Figura 1. Ejemplo de la información proporcionada con lotes de semillas, en el envío
| FORMULARIO DE ENVIO № 810 | ||
| CTFT/CIRAD | CENTRE TECHNIQUE FORESTIER TROPICAL | |
| Laboratoire de graines | PROJET DE DEVELOPPEMENT F.E.D. (KORHOGO) | |
| 45bis, Avenue de la Belle Gabrielle | B.P. 347 | |
| 94736 Nogent sur Marne Cédex (France) | KORHOGO | |
| COTE D'IVOIRE (COSTA DE MARFIL) |
| PESO G | № DEL LOTE DE SEMILLAS | ORIGEN | LONGITUD | LATITUD | ALT | PRECIP. | TEMP. MEDIA | FECHA DE REC. | № DE ARBOLES PADRE | GERMINACION | ||||||
| GRA | MIN | GRA | MIN | M | MM | °C | % | PLT/G | FECHA | LUGAR | ||||||
| DALBERGIA SISSCO | ||||||||||||||||
| 40.00 | 87/6966N | MAROUA-SALAK | NORTE DE CAMERUN | 14 | 16E | 10 | 28N | 405 | 801 | 29 | 1/87 | 19 | 68 | 12 | 8/88 | L.NOGENT |
| PROSOPIS JULIFLORA (SIN CHILENSIS) | ||||||||||||||||
| 15.00 | 84/4278N | REGION DE THIES | SENEGAL | 16 | 57W | 14 | 48N | 598 | 1/84 | 87 | 25 | 1/84 | L.NOGENT | |||
Tratamiento previo de las semillas antes de la siembra:
PROSOPIS JULIFLORA (SIN. CHILENSIS) AÑADIR AGUA HIRVIENDO A LAS SEMILLAS. DEJARLAS ENFRIAR ANTES DE LA SIEMBRA.
Figura 2. Diagrama de funciones de la base de datos
Los datos antes expuestos pueden utilizarse como entradas al sistema. Los diversos programas permiten a los usuarios un acceso a los datos mediante lectura, en salida de impresora o en pantalla. Puede realizarse la búsqueda de información mediante criterios múltiples, abarcando varios archivos.
NECESIDADES DE EQUIPOS INFORMATICOS
Los programas (alrededor de 60) están basados en el programa estandar dBASE III y requieren un microordenador compatible PC IBM con 512 kilobytes de memoria y disco duro (el sistema completo incluyendo programas, archivos de datos, programas dBASE y el sistema operativo, ocupa 5–6 megabytes).
El programa es compatible con todos los tipos de dBASE y puede instalarse fácilmente en otros ordenadores.
CONEXIONES CON OTROS SISTEMAS
Los datos pueden transferirse a otros sistemas, basados en el dBASE, y viceversa.
Para información adicional, se ruega establecer contacto con el CTFT (véase la dirección antes indicada).
1 Versión resumida de un manuscrito recibido en octubre de 1990 (Original francés).
División de Investigación Forestal de CSIRO1
P.O. Box 4008, Canberra A.C.T. 2600, Australia
El TREESEED es un sistema de tratamiento de bases de datos utilizado principalmente por el Centro Australiano de Semillas de Arboles, para el almacenamiento de información sobre semillas, con diversas opciones de contabilidad. Tiene potencialmente, un extenso campo para otros usos y puede adaptarse fácilmente a otros sistemas de inventario de semillas. El programa está basado en el paquete estandar de programas dBASE III.
USUARIO
Este programa está diseñado para usarlo con microordenadores en la gestión de almacenes de semillas en los que se registra regularmente la información sobre procedencias y detalles de los árboles padre. El programa es fácil de utilizar y ha sido diseñado especialmente para quienes no están familiarizados con los ordenadores.
OPERACIONES
Se almacenan los datos sobre las semillas, como el nombre de la especie, localidad de recolección, peso de la semilla y viabilidad, y asimismo detalles de las transacciones con clientes.
Se accede mediante códigos a los nombres de los clientes, países, especies y patrocinador del envío.
El almacenamiento y manipulación de datos de colecciones múltiples de semilla procedente de distintas colecciones de árboles de la misma localidad, constituyen una característica del programa. También pueden almacenarse datos de árboles individuales.
Cuando se pregunta a la base de datos, el usuario selecciona los criterios de búsqueda (basándose en los campos incluidos en la base de datos); la salida se obtiene en pantalla o impresa.
