Lugar y fechas

1. Por amable invitación del Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos, la 19a reunión de la Comisión Forestal para América del Norte (COFAN) se celebrará del 16 al 20 de noviembre de 1998 en la ciudad de Villahermosa, en el Hotel Hyatt Regency. Los participantes deberán llegar al aeropuerto de la Ciudad de Villahermosa donde serán esperados y trasladados al hotel por personal nacional.

2. La sesión inaugural comenzará el lunes 16 de noviembre a las 09.00 horas en el Salón Tenosique del Hotel Hyatt .

Inscripción

3. La inscripción de los participantes se llevará a cabo el lunes 16 de noviembre, entre las 8.00 y las 9.00 horas.

Alojamiento

4. Se ha reservado alojamiento en el Hotel Hyatt Regency Villahermosa y el precio de una habitación standard es 82 dólares EE.UU. y una jr. suite 141 dólares EE.UU. Se ruega a los participantes que completen el formulario adjunto y lo envíen a las direcciones indicadas lo antes posible.

Idiomas y Documentación

5. Los idiomas de trabajo de la Comisión son el español y el inglés. Habrá un servicio de interpretación simultánea y los documentos se facilitarán en los dos idiomas. En la medida de lo posible, los documentos se distribuirán a los estados miembros antes de la reunión y se pide a los participantes que los lleven consigo puesto que, en la reunión, sólo se dispondrá de un número limitado de ejemplares.

Pasaporte y visados

6. Los participantes deberán informarse en la Embajada o Consulado de México más cercano sobre la necesidad de visa y certificado de salud.

Divisas

7. La moneda oficial es el peso mexicano y la tasa de cambio es de un de $9:00 por cada dólar EE.UU. En el país está legalizada la utilización del dólar de EE.UU.

Clima

8. La temperatura media en la ciudad de Villahermosa, en el mes de noviembre es de 32° C, con lluvias por la tarde, por lo que se recomienda usar ropa ligera y un impermeable y paraguas para la visita de campo.

Excursión

9. El jueves 19 de noviembre se realizará una visita a la zona arqueológica de Palenque en el Estado de Chiapas y a una zona de plantaciones forestales comerciales en el estado de Tabasco (en el lugar de la reunión se facilitará un Programa detallado de dicha excursión).

Programa de Acompañantes

10. De acuerdo con el número de acompañantes que asistan, se organizará un programa de visitas a lugares de interés en la Ciudad de Villahermosa y sitios cercanos a la Ciudad. Los acompañantes pueden participar en la visita de campo del jueves 19 de noviembre si lo desean. La información sobre estas actividades estará a su disposición en la mesa de registro de la Sesión de la COFAN en el Hotel Hyatt Regency a partir del domingo 15 de noviembre.

Se ruega completar este formulario y enviar una copia a cada una de las direcciones siguientes lo antes posible:

1. Lic. Laura Lara Granados
Dirección General Forestal
Progreso No. 5 Col. del Carmen Coyoacán
04100 México, D.F.

Tel. (525) 6583112
Fax: (525) 5543599
Email: [email protected]

2. Sra. I. Pontecorvo
Asistente de reuniones
Departamento de Montes, FAO
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Roma, Italia

Tel: (3906) 57056663
Fax: (3906) 57052151
Email: [email protected]

El abajo firmante (se ruega escribir con letras mayúsculas)

Nombre ______________________________________ Apellido(s)_____________________________

País/Organización _____________________________________________________________________

Título/cargo __________________________________________________________________________

Dirección ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Tel: ______________________Fax: ____________________ Email: ______________________________

acompañado por ________________________________________________________________
desea participar en la 19a reunión de la Comisión Forestal para América del Norte. Llegaré a Villahermosa el _____________ de noviembre de 1998, a las ____________ horas (vuelo número __________________) y me iré el _____________(vuelo número ________________).

Ruego me reserve el hotel del ______________ al ______________ de noviembre.

Le pido confirme mi reservación de hotel y para garantizarla a continuación encontrará el número de mi tarjeta de crédito:

Visa/Master Card/ American Express #______________________________________________

Válido hasta________________________

Fecha ____________________ Firma ___________________________________________