1. Le comité exécutif et cinq des organes subsidiaires de la Commission internationale du peuplier (CIP) se sont réunis à Sapança (Turquie) du 3 au 7 octobre 1994 à l'aimable invitation du gouvernement turc. Les participants ont été accueillis par le Dr. Osman Taskin, sous-secrétaire d'Etat au ministère des forêts, au nom de son ministre. Le Dr. Taskin a souligné l'importance des peupliers dans l'économie rurale de la Turquie, à la fois par leurs fonctions de production et de protection, les plans ambitieux préparés pour les développements futurs, et l'importante contribution apportée à la culture du peuplier par l'institut de recherche sur le peuplier et les arbres à croissance rapide.
2. M. Victor Steenackers, président du comité exécutif, a remercié le Dr. Taskin de son accueil, et les organisateurs de leur peine. Il a évoqué le plaisir qu'il éprouvait à revenir en Turquie pour une réunion de la CIP. En passant en revue les objectifs de la CIP, il a souligné l'importance des délibérations des organes subsidiaires tant pour leur contenu technique que pour leur contribution au choix du thème de la prochaine session.
3. M. Jan Doorenbos, représentant de la FAO en Turquie, parlant au nom du directeur général de la FAO, a remercié les personnes présentes de leur participation, le Dr. Birler, directeur de l'institut de recherche sur le peuplier et les arbres à croissance rapide, et M. Dönmez, chef du service des relations internationales et de la coordination avec la communauté européenne du ministère des forêts, ainsi que d'autres personnes, des dispositions prises pour l'organisation de la session.
4. La trente-septième session du comité exécutif de la CIP s'est tenue le 5 octobre, à partir de 9h00, sous la présidence de M. V. Steenackers (Belgique). Assistaient à cette réunion dix membres du comité exécutif, et six présidents ou secrétaires d'organes subsidiaires.
5. L'ordre du jour, tel qu'il figure en annexe 1, a été approuvé. M. Ball, secrétaire de la CIP, a assuré les taches de secrétariat.
