COFO 25

Réunions via Zoom: Instructions pour les participants

  • La téléréunion sera organisée au moyen de la plateforme Zoom.
  • Pour accéder à la salle virtuelle, veuillez utiliser les coordonnées d’accès (lien et mot de passe) fournis sur l’invitation.
  • Un service d’interprétation sera assuré en anglais, espagnol et français pour toutes les sessions, ainsi qu’en arabe, chinois et russe pour les événements de haut niveau. 
  • Choisissez la langue que vous souhaitez entendre dans le menu «Interpretation». 
  • Veuillez noter que, pour des raisons techniques, l’interprétation en langue arabe sera disponible sur le canal «Korean». La FAO a déjà demandé à Zoom d’ajouter un canal pour l’arabe lors de sa prochaine mise à jour. 
  • Les participants (hors table ronde) assistent au webinaire sans intervenir, sauf si l’organisateur choisit d’activer leur microphone. L’affichage du webinaire sur leur écran est contrôlé par l’organisateur. 
  • Ces participants peuvent communiquer avec l’organisateur et les conférenciers grâce aux modules de questions-réponses et de discussion, le cas échéant. Ils ne peuvent pas communiquer entre eux.
  • Veillez à vous installer dans un endroit où il n’y a ni bruit de fond ni écho et, pendant la réunion, désactivez toutes les notifications sonores (Skype, WhatsApp, courriels, etc.). 
  • Veillez aussi à accéder à la salle virtuelle en mode muet. Cliquez sur le bouton qui permet de réactiver le micro uniquement lorsque vous prenez la parole. 
  • Si vous souhaitez intervenir, utilisez la fonction «Raise Hand» (lever la main) dans le menu «participants». 
  • Veuillez noter que, si vous intervenez dans une langue autre que celle que vous écoutez, vous devez désactiver l'interprétation en cliquant sur «Off» dans le menu «Interpretation».
  • Compte tenu du caractère particulier de la réunion, qui se déroule à distance, adaptez vos interventions en conséquence (parlez lentement et clairement et évitez d’abuser des acronymes, par exemple). 
  • Si vous avez l’intention de prononcer une déclaration ou de faire une présentation, veuillez en communiquer le support écrit, avant le début de la réunion ou en tout cas bien avant votre intervention, à l’adresse [email protected], afin que vos propos soient restitués le plus précisément et fidèlement par les interprètes. Le texte que vous enverrez sera à l’usage exclusif des interprètes, qui respecteront les règles de confidentialité et traduiront le texte effectivement prononcé.
  • Nous vous recommandons vivement de télécharger l’application sur votre appareil électronique pour un maniement plus aisé et d’utiliser un ordinateur – fixe ou portable – relié à internet par câble (Ethernet) plutôt que par Wi-Fi. 
  • Utilisez un casque ou des écouteurs USB avec un microphone intégré.