给数据提供者的机构信息平台使用指南
数据提供者可通过机构信息平台获取 AGRIS 的前端和后端服务。此机构信息平台设有登录保护,AGRIS 数据提供者可以:
- 使用自动数据上传(ADU)服务;
- 查看ADU的历史上传日志;
- 获取机构使用情况统计数据,包括页面浏览量和按年份分列的国家访问量等;
- 浏览、搜索机构资源库;
- 在AGRIS数据库中按国家和数据提供者筛选内容。
如需申请登录凭证,数据提供者可以提交此在线表格至或致函[email protected] 向AGRIS服务台寻求帮助。
登入机构信息平台
注意:AGRIS团队无法得知数据提供者的密码。如忘记密码,可点击登录页面中的“忘记密码”链接。您将收到一封含临时密码的电子邮件。使用此临时密码访问网站,然后根据网站要求创建新密码。
成功登录网站后,将跳转至信息平台页面:
若想使用ADU功能,请发送邮件至[email protected].
启用ADU功能后,您将会看到如下页面:
注意:您随时可以点击网页左上角“我的机构信息平台”按钮返回信息平台主界面。若要退出账号或更改密码,请点击右上角的电子邮件地址。
离开信息平台主界面后,您随时可以点击网页右上角的用户图标返回主界面。
自动数据上传(ADU)
AGRIS数据提供者可通过ADU服务提交元数据。
登录“机构信息平台”,点击“上传新数据”访问ADU服务。
点击“上传新数据”图标后,将弹出以下页面:
请注意,您只能上传单个的.xml文件或者一个.zip压缩包,其中应包含您要上传至AGRIS的所有文件(文件扩展名必须是.xml)。请确保.xml文件格式有效。如果数据包含特殊字符,请务必将每个元素的属性指定为CDATA类型。
.xml文件采用的元数据格式必须与页面上指示的格式相同(见上图1号位置)。该元数据格式会记录在您的AGRIS数据提供者注册表中,如需变更,请联系[email protected]。
上传一组新数据的步骤:
- 点击浏览器(见上图2号位置),从本地计算机选择包含要上传的XML文件的zip压缩包;
- 如需对数据集作出补充说明,请添加给AGRIS团队的“自定义信息”(见上图3号位置);
- 点击 “上传”(见上图4号位置)。
若您上传的数据格式与您所在组织所分配的格式不同,系统将拒绝上传,并显示以下信息:
如果上传成功,您将在屏幕上看到以下信息,上传的数据将在下个月第一周编入索引。
系统将依据标题的精确匹配来检查重复项,并自动舍弃重复项。系统不具备合并记录或更新元数据的功能,因此只会对新记录编制索引。
您可在网页底部查看上传历史记录(见上图5号位置)。
使用情况统计数据
AGRIS数据提供者可以查看机构使用情况统计数据,包括页面浏览量、按年份分列的国家访问量,以及机构资源库中访问量最大的15种资源。此功能与ADU是否启用无关。
登录“机构信息平台”,然后点击“统计数据”。
AGRIS提供的使用情况统计数据基于谷歌分析工具(Google Analytics)。数据提供者可按照页面浏览量和国家访问量来查看其机构统计数据。下图显示了选择“页面浏览量”时可以看到的内容(见下图1号位置)。
页面浏览量是指数据提供者全部书目记录被查阅网页的总数量。其下一行2号位置显示的是上周、上个月、过去三个月和去年至今的页面浏览量。若要查看过去几年的页面浏览量,可点击第三行的年份,如3号位置所示。
图中的页面总浏览量显示的是所选时期内被查阅的网页总数量(见上图4号位置)。
向下滚动页面,可以查看所选时期内访问量最大的15条资源记录列表。
您还可以查看国家访问量,即给定时期内访问者的所在地信息。下图显示了选择“国家访问量”时可以看到的内容(见下图1号位置)。
您可以点击选择时期来查看国家访问量。2号位置显示了上周、上个月、过去三个月和去年迄今为止的国家访问量。若要查看过去几年的国家访问量,可点击下一行中的年份,如3号位置所示。
您可在地图上点击任何国家(见4号位置)查看所选时期内从该国家访问书目记录的数量(见5号位置)。您还可以放大和缩小地图调整显示精度。
按国家和数据提供者筛选内容
登入机构信息平台后,数据提供者可以在主界面按国家和组织机构筛选AGRIS内容。请注意,此功能仅向数据提供者开放,需使用机构凭证登录方能使用。
要使用筛选功能,请从第一个下拉菜单中选择地区,然后选择数据提供者(见1号位置)。要查看数据提供者的完整列表,请点击“显示数据提供者列表”(见2号位置),按字母顺序排列的列表将出现在网页下方(见3号位置)。
浏览和搜索机构资源库
筛选并选定数据提供者后,点击“浏览”按钮。
选定数据提供者后,就可使用以机构的AGRIS账号结尾的URL地址,作为机构资源库的永久访问路径。数据提供者可在自己的网站上链接或嵌入此URL。
数据提供者筛选功能即搜索页面的“中心筛选”(见1号位置)。
选中某一数据提供者后,该数据提供者的说明信息将显示在搜索结果的最前端(见2号位置)。数据提供者的名称也会显示在标题旁边(见3号位置)。
若要搜索和浏览选定数据提供者的资源库内容,需使用页面顶部的搜索框即可实现(见4号位置)。
若要取消此次筛选的选择,请点击数据提供者名称旁边的“×” 按钮(见1号位置)。