FC 100/1 Add.1 |
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FC 100/1 Add.1 |
财政委员会
第一OO届会议 |
2002 年9月9－13 日，罗马 |
暂定注释议程 |
1. 通过议程和时间表（文件FC 100/1, FC 100/1 Add.1和 FC 100/INF/1）
供作决定
按照议事规则，暂定时间表规定在会议开始时讨论要求委员会作出决定和向理事会提出建议的事项。
2. 计划评价报告（2000－2001年） （文件C 2003/8）
供讨论
委员会将对该两年度承诺资源的实际概况、开展的重要活动以及在正常计划和实地计划内产生的重要产出进行审查并提供意见。
3. 2004－2009年中期计划 （文件CL 123/7）
供讨论
粮农组织大会在 1999年11月份的会议上批准 2000－2015年的战略框架时，已开始落实各种安排， 其中滚动式中期计划应发挥重要作用。事实上，该计划可望在框架中的共同战略与连续的两年度工作计划和预算建议之间提供必要的桥梁。 在制定该计划时，也充分考虑到了战略框架中对采用新的计划模式及其以结果为取向的方针以及主要强调跨学科方面的要求。
4. 工作货币问题及保护工作计划和预算免受汇率波动的影响（文件FC 100/4）
供讨论
该文件落实在上届会议上所作的承诺，即秘书处将根据外部专家的意见，于2002年 9月提交一份关于本组织工作货币及保护工作计划免受汇率波动影响的手段的综合建议。 本组织将该项工作承包给了在这些领域具有专长的一个大型国际顾问公司KPMG。该公司进行了工作， 并向秘书处提交了报告。
5. 关于支持费用支出和收取的报告（文件FC 100/5）
供了解情况
在理事会于2000年 11月核准新的支持费用偿还政策以及批准财政委员会的报告安排以后，该文件提供所要求的年度报告， 向委员会通报政策的实施情况，并根据其实施的经验，寻求委员会同意对政策作少量修改。
6. 财务要点（文件FC 100/6）
供讨论
财务要点报告旨在简要指出本组织的财务状况。 关于报告的结构，有三类数据：按资金来源列出的收入和支出、个别资源来源的计划（预算）以及上两年度同一时期的结余。还列入了关于 “本年度会费和拖欠会费收缴情况”的报告， 该报告介绍截至2002年6月 30日向正常计划缴纳会费的情况。
7. 审定决算
供讨论
i) 2000－2001年粮农组织
（文件C 2003/5）
ii) 2001
年粮农组织信用合作社（文件FC 100/7(ii)）
iii) 2001 年粮农组织职工商店（文件FC 100/7(iii)）
委员会将收到2000－ 2001年本组织的审定帐目以及外聘审计员的报告。此外，还将提交 2001年信用合作社和职工商店的审定帐目。
8. 外聘审计员的工作计划－2002－2003 两年度（文件FC 100/8）
供讨论
该文件系根据委员会的要求提交，该要求是在第一 OO 届会议的议程中列入一项关于外聘审计员应开展的工作以及下两年度的有关重点的议题，供与外聘审计员讨论。
9. 鼓励及时缴纳会费的奖励方案－确定折扣率（文件FC 100/9）
供作决定
委员会将收到奖励方案在2002年第一季度的影响以及对 2002年分摊会费的贷方采用的拟议折扣率的详细情况。
10. 关于2001年科索沃农业重建紧急项目的外部审计报告（文件 FC 100/10）
供讨论
通过世界银行资助的该项目由粮农组织以联合国驻科索沃临时使团的名义执行。 该审计是由财政委员会于2000年5月（第九十四届会议） 根据财务条例第12.6条款要求进行的。
11. 享受教育津贴的资格－职工条例新的301.3.35条（文件 FC 100/11）
供作决定
目前，一旦职员死亡，即停止享受教育津贴。然而，联合国秘书长最近发布了一项行政指示。该指示称，从 2002年2月1日起如果职员在其子女入学期间死亡， 教育津贴（和旅行）将持续到该学年结束。建议粮农组织在职工条例301.3.31 条规定的总限额内也采用这一政策。由于对人事条例的这些修改必须由理事会批准，因此将该建议提交财政委员会审查，然而提交理事会。
