参会人员指
本次线上会议将通过 Zoom 会议平台举行,并提供口译服务。
参会人员可通过网络浏览器或应用程序,使用各种设备接入 Zoom 平台。
为获得更好的用户体验,强烈建议在设备上下载该应用程序,并使用以太网(有线)网线将电脑与路由器连接,不建议使用无线网络。同时断开所有其他设备的网络连接。Zoom 平台定期更新其程序版本。强烈建议经常检查更新,确保程序的最新功能可以 使用并提高安全性。
请特别注意以下程序:
- 点击邀请函中的链接进行会议注册。
- 在注册表中录入个人数据,确保如下图所示在“名字”(First Name)字段以英文 大写字母输入所在国家/组织名称。
3. 随后将收到一封确认电子邮件,其中包含接入线上会议室的链接。粮农组织建议 在会议开始前至少 30 分钟完成注册程序。
4. 请注意,音质不佳是口译的最大障碍。为此,请不要使用电脑内置麦克风,因为 它不能提供足够好的音质。
- 请使用带集成麦克风的 USB 耳机。
- 此外,手机耳机/麦克风也可作为替代使用,但仅限有线耳机,请勿使用蓝牙耳机。版本
- 如果没有可用的头戴式耳机/麦克风,外接 USB 麦克风是另一个备选方案。
- 如果与会人员在一个小组中,必须使用同一个麦克风,请确保发言人靠近麦克风。
5. 会议期间,请关闭所有提示音(Skype、WhatsApp、电子邮件等),同时确保所 处位置没有背景噪音或回声。
6. 请确保以静音模式进入会议,仅在发言时单击取消静音按钮[1]。
7. 在口译菜单选项[4]中选择所需语言。
8. 如需发言,请使用参会人员菜单选项[3]中的“举手”功能。
9. 发言时请启动视频[2]。
10. 请注意,如发言所采用语言不同于所收听语言时,须在口译菜单中选择“关闭” 来关闭口译 务。
11. 请根据远程会议环境调整讲话方式(放慢语速、吐字清晰、避免过多使用 缩略语等)。
12. 如计划宣读讲稿,请在发言前,将讲稿发送至:[email protected],并在发言时放慢语速。口译人员将始终对讲稿内容进行保密并将根据实际发言 内容加以调整。
13. 在线上会议中,音频质量可能因意外干扰导致无法进行口译。口译员将口头说明 这一情况,并在音质允许的情况下尽快恢复口译。