WFS:fyl 2002/DJ/1

العدد 1 الاثنين، 10 يونيو/حزيران 2002

برنامج الاجتماعات

الأحداث الموازية أثناء مؤتمر القمة العالمي للأغذية

فيما يلي قائمة الأحداث الموازية المقرر عقدها أثناء مؤتمر القمة العالمي للأغذية:

* لمعرفة الموعد بالتحديد، المرجو الرجوع إلى الأعداد القادمة من يوميات المؤتمر.

****

اعلانات

القاعة الكبرى

قرر مجلس المنظمة في دورته العشرين بعد المائة (روما 18-23 يونيو/حزيران 2001)، أن تكون صيغة مؤتمر القمة العالمي للأغذية:خمس سنوات بعد الانعقاد، هى إلقاء بيانات متتابعة من جانب رؤساء وفود الدول في القاعة الكبرى من 10 إلى 13 يونيو/حزيران 2002.

الموائد المستديرة

علاوة على إلقاء البيانات في القاعة الكبرى، يرجى من رؤساء الوفود حضور مائدة مستديرة من الموائد المستديرة الثلاث المقرر عقدها من الساعة العاشرة إلى الساعة 13.00 صباحا ومن الساعة 15.00 إلى الساعة 18.00 يوم الثلاثاء، 11/6/2002، ويوم الأربعاء 12/6/2002 من الساعة 10.00 إلى الساعة 13.00 ينتظمها موضوع جامع هو "خطة عمل مؤتمر القمة العالمي للأغذية - النتائج التي تحققت وما واجهت من عقبات والوسائل اللازمة للتغلب عليها." وستعقد هذه الموائد المستديرة فى قاعة الملك فيصــل (D-263).

وحتى الآن يبلغ عدد البلدان التى سجلت اسمها والتى تعتزم المشاركة:

المائدة المستديرة 1: 38 بلدا
المائدة المستديرة 2: 47 بلدا
المائدة المستديرة 3: 49 بلدا>

حوار أصحاب الشأن المتعددين

وسيجري حوار بين أصحاب الشأن المتعددين من الساعة 15.00 إلى الساعة 18.00 يوم الأربعاء 12/6/2002 فى القاعة الخضراء (المبنى A، الطابق الأول)، والحضور اختياري من جانب وفود البلدان.

البيانات

المرجو لفت عناية السادة المندوبين إلى اللائحة الداخلية لمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، التى تقضى بأن بيانات ممثلي الدول والمنظمات الأعضاء المشاركة محدودة بسبع دقائق، وبأربع دقائق في حالة المراقبين وتيسيرا لذلك، سيضئ نور على المنضدة للإشارة إلى قرب انتهاء الوقت المحدد أما البيانات المطولة فيمكن أن يقدمها المندوبون لإدراجها فى محضر الجلسة.

وإذا سمح الوقت، سوف يتحدث ممثلو المنظمات الحكومية الدولية أمام الجلسات العامة "لمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، وينبغى ألا يتجاوز كل بيان 4 دقائق. والمرجو من المنظمات غير الحكومية تكوين تجمعات وتعيين عشرة ممثلين لإلقاء بيانات شفهية لا تزيد مدتها عن 4 دقائق.

البيانات المكتوبة من رؤساء الوفود فى الجلسات العامة

يرجى من السادة المندوبين تسليم (8) نسخ في أقرب فرصة ممكنة من البيانات المكتوبة التى يعتزم إلقاءها رؤساء وفودهم، إلى الغرفة A-274 لتوزيع نسخ منها قبل إلقائها على المترجمين الفوريين ومحررى المحاضر الحرفية.

والمرجو لفت عناية السادة المندوبين بأن البيانات المكتوبة التى سيلقيها المتحدث بلغة أخرى غير اللغات الرسمية للمنظمة (وهى العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والأسبانية) يجب الإبلاغ عنها إلى مكتب كبير المترجمين الفوريين (A-274) قبل 24 ساعة من الموعد المقرر لإلقاء البيان. ويجب تقديم 8 نسخ بترجمة رسمية للبيان إلى إحدى اللغات الرسمية الخمس إلى المكتب A-274 فى أقرب فرصة ممكنة قبل الموعد المقرر.