12. 世界粮食首脑会议：五年之后（无文件）
供了解情况
根据世界粮食首脑会议对提供有关供资信息的要求，将就该问题向委员会提供口头 简报。
13. 联合国联合检查组的报告
供了解情况
a) 联合检查组的报告（文件CL 123/INF/16）
b) 联合检查组2002年的工作计划（文件
CL 123/INF/17）
c) 加强施政的监督作用：处理监督报告的结构、工作方法和做法（文件CL 123/INF/18）
这些文件提交委员会了解情况，并提出它可能希望向理事会提出的意见。
14. 关于预算执行情况的报告（2000－2001年） （文件FC 100/14）
供了解情况
按照世界粮食计划署总规则第XXIV.4条， 委员会将收到执行干事关于2000－2001 年预算执行情况的报告，供了解情况。该报告中含有与上述两年度业务费用和支持费用的开支有关的执行情况。
15. 两年度审定决算（2000－2001年） （文件FC 100/15）
供讨论
按照世界粮食计划署总规则XIV6(b)和 XIV.4条款，执行干事向委员会提交世界粮食计划署两年度财务报表以及外聘审计员的报告， 供提出意见。世界粮食计划署2000－2001两年度的审定帐目 包括以下方面：
(i) 执行干事关于计划署财务事项的报告
(ii) 外聘审计员的意见
(iii) 外聘审计员关于财务和管理事项的全面报告及意见
(iv) 关于落实外聘审计员1998－1999年报告中建议的进展报告。在世界粮食计划署执行局2000年和2001年第三届例会上，执行干事提交了关于计划署在实施外聘审计员在其有关1998－1999年财务报表的报告中所作建议方面采取的行动的进展报告。该文件是迄今在落实这些建议方面所采取行动和所取得进展的一份最终报告。任何尚未解决的遗留事项均已纳入关于2000－2001年审计建议的进展报告。
(v) 关于2000－2001年外聘审计员报告中建议落实情况的报告。在报告的该节中，执行干事将向委员会介绍对外聘审计员在其2000－2001年审计报告中所提出的建议的具体答复以及在该两年度内已经采取或今后将要采取的行动。
16. 关于分析间接支持费率的最终报告（文件FC 100/16）
供讨论
世界粮食计划署执行局在2002年的年会上审议了题为“初步审查间接支持费率”的文件（WFP/EB.A/2002/6-A/1），该文件说明了收取和计算间接支持费用的方法，以便为计划支持和行政预算供资，并实现全部费用回收。执行局决定，在其秋天的会议审查和作出决定以前对2002年继续采用目前的间接支持费率，并同意一系列“今后的措施”，这些措施将能够使秘书处完成其最终报告，该报告特此提交委员会，供提出意见。
17. 关于世界粮食计划署现金结余的最终报告（文件FC 100/17）
供了解情况
在世界粮食计划署执行局于今年的第一次例会上讨论题为“现金与投资管理”的文件（WFP/EB.1/2002/4-A/1）时，曾要求秘书处对目前现金结余水平的原因提供详细分析，同时提出应采取何种适当水平。该分析提交委员会了解情况。
18. 关于2001年以前已经结束并已转入世界粮食计划署信息网络和全球系统的项目的最终报告（文件FC 100/18）
供了解情况
在世界粮食计划署执行局今年的第一次例会上，提交了一份题为“2001年以前已经结束并已转入世界粮食计划署信息网络和全球系统的项目结余”的文件（WFP/EB.1/2002/4-B/1），供批准。执行局注意到了已经结束并已转入世界粮食计划署信息网络和全球系统的项目的财务结余状况的初步报告，并注意到秘书处为完成分析和与捐助者讨论所采取的行动，以澄清已结束项目的所有捐助和结余，并希望获得该项活动的结果，这些结果提交本委员会参考。
19. 财政委员会的工作方法
供讨论
按照委员会的标准做法，将为成员提供机会，就会议的运作提出意见，并为今后的改进提出建议。
20. 第一O一届会议的日期和地点
供了解情况
委员会将获悉有关其下届会议的安排。
21. 任何其他事项