TIPOS DE DATOS
El programa utiliza las siguientes bases de datos (algunas versiones no contienen todos los tipos de datos que se enumeran):
| BASE DE DATOS | DESCRIPCION | |
| *base de datos principal | - | fecha de recolección, número de lote de semilla, peso de la semilla/árbol, viabilidad/10 g, número de semillas/kg, porcentaje de viabilidad/kg, fecha del ensayo de germinación, número de árbol individual, número total de árboles a granel, codigo de especie, tratamiento previo, procedencia, latitud, longitud, altitud, precipitación media anual. |
*Base de datos sobre transacciones | - | fecha de entrada, código de país, cliente/instituto, número de lote de semilla, fecha de ensayo de germinación, número de árbol individual, número total de árboles a granel, peso de la semilla, viabilidad de la semilla/kg, número de semillas/kg, porcentaje de viabilidad/kg, código de la especie, código de tratamiento previo, procedencia, latitud, longitud, altitud, precipitación media anual, zona principal, zona detallada, coste por unidad, número de unidades, precio total de la semilla, costes de envío postal costes de transporte aereo, seguros, embalaje, fumigación, control de insectos, control de hongos, administración extra, coste total. |
| *Base de datos de zona principal | - | código de país, zona principal, nombre de la región. |
*Base de datos de zona detallada2 | - | código de país, zona detallada, nombre de la región. |
| *Base de datos de códigos | - | código de especie, nombre genérico, nombre de la especie. |
| *Base de datos del país | - | nombre del país, certificado fitosanitario, código del país, permiso de importación (si/no). |
| *Base de datos de clientes | - | código del país, nombre del cliente/instituto, población/ciudad. |
| *Base de datos de géneros | - | código genérico, género. |
| *Tratamiento | - | código de tratamiento previo, texto con descripción del tratamiento previo. |
Durante el procedimiento de transacción, se actualizan automáticamente los registros. Se preparan notas de envío o consignación y se imprimen durante el proceso de transacción (véase la Figura 1). Existe también una opción para retrasar la producción de la nota de envío.
Los procedimientos de “Backup” constituyen también una de las características. Todos los archivos se transfieren a discos blandos (1,2 megabytes ó 360 kilobytes) utilizando las intrucciones presentadas por el programa en la pantalla. Existe también una facilidad que permite volver a restaurar todos los archivos, desde el backup blando al disco duro.
NECESIDADES DE EQUIPO INFORM TICO Y PROGRAMAS
| Ordenador: | IBM-PC/AT compatible, XT o PS2 |
| Sistema operativo: | DOS 2.0 o superior |
| Memoria necesaria: | 320 kilobytes |
| Unidades de disco necesarias: | 1 disco duro y un disco blando (para soportar ya sea 1,2 megabytes o disco blandos de 360 kilobytes). |
Figura 1. Ejemplo de nota de consignación/envío
| Teléfono: | (07) 234 0111 | SECCION DE SEMILLAS | ||
| Telex: | QUEFOR AA43988 | DEPARTAMENTO FORESTAL QUEENSLAND | ||
| Fax n№: | (07) 221 4713 | GPO BOX 944 BRISBANE QLD 4001 AUSTRALIA | ||
| CLIENTE: | Oficina Forestal Regional | POBLACION/CIUDAD: Los Varoces | Página 1 | |
| ARCHIVO DE PAIS №: | 055 | PAIS: Colombia | FECHA: Viernes 4 de enero 1980 | |
| CERTIFICADO FITOSANITARIO. CODIGO: COMB | PERMISO DE IMPORTACION: Y | |||
| LOTE DE SEMILLA | GENERO | ESPECIE | TOTAL SEMILLA DE ARBOLES | VIABILIDAD SEMILLA № | % DE | |||
| № | № | A GRANEL | PESO (G) | /Kg | /Kg | VIABILIDAD | ||
| 10818 | Eucalyptus | malacoxylon | 1 | 0 | 10,0 | 1700 | 0 | 0,0 |
| 10818 | Eucalyptus | malacoxylon | 2 | 0 | 50,0 | 2030 | 0 | 0,0 |
| 10818 | Eucalyptus | malacoxylon | 3 | 0 | 50,0 | 3390 | 0 | 0,0 |
№ Total de envíos= 3; Trataniento previo: o; Peso total de las semillas= 110,0 g; Viabilidad media= 2.386, 7/kg
PROCEDENCIA: 38 Km SW de Uralla; Latitud NSW 31° 47'S; Longitud 127°08'E; Altitud 1.090 (m); Precipitación anual 98 (mm).
Para más información, se ruega establecer contacto con CSIRO (véase la dirección anterior)
2 Se ha colocado cada país en dos zonas: una, principal y otra, detallada.