المشاركون الذين يرغبون أن يوزعوا بياناتهم على المشاركين في المؤتمر أن يسلموا عددا من النسخ الى المشرف على مكتب الوثائق الموجود في مركز خدمات المؤتمر في قاعة كوريا.

المقابلات مع مسؤولى المنظمة

المرجو من الوفود التى ترغب فى ترتيب لقاءات مع مسؤولين فى المنظمة أثناء مؤتمر القمة إبلاغ رغبتهم هذه إلى مسؤولى الاتصال الذين سيتولون عمل الترتيبات اللازمة

تسجيل المشاركين

سيجــرى تســـجيل جميـــع المشاركـــين فـــى مركـــــز التسجيـــل الكائن فـــــــي Fiera di Roma , Padiglione 32, Piazza Elio Rufino (Via Cristoforo Colombo, 287) ) لدى إبراز وثيقة هوية شخصية سارية المفعول. ويعمل المركز حتى يوم 13/6/2002.

وفيما يلى أرقام الهاتف والفاكس فى مركز التسجيل:
الوفود (من البلدان ومن منظمات الأمم المتحدة ومن المنظمات الحكومية الدولية):

Telephone: +39-06-57057502;
Fax: +39-06-57057503

المنظمات غير الحكومية/منظمات المجتمع المدنى:

Telephone: +39-06-57053128;
Fax: +39-06-57057505

أجهزة الإعلام:

Telephone: +39-06-57055476:
Fax: +39-06-57055177

وستكون هناك حافلات رحلات منتظمة تعمل يوميا كل نصف ساعة، بين مركز التسجيل وبين مقر المنظمة.

القائمة المؤقتة لأسماء المشاركين

ستوضع قائمة مؤقتة بأسماء المشاركين ابتداء من اليوم فى مكتب الوثائق الموجود فى مركز خدمة المؤتمرات فى قاعة كوريا (المبنى A، الطابق الأول). والمرجو من المشاركين تقديم أى تصويبات أو تعديلات على هذه القائمة (WFS:fyl 2002/INF/2) إلى المشرف على مكتب الوثائق الموجود في مركز خدمات المؤتمر في قاعة كوريا لإدراجها فى القائمة المُعدلة التى ستصدر بعد ذلك.

الدخول إلى مباني المنظمة

يقتصر حق الدخول إلى قاعة الاجتماعات على أولئك الذين يحملون بطاقات الدخول إلى المبنى الخاصة بمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد،. كما أن دخول بعض الأماكن داخل مبانى المنظمة سيقتصر على حاملى البطاقات "المتغيرة" الإضافية. وستوضع البطاقات المتغيرة فى العيون البريدية المخصصة لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية فى مكتب الوثائق بمركز خدمة المؤتمرات فى قاعة كوريا (المبنى A، الطابق الأول). وتوجه الاستفسارات بهذا الشأن إلى السيد J. Markie، غرفة B-459 هاتف: 53936.

ترتيبات الجلوس

ونوجه عناية الحكومات المعنية إلى أنه نظرا للعدد المحدود من المقاعد في القاعة الكبرى، فلن تخصص سوى ثلاثة مقاعد فقط لكل وفد وعدد محدود لوفود المراقبين. وستكون هناك شاشات دوائر تليفزيونية مغلقة تتيح لأعضاء الوفود غير الجالسين فى القاعة الكبرى متابعة الوقائع.

المعارض

السادة المشاركون فى مؤتمر القمة مدعوون إلى زيارة الركن الإعلامى المخصص لبرنامج الأغذية العالمى والركن الإعلامى المخصص للصندوق الدولى للتنمية الزراعية والركن المشترك المخصص للمعهد الدولى للموارد الوراثية النباتية والجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية، وكلها تقع فى قاعة الأعلام فى الطابق الأرضي من المبنى B. كما توجد فى نفس القاعة مواد إعلامية مقدمة من الوفود الحاضرة فى مؤتمر القمة ومن البرامج الفنية فى المنظمة.

الأحداث المتزامنة

منتدى المنظمات غير الحكومية سيُعقد فى قصر المؤتمرات Palazzo dei Congressi فى مدينة رومـــا مــــن 8-13/6/2002. ويمكن الحصول على معلومات عن برنامج هذا المنتدى من الموقع المخصص له علـــى الانترنت (www.forumfoodsovereignty.org) أو من العنوان التالى: NGO Forum for Food Sovereignty, Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Rome, Italy. هاتف: (+39) 06 3977758

يوم البرلمانيين سيُعقد فى مبنى مجلس الشيوخ الايطالى " Palazzo Madama " يوم الثلاثاء 11/6/2002 بحضور جميع البرلمانيين الأعضاء فى الوفود، وبدعوة من البرلمان الإيطالى بالتعاون مع الاتحاد البرلمانى الدولى.

منتدى القطاع الخاص ينظمه المجلس الوطنى للاقتصاد والعمل Consiglio Nazionale Dell' Economia e del Lavoro يوم الأربعاء 12/6/2002 فى Villa Lubin (Villa Borghese). ويلاحظ أن هذه الأحداث ليست من تنظيم المنظمة وأن لها إجراءات خاصة من حيث الدعوات والتسجيل.

اجتماعات المنظمات غير الحكومية / منظمات المجتمع المدنى

فى مقر المنظمة اليوم
قاعة الفلبين
(C-277)

من الساعة 10.30 الى 12.45

عرض عن "التكنولوجيا الحيوية"، برياسة منتدى المنظمة الألمانية غير الحكومية المعنية بالبيئة والتنمية.

من الساعة 15.00 الى 17.00

حلقة عمل دولية تعقدها لجنة التخطيط لمؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، المشتركة بين المنظمات الدولية غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدنى حول "حقوق وموارد السكان الأصليين وسيادتهم على الأغذية" مع الاستعانة بلجنة المعاهدة الهندية الدولية.

المعاهدة الدولية بشأن الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة

سينظم احتفال التوقيع على هذه المعاهدة من الساعة 18.00 إلى الساعة 19.00 يوم 10/6/2002 فى قاعة ماليزيـا B-227.

والمرجو من الدول التى ترغب فى هذه المناسبة فى التوقيع على المعاهدة أو إيداع صكوك التصديق إبلاغ مكتب الشؤون القانونية (السيد Pucci هاتف: 53478) مقدما، مع تقديم نسخة من وثائق التفويض بالتوقيع على المعاهدة أو وثائق التفويض بإيداع وثيقة التصديق، وذلك لمراجعة هذه الوثائق. وجميع الدول التى وقعت بالفعل على المعاهدة أو صدقت عليها مدعوة للاشتراك فى هذا الاحتفال.

وجرى التقليد فى المنظمة على أن رؤساء الدول ورؤساء الحكومات ووزراء الخارجية أو الوزراء المعنيين هم الذين لهم سلطة التوقيع على معاهدة بالنيابة عن دولهم، أو سلطة إيداع وثائق التصديق. أما فى بقية الحالات فيجب أن تكون أوراق التفويض صادرة من واحد من الأشخاص سالفى الذكر للشخص الذى سيوقع المعاهدة أو يصدق عليها.

وبعد الاحتفال، وطوال الأسبوع، ستكون المعاهدة مفتوحة فى مكتب الشؤون القانونية A-473 أمام الدول التى لم تستطع التوقيع أثناء الاحتفال. ويرجى الاتصال بالسيد Pucci هاتف: 53478 لعمل الترتيبات اللازمة قبل التوقيع.

مواقع الوصول إلى معلومات المركز العالمي للمعلومات الزراعية - WAICENT

تحتوى قاعة الاستراحة الموجودة قبالة مكتب الوثائق في مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا، (الطابق الأول، المبنى A) على أربعة أجهزة حاسوب متصلة بشبكة الانترنت لاستعمال المشاركين في مؤتمر القمة الذين يرغبون فى زيارة الصفحة الرئيسية للمنظمة ومنفذ المركز العالمي للمعلومات الزراعية للحصول على موارد معلومات المنظمة

سيكون هناك ركن للمركز العالمي للمعلومات الزراعية في مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا (الطابق الأرضي، المبنى B) لعرض أعمال المركز.

غرفة المركز العالمي للمعلومات الزراعية في الطابق الأرضي، المبنى A ستستضيف عروض طوال فترة مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الإنعقاد كل ساعة ابتداء من الساعة 10.00 إلى الساعة 15.00 ابتداء من الساعة 10.00 إلى الساعة 17.00. وفيما يلى العروض المقررة اليوم:

10.00: FAOLEX/FISHLEX
11.00: قاعدة المعلومات الإحصائية فى المنظمة FAOSTAT
12.00: الملامح القطرية
13.00: المنفذ الدولى للمركز العالمى للمعلومات الزراعية - WAICENT Portal
14.00: مكتبة ديفيد لوبين التذكارية
15.00: LinKs
16.00: كشاف معلومات الجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية. المنظمة
17.00: EMPRES.

بهو المعارض وقاعة المندوبين

يقع بهو المعارض تحت القبة الواقعة بين المبنيين A و B، ويحتوى على مجموعة من المرافق تشمل ركن إيداع المعاطف ومكتب للاستعلامات و مقهى للانترنت.كما ستتوفر مجموعة من المواد الإعلامية فى مكتب الاستعلامات.

الجولات المنظمة لأزواج المشاركين

تنظم جولتان مجانيتان لأزواج المندوبين إلى وسط مدينة روما التاريخى والأماكن الأثرية الهامة فى ضواحيها. وتتوفر المعلومات والحجز فى مكتب الاستعلامات الكائن فى بهو المعارض ويرجى من المشاركين الذين حجزوا مسبقا تأكيد هذا الحجز مع ملاحظة أن الأماكن المتاحة محدودة.

مكتب توزيع الوثائق، مركز خدمات المؤتمر فى قاعة كوريا

في حين وزعت وثائق مؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، مقدما على جميع الحكومات والمنظمات المدعوة، فإنها ستتاح أيضا أثناء انعقاد المؤتمر في مركز الخدمات بقاعة كوريا في الطابـــق الأول من المبنى A (عند مدخل القاعتين الحمراء والخضراء)

ترتيبات الوثائق والمطبوعات غير الرسمية

يرجى إعلان السادة المندوبين بأن المطبوعات وبقية المواد ستكون متاحة فى المواقع التالية:

الحكومات: مكتب الوثائق (مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا، المبنى A، الطابق الأول)

منظومة الأمم المتحدة، المنظمات غير الحكومية، المنظمات الحكومية الدولية:

قاعة الأعلام (المبنى B، الطابق الأرضى). ولا يمكن عرض أى مواد قبل الحصول على موافقة من الأمانة. ويرجى لهذا الغرض الاتصال بالمشرف على مكتب الوثائق فى مركز خدمات المؤتمر بقاعة كوريا.

مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا

سيوفر مركز الأعمال بقاعة سلوفاكيا (الطابق الأرضي بالمبنى B) عددا من أجهزة الحاسوب لاستخدام المشاركين في المؤتمر، إلى جانب مرافق الاستنساخ التصويرى. كما سيتسنى للمشاركين استخدام أجهزة الحاسوب النقالة الخاصة بهم بتوصيلها بمودم الهاتف/الفاكس الموجود بالمركز. ويتحمل السادة الذين يستخدمون هذه التسهيلات جميع التكاليف. وسيكون هناك معاونون فى المركز للإشراف على استخدام هذه التسهيلات.

المركز الإعلامي

أقيم مركز إعلامى (المبنى T ) لتوفير مساحة عمل للصحافيين. وتتوافر به بطاقات هاتفية مع موصلات مودم RJ 11 ومآخذ للأجهزة السمعية إلى جانب آلات فاكس - ويتحمل السادة الذين يستخدمون هذه التسهيلات جميع التكاليف. وهناك عدد محدود من الحواسيب الشخصية لاستخدام الجميع (منها حاسوب بالعربية)، مع إمكان الوصول إلى الانترنت والطابعات. ويمكن متابعة وقائع الجلسات العامة ووقائع قاعتى الاجتماع الرئيسيتين ووقائع تقديم المعلومات إلى أجهزة الإعلام على أجهزة تليفزيون الدائرة المغلقة. كما أن تغطية مراسم الاحتفال على الدائرة المغلقة يمكن متابعتها بقاعة تقديم المعلومات لأجهزة الإعلام (قاعة إيران،المبنى B) التى توجد بها شاشة عرض كبيرة، وكذلك على أجهزة التلفزيون الموجودة فى المركز الإعلامى.

تزويد الإعلاميين الدوليين بالمعلومات

ستعقد جلسات صحافية للإعلاميين الدوليين من جانب الوفود القطرية والتجمعات الإقليمية والمنظمات الدولية وخبراء المنظمة فى قاعة إيران (B-016، 118 مقعدا بحد أقصى). وسيصدر جدول زمنى كل يوم بهذه الجلسات. وسيقتصر الدخول إلى قاعة إيران على ممثلى أجهزة الإعلام المعتمدين وأعضاء الوفد الذين يقدمون المعلومات. وسيكون هناك بث من الدائرة التلفزيونية المغلقة من قاعة إيران ولكن الترجمة الفورية لن تكون متاحة إلا عند وجود مترجمين فوريين. وللحجز يرجى الاتصال مع فرع العلاقات مع وسائل الإعلام (هاتف: 52232، غرفــــــــة A-310).

تسهيلات السفر (حجز أماكن السفر بالطائرات وتأكيد الحجز

وكالة السياحة والسفرSummertime هى وكالة السفر الرسمية الخاصة بمؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد وسيظل مكتب الوكالة الكائن في الطابق الأرضي من المبنى D (غرفة D- 074) مفتوحا من الساعة 9.00 إلى الساعة 12.45 ومن الساعة 14.00 إلى الساعة 17.00. ويرجى ملاحظة أن مكاتب شركات الطيران في روما مفتوحة من الساعة 9.00 إلى الساعة 17.00 فقط في أيام العمل ولكنها مغلقة يومي السبت والأحد، ولذا يرجى من السادة المشاركين أن يتكرموا بمراعاة هذه المواعيد في حالة احتياجهم إلى تغيير عاجل في خط الرحلة.

خدمات المطاعم

يوجد في مجمع مباني مقر المنظمة طائفة من المطاعم والمقاصف وهى:

 §  مطعم المنظمة (الطابق الثامن) - بالحجز فقط، هاتف 56835
 §  للوجبات فقط (كافتيريا الطابق الثامن وسرادق الوجبات) يمكن شراء بطاقات فى مختلف المقاصف لتجنب الازدحام ساعة الغداء.
 §  مقاصف المأكولات السريعة (الوجبات الخفيفة والساندويتشات): المقصف الأزرق "C" (الطابق الثامن)؛ مقصف "B" (الطابق الثامن)؛ مقصف الإعلاميين (المركز الإعلامى)؛ ومقصف بهو المعارض.
 §  مقصف المبنى "A" قاعة بولندا (الدخول محدود)
 §  آلات بيع المشروبات: موجودة فى مواقع مختلفة داخل المبانى.

الخدمات الطبية

في حالة حدوث أي طوارئ طبية، يمكن للمشاركين في مؤتمر القمة الاتصال برقم 30 من أي هاتف داخلي، أو برقم 7053400-06 في حالة الاتصال من خارج المنظمة. بالنسبة لجميع الخدمات الطبية الأخرى، يمكن للمشاركين في مؤتمر القمة الاتصال برقم 53577 من أي هاتف داخلـــي (وبرقـــــم 3577-5705-06 فـــــي حالة الاتصال من خارج المنظمة). ويمكنهم أيضا التوجه مباشرة إلى الإدارة الطبية (الطابق الأول، المبنى B) أو إلى الوحدة الطبية الموجودة في المبنى A (الغــــرف A-324 A-326) أثناء ساعات عمل مؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد،

خصص المصرف التجاري الإيطالي IntesaBci الموجود في الطابق الأرضي من المبنى B شباكا قاصرا على المشاركين في مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد دون غيرهم. وستقدم هذه الخدمة من "شباك المعاملات الرسمية" من الساعة 8.40 إلى الساعة 16.40 أثناء انعقاد مؤتمر القمة العالمى للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد،

الخدمات البريدية

يقدم مكتب البريد الإيطالي، في الطابق الأرضي من المبنىB (جوار المصرف) الخدمات البريدية المألوفة من شراء الطوابع، الطرود البريدية، خدمات الفاكس، والبريد المسجل، والحوالات البريدية / النقدية، وصرف العملات، وغيرها. والمكتب المذكور مفتوح من الساعة 8.30 الى الساعة 14.00 من يوم الاثنين الى يوم الجمعة ويوم السبت من الساعة 8.30 الى الساعة 13.00 للخدمات المالية، ومن الساعة 8.30 إلى الساعة 17.30 من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة، ويوم السبت من الساعة 8.30 إلى الساعة 13.00للخدمات البريدية.

خدمات البريد السريع

يقدم مكتب شركة البريد السريع DHL في الطابق الأرضي بالغرفة C-005 خدمات النقل البريدي السريع للمراسلات الشخصية والرسمية من الساعة 10.30 إلى الساعة 12.30 ومن الساعة 13.30 إلى الساعة 16.30 من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة. والمرجو الاتصال بإدارة البريد والحقيبة الدبلوماسية للحصول على البيانات والأجور وذلك على رقم الهاتف الداخلي 54881 (أو الهاتف 4881-5705-06 إذا كان الاتصال من خارج المنظمة).

ركن بيع هدايا المنظمة

يوجد ركن مبيعات المنظمة التذكارية قبالة المصرف التجاري الإيطالي (الطابق الأرضي، المبنــــى B )، وسيعمل من الساعة 9.00 إلى الساعة 16.30. ويمكن شراء ميداليات المنظمة والعملات وطوابع البريد، وشعار المنظمة والهدايا التذكارية من هذا الركن. وستعرض مطبوعات المنظمة للبيع أثناء انعقاد مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد وسيكون هناك حسم خاص للمشاركين في مؤتمر القمة.

التسهيلات الهاتفية وخدمات الفاكس

يمكن طلب المكالمات الخارجية لأماكن بعيدة من عاملة الهاتف الموجودة فــــــــى الغرفــــــــة A-235 bis. كما تتوافر في نفس الغرفة خدمة الفاكس مقابل 1.03 يورو رسوم لكل صفحة إلى جانب التكاليف الفعلية لتوصيل الرسالة (لمزيد من التفاصيل يرجى الرجوع إلى دليل المندوبين).

الدخول على الانترنت

سيقام مقهى للانترنت في بهو المعارض، مع توفير عدد محدود من وحدات الطباعة باللونين الأبيض والأسود، وكذلك الخدمة الفنية المعاونة فى الموقع. وسيكون استخدام المقهى مجانا، ولو أنه قد يفرض وقت محدد لكل شخص إذا تجاوز عدد الطلبات الأماكن المتاحة. وسيقام أيضا مقهى صغير للانترنت في قاعة بولندا (الطابق الأرضي، المبنى A) وسيقتصر استخدامه على المندوبين دون غيرهم.

استخدام الهاتف المحمول

يرجى تذكير الوفود بضرورة إغـــلاق الهاتف المحمول خلال الاجتماعات..

****